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企業(yè)的風險管理與企業(yè)自身的內部控制體系是否完善存在著密切的聯(lián)系,,一個完善的內部控制體系能夠幫助企業(yè)規(guī)避經營風險,,提高管理水平,增強自身核心競爭力,,作為煉化企業(yè),,對于風險的防范與掌控顯得尤為重要。本文通過結合目前我國經濟管理政策,,分析與風險管理緊密結合的內部控制的重要性,,并針對目前企業(yè)存在的不足,提出二者結合的改善策略。
一,、企業(yè)風險管理含義
企業(yè)風險管理應視為一個持續(xù)的執(zhí)行過程,緊密結合在企業(yè)經營戰(zhàn)略的設定之中,,通過企業(yè)的管理層及其他相關人員共同協(xié)作執(zhí)行,,其理念及制度應貫穿于整個企業(yè)運營過程中,為每一名企業(yè)員工所熟知和運用,,從而確保能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的潛在風險,,使一切風險都處于可控狀態(tài),為企業(yè)經營目標的達成提供有力保障,。企業(yè)的風險管理通常分為八點要素,,相互關聯(lián),相互協(xié)作,,貫穿于企業(yè)經營活動始終,。其內容包括:
1、內部環(huán)境識別,。所有企業(yè)風險管理要素均是以企業(yè)自身的內部環(huán)境為基礎的,,只有明確了企業(yè)內部環(huán)境的特點,才能制定出切實有效的風險管理的框架及規(guī)則,。通過對企業(yè)內部環(huán)境的認知,,能夠幫助管理人員正確制定企業(yè)戰(zhàn)略及經營目標,從而有效地開展業(yè)務活動,,并且準確地識別風險,、評估風險并及時應對。
2,、制定經營目標,。管理人員在制定企業(yè)經營戰(zhàn)略目標時,應當根據(jù)企業(yè)的經營任務及預期內容進行科學的分析和設計,,從而確保戰(zhàn)略實施的可行性,,并切實將相關目標分層分級地落實到企業(yè)內部各個部門及各個崗位。
3,、企業(yè)風險評估,。管理人員在評估企業(yè)風險時,應當從發(fā)生可能性及影響程度兩方面進行周密考慮,,并且結合企業(yè)即期的經營戰(zhàn)略及經營目標進行具有戰(zhàn)略眼光的風險識別和評估,。
4、經營事項評估,。在企業(yè)的運營過程中,,往往存在著較多不確定性,這些現(xiàn)階段結果尚不明確的事項可能會對企業(yè)具有積極的影響,,也可能存在著消極影響,,甚至二者同時并存,。因此,企業(yè)管理人員應當及時對這些不確定性予以識別和評估,,認識到事項的負面影響即是企業(yè)的潛在風險因素,,必須盡早識別和評估,并預先制定出應急措施,。
5,、風險應對方案。面對風險的發(fā)生,,風險應對反應包括規(guī)避風險,、控制風險、承擔風險及轉移風險四種,,作為企業(yè)的風險管理,,應當針對不同的風險,制定出相應的風險應對反應方案,,從而確保將風險的影響降至最低,。
6、風險控制措施,。當風險應對反應方案開始執(zhí)行時,,制定正確的風險控制措施,能夠確保反應方案遵循正確的流程得以有效執(zhí)行,。因此,,控制措施應當針對企業(yè)的不同層面、不同部門及不同崗位全面制定和落實,,其要素包括規(guī)范的應對政策及對政策產生影響的一系列操作章程,。
7、信息獲取及溝通,。企業(yè)應定期對來自內外部的信息進行獲取,、識別,并通過固定的格式予以保存和傳遞,,從而幫助企業(yè)員工正確執(zhí)行自身職責,,并提供執(zhí)行結果的參考和評估。此外,,還應當保持溝通順暢,,包括企業(yè)由上而下、由下而上的縱向溝通,,各部門間的橫向溝通,,以及企業(yè)與外部環(huán)境間的信息交換。
8、風險效果監(jiān)控,。企業(yè)應當及時對風險管理要素有關內容的合理性和完善性進行定期評估,,并對風險管理的運行情況進行評估和監(jiān)督。其方式可采取持續(xù)性監(jiān)控和個別要素評估兩類,。
