合同具有法律效力,，合同上規(guī)定簽約者應履行和應獲得的權利和義務（不能列入與法律相抵觸的條款）,，受到國家法律的承認、維護和監(jiān)督,，違反時要受到法律的制裁,。采購合同應視實際情況,，約定合同的標的，標的數(shù)量和質量,，價款和酬金等條款,，使簽訂的合同更切實際，行之有效,。

采購合同是企業(yè)（供方）與分供方,，經過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行,，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎,。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的，采購合同是經濟合同,，雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任,。經濟合同的內容一般包括：合同的標的，標的數(shù)量和質量,，價款和酬金,，履行的地點、期限和方式,，違約責任,，合同附則與簽署等。

具備以下主要條款：

（一）商品的品種,、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應具體,，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應具體規(guī)定顏色,、式樣,、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出,；必要時可附上商品品種,、規(guī)格、數(shù)量明細表,。

,；（二）商品的質量和包裝

合同中應規(guī)定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準,；無國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商或憑樣訂（交）貨,；對于副、次品應規(guī)定出一定的比例,，并注明其標準,；對實行保換、保修、保退辦法的商品,，應寫明具體條款,；對商品包裝的方法，使用的包裝材料,，包裝式樣,、規(guī)格、體積,，重量,、標志、及包裝物的處理等,，均應有詳細規(guī)定,。

（三）商品的價格和結算方式

合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定,，規(guī)定作價的辦法和變價處理等,，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法,；規(guī)定結算方式和結算程序,。

（四）交貨期限、地點和發(fā)送方式,。

交（提）貨期限（日期）要按照有關規(guī)定,，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定,。同時,，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,，還是自提,。

（五）商品驗收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點,。

（六）違約責任

簽約一方不履行合同,，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負物質責任,，賠償對方遭受的損失,。在簽訂合同時，應明確規(guī)定,，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：

1,、不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種,、規(guī)格供應商品,；

2、不按合同中所規(guī)定商品質量標準交貨；

3,、逾期發(fā)送商品,。購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等,，應付違約金或賠償金,。

（七）合同的變更和解除的條件

合同中應規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同,，什么情況下不可變更或解除合同,，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

簽訂采購合同的注意事項

1,、審查對方的真實身份與履約能力

審查身份就是查對方的經營主體資格是否合法和真實存在,，特別是審查簽訂合同人有無資格、有無授權等,。審查履約能力就是要查清對方現(xiàn)有的,、實際的、真實的經營情況,。

2,、審查合同印章與簽字人身份，確保合同的效力

如果對方印章為法人的分支機構印章或內設機構,，應要求其提供所屬法人機構的授權書,。對方在合同 上簽印章，并不能保證合同是有效的,，還必須保證合同的簽字人是對方的法定代表人或經法定代表人授權的經辦人,。如對方簽字人是企業(yè)的法定代表人，那么在簽訂 合同之前,，應要求對方提供法定代表人的身份證明,，營業(yè)執(zhí)照副本或工商行政管理機關出具的法定代表人資格證書。

3,、審查標的物名稱

標的物的名稱可能有常用名,、俗稱、外語直譯名,、化物名稱等,，必須用國家規(guī)定的標準用名。還有標的物的合法性,，標的物違法則合同無效,。

4、注意合同價款的表述

價格一般是指標的物本身的價格,，但是異地交貨的大宗買賣尤其是涉外買賣,，會產生運輸費,、保管費、裝卸費,、保險費,、報關費等 一系列的額外費用。在商業(yè)習慣中形成了各種不同的價格條款以備買賣當事人選擇使用,。這些價格條款也就是價格條件,，是指將標的物的額外費用與標的物價格本身 掛鉤，又稱為貿易條件,，它解決了額外費用的負擔問題,。價格條款不能違反國家法律規(guī)定的定價原則和條件，否則很容易被認定價格條款無效,。在涉外合同中,，要明 確用何種貨幣作為支付的內容，如果是外幣,，還要明確是哪天的貨幣牌價與人民幣的比率關系,，以防在履行中扯皮。

5,、注意合同的質量條款

質量是指標的物內在素質和外觀形態(tài)的綜合反映,，主要有5種含義：一是指標的物的物理,、化學成份,，以此確定標的物的品質；二 是標的物的規(guī)格,；三是標的物的性能,；四是標的物的款式；五是標的物的感覺要素,。根據(jù)通用的商業(yè)習慣和用語,，經常使用的確定買賣標的物質量的方法主要有以下 5種：以樣品為標準確定標的物的質量；以特定標準（國家標準,、國際標準）確定標的物的質量,；憑品牌、商標確定標的物的質量,；以良好平均品質為依據(jù)確定標的 物的質量,；以說明書為根據(jù)確定標的物的質量。所以在簽訂合同時必須注明質量標準,。以上5種方法可單用,，也可以合用。

6,、注意約定合同爭議管轄條款

爭議管轄權條款的約定用于避免對方精心設計的司法陷阱,。一般應約定由自己所在地的人民法院管轄,，雙方實在無法達成一致意見時，應當約定雙方所在地的人民法院都有管轄權,，約定雙方在所在地的人民法院都有管轄權,。與此同時，還要注意合同的簽訂地點問題,。凡書面合同寫明了合同簽訂地點的,，以合同寫明的為準；未寫明的,，以雙方在合同上共同簽字蓋章的地點為合同簽訂地,；雙方簽字蓋章不在同一地點的，以最后一方簽字蓋章的地點為合同簽訂地,。 所以在合同上明確地將簽訂地注明為本地或作為最后一方簽字,，可以取得本地公安機關對涉嫌犯罪案件的管轄權。

合同生效后,，當事人就質量,、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明確的,，可以協(xié)議補充,；不能達成補充協(xié)議的，按照合同有關條款或者交易習慣確定,。

簽訂采購合同只是完成采購交易的一個步驟,，而且是非常容易引發(fā)后患的一個步驟，當事人在簽訂合同時一定要仔細審查合同條款,、對方的簽章等等事項,，以盡量減少糾紛。