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簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律,、法規(guī)和政策的規(guī)定,遵守公司合同管理制度,,堅(jiān)持平等,、自愿、公平,、誠(chéng)實(shí)信用的原則,;應(yīng)當(dāng)做到主體適格,、內(nèi)容合法、條款齊全,、手續(xù)完備,、權(quán)利義務(wù)明確、責(zé)任清楚,、文字表述準(zhǔn)確,。
社會(huì)誠(chéng)信缺失、司法公正性難盡人意,,這是當(dāng)前的社會(huì)背景,。基于我國(guó)的社會(huì)現(xiàn)實(shí)和司法狀況,,我們?cè)诤炗喓贤倪^(guò)程中,,一定要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)觀念、證據(jù)觀念和時(shí)效觀念,。我們今天重點(diǎn)討論為了預(yù)防可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),,在簽訂合同過(guò)程中應(yīng)注意的一些問(wèn)題。
1,、簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查是作為預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的第一步,。審查身份就是查對(duì)方的經(jīng)營(yíng)主體資格是否合法和真實(shí)存在。審查履約能力就是要查清對(duì)方現(xiàn)有的,、實(shí)際的,、真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況。
2,、審查合同公章與簽字人的身份,,確保合同的有效性。原則上應(yīng)在合同上加蓋單位行政章或合同專用章,,盡量避免僅由其法定代表人簽字而不蓋章的情況,。如果對(duì)方蓋的是法人分支機(jī)構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章,,則應(yīng)當(dāng)要求其提供所屬法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)書,。如對(duì)方簽字人是企業(yè)的法人代表,那么在簽訂合同之前,,應(yīng)要求對(duì)方提供法人代表身份證明,,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;如對(duì)方只是企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,,則還應(yīng)讓其提供企業(yè)及其法人代表的授權(quán)委托書,、合同書、業(yè)務(wù)人員自身的身份證明等相關(guān)證明文件,。審查對(duì)方有無(wú)簽訂合同的資格,,可以避免與沒(méi)有資格的主體簽訂無(wú)效合同而給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,。
3、對(duì)合同主要條款的擬定和審查,。首先,,當(dāng)企業(yè)簽訂合同時(shí),肯定是以書面形式訂立的,,訂立合同時(shí),,要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,,約定明確,,避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款,,要仔細(xì)斟酌,。對(duì)合同主要條款的擬定和審查是防范和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的核心環(huán)節(jié)。一般來(lái)講,,在實(shí)際的交易活動(dòng)中,,合同由簽訂雙方協(xié)商共同起草的情況是很少的,絕大部分情況都是由一方提供預(yù)先擬好的文本,,再由另一方進(jìn)行簡(jiǎn)單補(bǔ)充,。
對(duì)合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,,還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,。對(duì)文字表述的審查能力也許不是一時(shí)半會(huì)就能提高的,但是對(duì)條款實(shí)質(zhì)內(nèi)容的審查卻是每個(gè)人都可以做得到的,。
4,、對(duì)方的詳細(xì)地址、聯(lián)系電話,、傳真要約定清楚,。并且,我們可以在合同中約定,,在合同履行期限內(nèi),,如果一方的地址、聯(lián)系方式發(fā)生變更,,應(yīng)當(dāng)在變更之日起幾日內(nèi),,以書面形式通知另一方。約定了這個(gè)條款之后,,如果對(duì)方變換辦公地點(diǎn)和聯(lián)系方式,,導(dǎo)致我們不能按時(shí)將貨物或資料交付給對(duì)方,相應(yīng)的責(zé)任就應(yīng)當(dāng)由對(duì)方承擔(dān)。
5,、違約責(zé)任條款:如果合同是由對(duì)方草擬,,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。因此,,企業(yè)在合同中應(yīng)注意約定逾期付款的違約金條款,。所謂違約金就是指當(dāng)事人一方違反合同時(shí)應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)量的金錢或財(cái)物,違約金可以是補(bǔ)償性的,,也可以是懲罰性的,,可以約定一個(gè)具體的數(shù)字,也可以約定具體的計(jì)算方法,,總之,,違約金的數(shù)額至少應(yīng)大于對(duì)方違約可能給自己造成的損失加上向?qū)Ψ剿髻r的成本支出。