二,、內部控制的含義
內部控制是一個循環(huán)往復的動態(tài)過程,其內容包括控制目標設計,、控制執(zhí)行、執(zhí)行評價,、目標改進等多個環(huán)節(jié),,為企業(yè)提供持續(xù)不斷的信息反饋,使企業(yè)能夠準確掌握當前自身運營情況,,以及內外部環(huán)境對自身帶來的機遇及影響,。
企業(yè)在獲取信息的同時,還能夠通過對內部控制設計及執(zhí)行過程進行評估,,從中獲得當前內部控制體系的有關信息,,從而能夠及時進行內部控制體系的完善和補充。而內部控制的評估內容,,主要包括對企業(yè)現(xiàn)行內部控制體系設計及執(zhí)行的合理性,、有效性及完整性進行系統(tǒng)的審核、檢驗及分析等工作,。其作用主要包括:
1,、確保企業(yè)管理的完善性。企業(yè)的經營管理應當順應外部經濟環(huán)境的變化不斷做出調節(jié),,以便適應新的發(fā)展形勢,,這一要求便需要企業(yè)對內部控制進行不斷的評估和完善,從而及時發(fā)現(xiàn)其中的缺陷和漏洞,,杜絕營私舞弊,,改善薄弱環(huán)節(jié),從而提高企業(yè)的內部管理水平,,增強企業(yè)競爭力,。
2、有利于充分發(fā)揮審計職能,。目前,,審計已經發(fā)展到抽樣審計的高度,企業(yè)實行內部控制評估,,能夠依據(jù)評估結果明確審計范圍,,突出審計重點,尋求最佳審計方法,使審計效率得到有效提高,,并充分發(fā)揮審計的重要職能,。
3、提供各方決策依據(jù),。內部控制評估結果公布后,,除了企業(yè)自身之外,有關部門均能據(jù)此對企業(yè)財務報告的可信度進行評價,,了解企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展能力,、成長性、運營合法性等多個方面,,從而制定下一步的行動決策,。
三、企業(yè)內部控制與風險管理之間的關系
2004年,,COSO經過4年的研究之后,,在之前《內部控制統(tǒng)一框架》理論的基礎上發(fā)布了《全面風險管理統(tǒng)一框架》,為全面風險管理提供了執(zhí)行標準和依據(jù),,在這一新的理論中,,全面風險管理增加了三項內部控制目標,以及相應的管理戰(zhàn)略目標,。由此可見,,內部控制與風險管理日趨融合趨向。然而,,全面風險管理與內部控制仍然具有一定的差異:
1,、全面風險管理作為一個持續(xù)性的執(zhí)行過程,貫穿于企業(yè)管理始終,,而內部控制則是企業(yè)管理職能中的一項,。此外,全面風險管理內容包含了戰(zhàn)略風險,、財務風險,、市場風險、運營風險,、合規(guī)風險等多項風險內容,,企業(yè)能夠通過這些風險的分析和評估獲取機遇,規(guī)避或預知影響,。而內部控制則沒有對風險和機遇進行明確的區(qū)分,。
2、全面風險管理理念中包含了風險偏好,、風險應對策略,、風險零容忍度等戰(zhàn)略要素,,因此能夠對風險進行準確全面的度量和評估,確保企業(yè)在風險偏好及運營發(fā)展戰(zhàn)略方面保持一致,。內部控制則是企業(yè)內部面對可能遇到的風險所采取的各種應對措施及方法,,完全依據(jù)風險內容進行控制機制的制定及實施,內部控制措施的必要性與風險系數(shù)呈正相關的關系,,企業(yè)在運營過程中,,需要以具體的內部控制措施為有效手段,對各種風險進行控制和評估,,從而將潛在的各類風險扼殺在萌芽之中,。
四、我國企業(yè)風險管理及內部控制現(xiàn)狀
國資委2006年頒布了《中央企業(yè)全面風險管理指引》,,將國外先進風險管理經驗與我國企業(yè)特色相結合,,作為我國企業(yè)實施全面風險管理的重要依據(jù)和理論指導。2008年財政部會同相關部門聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,,2010年再次發(fā)布《企業(yè)內部控制配套指引》,為我國企業(yè)內部控制與全面風險管理相結合的企業(yè)管理體系提供了理論指導依據(jù),。這些法律法規(guī)均促使企業(yè)充分審視,、完善和加強自身內部控制管理工作,將風險管理理念列為管理重點,,以有效的內部控制為基礎,,科學融合了現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的風險管理理念,從而不斷提升自身的風險管控能力,。然而,,全面風險管理工作仍然處于起步階段,與國外先進管理體系相比,,仍然存在著不足之處,,具體包括:
