實踐中,，用人單位通過與職工訂立保密協(xié)議來保護商業(yè)秘密是最常見的有效方法。由于商業(yè)秘密本身的經(jīng)濟價值,，簽訂保密協(xié)議對企業(yè)的重要性不言而喻,；但對職工而言，簽訂保密協(xié)議意味著加重自身義務,，也可能因此限制了擇業(yè)自由和發(fā)展空間,，所以說兩者之間是一種矛盾對立的關(guān)系，其簽訂和履行都存在一定難度,。用人單位和職工因簽訂和履行保密協(xié)議也很容易引發(fā)糾紛,，所以員工在簽訂保密協(xié)議時應當注意相關(guān)問題。簽訂保密協(xié)議時應注意哪些問題,？

在簽訂保密協(xié)議時,，雙方既可在《勞動合同》中約定保密條款,，也可以訂立專門的保密協(xié)議。但不管采用哪種方式,，都應當采取法定的書面形式,，并做到條款清晰明白，語言沒有歧義,。具體包括以下幾點：

一,、應當遵循公平原則，兼顧雙方的利益

根據(jù)我國《勞動法》第20條規(guī)定,，雙方當事人可以通過平等協(xié)商約定保密事項,，這是勞動領(lǐng)域中關(guān)于訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)?！逗贤ā返?5條規(guī)定,，當事人應當遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務。按照上述規(guī)定,，用人單位有權(quán)采取措施保護商業(yè)秘密,，但在訂立保密協(xié)議時應注意不能侵犯勞動者的合法權(quán)利；勞動者有擇業(yè)的自由,，但在行使權(quán)利時同樣不得損害用人單位的商業(yè)秘密,。因此，保密協(xié)議跟其它協(xié)議一樣,，首先必須遵循公平,、平等的原則，才具有法律效力,。

二,、應當明確保密范圍

不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期，所持的商業(yè)秘密是不一樣的,，因而保密范圍,、內(nèi)容也有所變化。在約定保密內(nèi)容時,，務必把需要保密的對象,、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來,，清晰當事人的義務和責任,。此外，當商業(yè)秘密具有企業(yè)無形資產(chǎn)和職工個人勞動成果雙重性質(zhì)時,，如創(chuàng)意工作,、編程、數(shù)據(jù)庫等,，應當特別注意明確其性質(zhì)是屬于個人的著作權(quán)還是屬于公司的商業(yè)秘密,？當事人是否要承擔保密義務,？保密范圍是協(xié)議的重要部分，因此有必要在協(xié)議中寫清楚,。

三,、應當明確保密主體和保密義務

商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于職工。對于保密崗位和技術(shù)崗位,，要求其不得披露,、公開、出借,、贈與,、出租、轉(zhuǎn)讓,、處分或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密,。除上述涉密崗位以外，一般員工,，包括不承擔保密義務的人員,，在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時，也應該列入保密主體的范圍,，承擔保密責任,。此外，那些掌握了商業(yè)秘密的職工的家屬,、朋友,，對保守商業(yè)秘密也應該負有同等義務。

四,、保密義務還應該明確期限

雖然按照法律的規(guī)定,，不得侵犯公司商業(yè)秘密的義務不因《勞動合同》的解除、終止而免除,，但由于商業(yè)秘密存在過期,、被公開或被淘汰的情況，因此最好還是約定保密義務的起止時間,，以免引起不必要的糾紛,。此外，保密主體在用人單位授權(quán),、司法調(diào)查或用于個人學習研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的，均可不視為違約,。

五,、采取競業(yè)限制、脫密期保護等特殊方式操作時應當規(guī)范

競業(yè)限制是保護商業(yè)秘密的一種特殊方式,，一般要求在職職工不得到同類企業(yè)兼職,；離職后未經(jīng)同意不得到企業(yè)競爭對手任職,；不得自行組建同類企業(yè)參與競爭；不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用,；不為企業(yè)競爭對手提供咨詢,、建議等服務等等。但這種方式有時間上的限制,，參照勞動部《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》,、國家科委《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》等文件，競業(yè)限制的時間一般不得超過3年,。此外,，用人單位還必須支付一定數(shù)額的經(jīng)濟補償，一般按年計算不得少于該員工離開企業(yè)前最后一個年度從該企業(yè)獲得的報酬總額的2/3,。如果違反以上有關(guān)規(guī)定,，則《競業(yè)限制協(xié)議》的效力帶有瑕疵。

六,、約定脫密期也是一種特殊的保護方式

它的適用對象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術(shù)人員和管理人員,。用人單位可采取調(diào)換崗位、變更勞動合同內(nèi)容等措施,，對有關(guān)人員做脫密處理,。但在脫密期的時間問題上，應當參照《勞動部關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》等規(guī)定,，一般不得超過《勞動合同》解除或終止前的6個月,。

七、應當明確違約的情形及法律責任

違約責任可按照《合同法》的規(guī)定處理,，即約定一定數(shù)額或比例的違約金,，違約金不足彌補實際損失的，可按實際損失賠償,。需要注意的是,，違約金數(shù)額不得過高，一般不超過職工所知悉的公司商業(yè)秘密的許可使用價格,；職工違反競業(yè)限制條款的,，違約金一般不超過補償費的1至2倍。