一般來(lái)講,,證明自己因?yàn)閷?duì)方違約遭受的損失是很困難的,,有時(shí)還需要委托專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估費(fèi)用就是一筆不小的支出,,而且,,有些損失是是評(píng)估不出來(lái)的。約定違約金的好處在于免去對(duì)方違約時(shí)證明自己損失的困難,,迅速確定賠償金額,。如果約定了違約金,在通常情況下,,對(duì)方違約就應(yīng)無(wú)條件支付,,從而既補(bǔ)償了自己的損失,又避免了證明上的麻煩,。 如果對(duì)方逾期付款,,每逾期一天,就按總貨款的一定比例支付違約金,。表面上看起來(lái)違約責(zé)任不大,,但如果拖延付款的時(shí)間長(zhǎng)了,違約金可能非常高,。因此,,根據(jù)對(duì)方逾期付款的時(shí)間、按一定比例支付違約金,,能較有效地維護(hù)我方的合法權(quán)益,。
當(dāng)然,,違約責(zé)任是雙方的,,對(duì)方的合同責(zé)任主要是按時(shí)付款;我方的合同責(zé)任主是按時(shí)按約提供貨物,。因此,,在約定我方違約責(zé)任時(shí),,也要充分考慮我方在合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的意外,對(duì)技術(shù)指標(biāo),、進(jìn)度,、提交技術(shù)成果時(shí)間等重要事項(xiàng)要盡量留有余地。
6,、爭(zhēng)議處理?xiàng)l款,。關(guān)于爭(zhēng)議處理?xiàng)l款,最重要的是約定訴訟管轄地,,我們要爭(zhēng)取到自己所在地的法院 有管轄權(quán),。如果在外地法院打官司,可能會(huì)遇到地方保護(hù)主義,,訴訟成本相對(duì)比較高,、跑幾趟不但會(huì)產(chǎn)生較高的差旅費(fèi)、關(guān)鍵在于許多時(shí)間都會(huì)浪費(fèi)在路途上,、訴訟結(jié)果還難以保證,,即使勝訴了要在異地法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行也非常麻煩。因此,,爭(zhēng)取在本地法院打官司中是非常重要的,,道理不言而喻。我們?cè)诤贤行枰⒁獾氖?,關(guān)于管轄法院的約定要明確,、合法。依照《民事訴訟法》第25條的規(guī)定,,合同當(dāng)事人可以選擇的約定管轄地只有五處,,分別是:原告所在地;被告所在地,;合同簽訂地,;合同履行地;標(biāo)的物所在地,。在約定管轄時(shí)常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:1,、表述不清楚,容易產(chǎn)生岐義,,如:“如果發(fā)生爭(zhēng)議,,可由雙方各所在地法院管轄”;2,、約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄,;3、約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄,;4,、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。如果約定不清楚或錯(cuò)誤,,就沒(méi)有效力,,沒(méi)有意義了。
一般應(yīng)約定由自己所在地的人民法院管轄,,雙方實(shí)在無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),,應(yīng)當(dāng)約定雙方所在地的人民法院都有管轄權(quán)。約定雙方所在地的人民法院都有管轄權(quán)時(shí),,如果發(fā)生了爭(zhēng)議,,應(yīng)當(dāng)盡快向本地的人民法院提起訴訟,否則,,如果對(duì)方先起訴的,,對(duì)方的人民法院將首先立案,你將不得不到對(duì)方所在地打官司,,對(duì)財(cái)力與精力消耗都比較大,。
7、合同簽字蓋章時(shí)的注意事項(xiàng),。一是對(duì)方應(yīng)加蓋其單位的公章,,或者對(duì)方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。加蓋的公章應(yīng)清晰可辨,。二是如果合同是打印稿并由多頁(yè)構(gòu)成,,盡量在最后一頁(yè)注明“本合同共..頁(yè)”的字樣,并且一定要在騎縫處蓋章,,涉及自然人的按手印,,以防止對(duì)方抽出部分頁(yè)面篡改后又訂在一起。三是合同文本經(jīng)過(guò)修改的,,應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章或者按手印確認(rèn),。
隨著人們法律意識(shí)的增強(qiáng),很多公司開(kāi)始重視合同的簽訂,,雖說(shuō)很多合同法律風(fēng)險(xiǎn)是在合同簽訂時(shí)留下的隱患,,但絕大多數(shù)合同法律風(fēng)險(xiǎn)都在合同履行過(guò)程發(fā)生,或者演變?yōu)轱@性法律風(fēng)險(xiǎn),。
