專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用,、加印以及登記,，該類事項可以制定相應(yīng)的公司內(nèi)部制度加以完善。

目前小型企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控,，如果法定代表人本身是公司股東,，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于公司,，但是從風(fēng)險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一致性,，所以公章對外加印法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時公司內(nèi)部責(zé)任的追查,，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員,，避免公章管理人員與具有對外負(fù)責(zé)銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務(wù)活動容易使得權(quán)利的行使不透明,，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性,。

公司印章的使用管理

（一）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書,，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé)；同時,，要加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育,，使其認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識,。

（二）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,，指定印章歸口管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé),，明晰印章刻制,、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依,、有章可循,。

（三）企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案,。企業(yè)臨時刻制印章,，包括項目部印章,，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門,、專業(yè)部門審查,，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案,。印章管理部門在印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,，未經(jīng)啟用的印章不能使用,。

（四）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表,。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容,、用印次數(shù)是否一致,，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,，不能讓他人代為用印,，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

（五）印章保管人員必須加強對印章的保管,，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時,，必須指定監(jiān)印人隨同,。印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明,，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明,。

（六）禁止在空白介紹信、空白紙張,、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章,。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意,，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),，在文件內(nèi)容實施后，應(yīng)再次進行核準(zhǔn)登記,。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件,、資料時,，應(yīng)將文件、資料退回行政部（或辦公室）,，辦理登記手續(xù),。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中,，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任,。

（七）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律,、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。

（八）企業(yè)應(yīng)加強對項目部印章,、部門印章的使用管理,，限定其用途和使用審批程序，嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位,。項目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍,，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾,、證明等材料上使用,，必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方,。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章,。

（九）企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后,，在工商注銷手續(xù)完成后,，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章,、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄,；項目部關(guān)閉后,，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔,。

（十）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門,，由法律管理部門按法律規(guī)定解決,?；咀龇ㄈ缦拢菏紫龋皶r向公安機關(guān)報案,，追究仿冒人的法律責(zé)任,；其次，在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明,，及時知會潛在客戶,；再次，及時通知仿冒合同的相對人,，陳述相關(guān)事實,，解除相關(guān)合同，如果相對人不予配合,，要及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?，通過法律途徑認(rèn)定合同無效，解除相關(guān)合同,。

公章是公司企業(yè)最具權(quán)威的象征物件,，具有法定的“公信力”。因公章管理不善帶來的法律風(fēng)險,，后果嚴(yán)重,。為防范公章管理不善帶來的法律風(fēng)險，應(yīng)該對公章的管理使用應(yīng)嚴(yán)格謹(jǐn)慎,。一旦發(fā)現(xiàn)公章遺失,，要立即向單位領(lǐng)導(dǎo)、公章制發(fā)機關(guān),、當(dāng)?shù)毓膊块T報告,，及時采取補救措施，盡可能減少損失和負(fù)面影響,。