八,、履行保密協(xié)議應當注意的幾個問題

簽訂一份合法,、完善的保密協(xié)議不容易，保密協(xié)議的履行更加不是一件簡單的事,，為避免糾紛,，至少應當做到以下幾點：

第一、雙方共同做好保密工作

用人單位自身應當注重技術(shù)秘密和經(jīng)營信息的安全。凡涉及商業(yè)秘密的一切資料包括于合同,、協(xié)議,、計劃書、客戶名單,、技術(shù)圖紙,、軟件程序、數(shù)據(jù)庫源碼,、磁盤,、備忘錄、書信,、傳真,、筆記等文字資料及有關(guān)物品，都必須進行嚴格的管理及保護,，防止資料丟失,、被盜或被篡改。作為職工一方,，則應當自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,，認真履行保密協(xié)議的義務，避免侵犯他人的商業(yè)秘密而承擔相應的法律責任,。只有雙方共同切實做好保密工作,，才能使保密協(xié)議得以順利執(zhí)行，大大減少商業(yè)秘密泄露,、披露的渠道,，從而減少商業(yè)秘密糾紛。

第二,、按約定支付保密費或競業(yè)限制補償金

現(xiàn)實中涉及商業(yè)秘密的勞動爭議案件中,，很多糾紛是由于用人單位沒有按約定支付保密費或競業(yè)限制補償費引起的。這種行為已經(jīng)構(gòu)成了違約,，守約方可以用來對抗保密義務,，結(jié)果必然導致保密協(xié)議的目的無法實現(xiàn)。因此,，如果保密協(xié)議中約定了保密費或競業(yè)限制補償費的,，用人單位應當按照約定的數(shù)額、時間和方式支付,。

第三,、侵犯商業(yè)秘密的法律救濟

侵犯商業(yè)秘密的法律救濟手段主要分為三種：

1、勞動法上的救濟

原勞動部規(guī)定,，職工違反保密協(xié)議造成用人單位損失的,，應當按《反不正當競爭法》第20條的規(guī)定支付用人單位賠償費用。以上規(guī)定適用于保密協(xié)議沒有明確違約責任的情況,，如果保密協(xié)議對違約責任的承擔方式已作明確約定,，應按雙方的意思表示處理。此外,，對于其它用人單位招用尚未解除勞動合同的職工,，構(gòu)成共同侵權(quán)對原用人單位造成損失的，除職工承擔賠償責任外,，可同時要求該單位承擔連帶賠償責任,，其份額一般不低于賠償總額的70%。

2,、民法上的救濟

侵犯他人商業(yè)秘密實質(zhì)上屬于民事侵權(quán)行為,，按照《民法通則》、《民事訴訟法》等規(guī)定,，被侵害人可以直接提起訴訟追究其民事責任,。相關(guān)司法解釋也作出規(guī)定，原用人單位以新的用人單位和勞動者共同侵權(quán)為由向人民法院起訴的,，新的用人單位和勞動者列為共同被告,。因此，除了勞動仲裁方式以外,，用人單位還可采用民事訴訟途徑維權(quán),。用人單位在索賠時，如果被造成的損失難以確定時,，可參照《反不正當競爭法》的規(guī)定將賠償額計算為侵權(quán)人在侵權(quán)期間因侵權(quán)所獲得的利潤,。

3、刑法上的救濟

違反保密協(xié)議侵犯他人商業(yè)秘密性質(zhì)嚴重的,，可以構(gòu)成刑事犯罪,。按照《刑法》第219條的規(guī)定，侵犯商業(yè)秘密給權(quán)利人,，即企業(yè)造成重大損失的,，處3年以下有期徒刑，并處罰金和單處罰金,，造成特別嚴重后果的,，處3年以上7年以下有期徒刑并處罰金。在追究侵權(quán)人的刑事責任,，用人單位還可同時根據(jù)《中華人民共和國刑事訴訟法》第7章的規(guī)定,，提起附帶民事訴訟，要求侵權(quán)人承擔民事賠償責任,。

最后,，商業(yè)秘密是不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟效益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,。對于企業(yè)來說,，商業(yè)秘密是一種可以帶來巨大經(jīng)濟效益的無形資產(chǎn)，更是某些高科技企業(yè)賴以生存發(fā)展的資本,，因此保護商業(yè)秘密有極大的意義,。有些單位與員工簽訂保密協(xié)議，而有些公司卻與員工簽訂競業(yè)禁止協(xié)議,，后者其實是發(fā)達國家企業(yè)較廣泛采用的一種特殊的商業(yè)秘密保護措施,，近年來也被我國企業(yè)大量引進使用，但在實踐中往往與保密協(xié)議混為一談,，不加區(qū)分,，進人必簽，導致大量的競業(yè)禁止協(xié)議被認定無效,。所以實踐中我們還應區(qū)分保密協(xié)議與競業(yè)禁止,，擇一簽訂即可。