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合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范
簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律,、法規(guī)和政策的規(guī)定,遵守公司合同管理制度,,堅(jiān)持平等,、自愿、公平,、誠(chéng)實(shí)信用的原則,;應(yīng)當(dāng)做到主體適格,、內(nèi)容合法、條款齊全,、手續(xù)完備,、權(quán)利義務(wù)明確、責(zé)任清楚,、文字表述準(zhǔn)確,。
社會(huì)誠(chéng)信缺失、司法公正性難盡人意,,這是當(dāng)前的社會(huì)背景,。基于我國(guó)的社會(huì)現(xiàn)實(shí)和司法狀況,,我們?cè)诤炗喓贤倪^(guò)程中,,一定要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)觀念、證據(jù)觀念和時(shí)效觀念,。我們今天重點(diǎn)討論為了預(yù)防可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),,在簽訂合同過(guò)程中應(yīng)注意的一些問(wèn)題。
1,、簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查是作為預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的第一步,。審查身份就是查對(duì)方的經(jīng)營(yíng)主體資格是否合法和真實(shí)存在。審查履約能力就是要查清對(duì)方現(xiàn)有的,、實(shí)際的,、真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況。
2,、審查合同公章與簽字人的身份,,確保合同的有效性。原則上應(yīng)在合同上加蓋單位行政章或合同專用章,,盡量避免僅由其法定代表人簽字而不蓋章的情況,。如果對(duì)方蓋的是法人分支機(jī)構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章,,則應(yīng)當(dāng)要求其提供所屬法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)書,。如對(duì)方簽字人是企業(yè)的法人代表,那么在簽訂合同之前,,應(yīng)要求對(duì)方提供法人代表身份證明,,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;如對(duì)方只是企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,,則還應(yīng)讓其提供企業(yè)及其法人代表的授權(quán)委托書,、合同書、業(yè)務(wù)人員自身的身份證明等相關(guān)證明文件,。審查對(duì)方有無(wú)簽訂合同的資格,,可以避免與沒(méi)有資格的主體簽訂無(wú)效合同而給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,。
3、對(duì)合同主要條款的擬定和審查,。首先,,當(dāng)企業(yè)簽訂合同時(shí),肯定是以書面形式訂立的,,訂立合同時(shí),,要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,,約定明確,,避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款,,要仔細(xì)斟酌,。對(duì)合同主要條款的擬定和審查是防范和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的核心環(huán)節(jié)。一般來(lái)講,,在實(shí)際的交易活動(dòng)中,,合同由簽訂雙方協(xié)商共同起草的情況是很少的,絕大部分情況都是由一方提供預(yù)先擬好的文本,,再由另一方進(jìn)行簡(jiǎn)單補(bǔ)充,。
對(duì)合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,,還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,。對(duì)文字表述的審查能力也許不是一時(shí)半會(huì)就能提高的,但是對(duì)條款實(shí)質(zhì)內(nèi)容的審查卻是每個(gè)人都可以做得到的,。
4,、對(duì)方的詳細(xì)地址、聯(lián)系電話,、傳真要約定清楚,。并且,我們可以在合同中約定,,在合同履行期限內(nèi),,如果一方的地址、聯(lián)系方式發(fā)生變更,,應(yīng)當(dāng)在變更之日起幾日內(nèi),,以書面形式通知另一方。約定了這個(gè)條款之后,,如果對(duì)方變換辦公地點(diǎn)和聯(lián)系方式,,導(dǎo)致我們不能按時(shí)將貨物或資料交付給對(duì)方,相應(yīng)的責(zé)任就應(yīng)當(dāng)由對(duì)方承擔(dān)。
5,、違約責(zé)任條款:如果合同是由對(duì)方草擬,,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。因此,,企業(yè)在合同中應(yīng)注意約定逾期付款的違約金條款,。所謂違約金就是指當(dāng)事人一方違反合同時(shí)應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)量的金錢或財(cái)物,違約金可以是補(bǔ)償性的,,也可以是懲罰性的,,可以約定一個(gè)具體的數(shù)字,也可以約定具體的計(jì)算方法,,總之,,違約金的數(shù)額至少應(yīng)大于對(duì)方違約可能給自己造成的損失加上向?qū)Ψ剿髻r的成本支出。
一般來(lái)講,,證明自己因?yàn)閷?duì)方違約遭受的損失是很困難的,,有時(shí)還需要委托專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估費(fèi)用就是一筆不小的支出,,而且,,有些損失是是評(píng)估不出來(lái)的。約定違約金的好處在于免去對(duì)方違約時(shí)證明自己損失的困難,,迅速確定賠償金額,。如果約定了違約金,在通常情況下,,對(duì)方違約就應(yīng)無(wú)條件支付,,從而既補(bǔ)償了自己的損失,又避免了證明上的麻煩,。 如果對(duì)方逾期付款,,每逾期一天,就按總貨款的一定比例支付違約金,。表面上看起來(lái)違約責(zé)任不大,,但如果拖延付款的時(shí)間長(zhǎng)了,違約金可能非常高,。因此,,根據(jù)對(duì)方逾期付款的時(shí)間、按一定比例支付違約金,,能較有效地維護(hù)我方的合法權(quán)益,。
當(dāng)然,,違約責(zé)任是雙方的,,對(duì)方的合同責(zé)任主要是按時(shí)付款;我方的合同責(zé)任主是按時(shí)按約提供貨物,。因此,,在約定我方違約責(zé)任時(shí),,也要充分考慮我方在合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的意外,對(duì)技術(shù)指標(biāo),、進(jìn)度,、提交技術(shù)成果時(shí)間等重要事項(xiàng)要盡量留有余地。
6,、爭(zhēng)議處理?xiàng)l款,。關(guān)于爭(zhēng)議處理?xiàng)l款,最重要的是約定訴訟管轄地,,我們要爭(zhēng)取到自己所在地的法院 有管轄權(quán),。如果在外地法院打官司,可能會(huì)遇到地方保護(hù)主義,,訴訟成本相對(duì)比較高,、跑幾趟不但會(huì)產(chǎn)生較高的差旅費(fèi)、關(guān)鍵在于許多時(shí)間都會(huì)浪費(fèi)在路途上,、訴訟結(jié)果還難以保證,,即使勝訴了要在異地法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行也非常麻煩。因此,,爭(zhēng)取在本地法院打官司中是非常重要的,,道理不言而喻。我們?cè)诤贤行枰⒁獾氖?,關(guān)于管轄法院的約定要明確,、合法。依照《民事訴訟法》第25條的規(guī)定,,合同當(dāng)事人可以選擇的約定管轄地只有五處,,分別是:原告所在地;被告所在地,;合同簽訂地,;合同履行地;標(biāo)的物所在地,。在約定管轄時(shí)常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:1,、表述不清楚,容易產(chǎn)生岐義,,如:“如果發(fā)生爭(zhēng)議,,可由雙方各所在地法院管轄”;2,、約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄,;3、約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄,;4,、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。如果約定不清楚或錯(cuò)誤,,就沒(méi)有效力,,沒(méi)有意義了。
一般應(yīng)約定由自己所在地的人民法院管轄,,雙方實(shí)在無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),,應(yīng)當(dāng)約定雙方所在地的人民法院都有管轄權(quán)。約定雙方所在地的人民法院都有管轄權(quán)時(shí),,如果發(fā)生了爭(zhēng)議,,應(yīng)當(dāng)盡快向本地的人民法院提起訴訟,否則,,如果對(duì)方先起訴的,,對(duì)方的人民法院將首先立案,你將不得不到對(duì)方所在地打官司,,對(duì)財(cái)力與精力消耗都比較大,。
7、合同簽字蓋章時(shí)的注意事項(xiàng),。一是對(duì)方應(yīng)加蓋其單位的公章,,或者對(duì)方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。加蓋的公章應(yīng)清晰可辨,。二是如果合同是打印稿并由多頁(yè)構(gòu)成,,盡量在最后一頁(yè)注明“本合同共..頁(yè)”的字樣,并且一定要在騎縫處蓋章,,涉及自然人的按手印,,以防止對(duì)方抽出部分頁(yè)面篡改后又訂在一起。三是合同文本經(jīng)過(guò)修改的,,應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章或者按手印確認(rèn),。
隨著人們法律意識(shí)的增強(qiáng),很多公司開(kāi)始重視合同的簽訂,,雖說(shuō)很多合同法律風(fēng)險(xiǎn)是在合同簽訂時(shí)留下的隱患,,但絕大多數(shù)合同法律風(fēng)險(xiǎn)都在合同履行過(guò)程發(fā)生,或者演變?yōu)轱@性法律風(fēng)險(xiǎn),。
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