1、未能充分認識風險管理的重要性,,執(zhí)行力度不足,,對于內部控制與風險管理之間的關系概念模糊。部分企業(yè)將風險管理和內部控制分裂開來,,視為兩種彼此獨立的管理體系,,部分企業(yè)則僅僅將內部控制視為全面風險管理的一種手段,弱化了內部控制的重要作用,。這些概念上的模糊認識使部分基層管理人員產生了管理體系重復,、冗雜的誤解,并使內部控制與全面風險管理體系彼此脫節(jié),,不利于企業(yè)風險管理的完善和發(fā)展,。
2,、偏重合規(guī)性,忽視實踐性,。部分企業(yè)過分強調全面風險管理體系的制度及手冊等文件完善,,卻忽視了制度的執(zhí)行、監(jiān)督,、評估和反饋等實踐工作,,從而不利于全面風險管理的執(zhí)行報告及偏差糾正。
3,、運行機制不到位,。在部分風險系數(shù)較高的運營環(huán)節(jié)、經營領域及關鍵風險控制點,,對風險因素的預警,、應對及追蹤力度仍顯不足,或存在落實不到位的情況,,尚需做進一步的完善和補充,。
五、完善內部控制及風險管理體系的建議
(一)充分評估企業(yè)當前風險,,設計切實可行的內部控制體系
內部控制體系必須緊密依據(jù)企業(yè)的風險評估結果,,因此在制定切實可行的內部控制體系時,必須首先全面評估企業(yè)風險,,并根據(jù)企業(yè)的實際情況從設計,、執(zhí)行、評估,、完善等四個環(huán)節(jié)進行內部控制體系設計,,其中,設計環(huán)節(jié)是極為重要的一環(huán),,這一階段關系到企業(yè)內部控制體系是否科學可靠,、切實可行,企業(yè)應當從自身經營情況及管理特點出發(fā),,注重全面性和科學性,。
在執(zhí)行環(huán)節(jié),應當注重內部控制制度的可操作性,,并根據(jù)企業(yè)各部門,、各層級的技術特點,制定實質性的管理制度,。在評估環(huán)節(jié),,應當注重內部控制預期目標達成率的評估,并確保評估的客觀性,、公正性和透明度,,以便為管理人員提供真實有效的決策依據(jù),。在改善階段,應及時對控制制度進行跟進和修正,,并保持其改善的穩(wěn)定性,、科學性及實質性,并制定事前,、事中及事后的監(jiān)督機制,。
(二)根據(jù)企業(yè)特點,制定明確的可執(zhí)行制度
建立起切實可行的內部控制體系后,,還應根據(jù)企業(yè)自身特點,,制定出細致而嚴密的執(zhí)行制度,其中包括:(1)科學設定控制目標,,詳細劃分控制責任,,明確進行控制授權,使各部門,、各崗位準確了解自己所承擔的控制職責,,牢記被賦予的控制權限,從而使內部控制制度權責分明,,目標明確,,具有較高的執(zhí)行力,同時,,一個明確而詳盡的執(zhí)行制度,能夠為企業(yè)各部門,、各崗位提供行動指南,;(2)分離不相容崗位,降低人為風險,。此類分離應廣泛包含部門之間,、機構之間、機構內部人員之間,,從而掃清內部控制障礙,,最大限度填補管理漏洞,防范和降低人為潛在風險,。
(三)完善組織機構,,充分發(fā)揮內部審計部門職能
企業(yè)可根據(jù)自身特點建立完善的風險管理機構:一是建立由企業(yè)負責人負責的全面風險管理領導小組,全面負責指導企業(yè)的風險管理工作,;二是設立專職部門或確定相應職能部門,,具體履行全面風險管理職責;三是發(fā)揮內部審計部門的作用,,負責研究提出全面風險管理監(jiān)督評價體系,,開展監(jiān)督與評價,,出具監(jiān)督評價審計報告。其他職能部門及各業(yè)務單位在全面風險管理工作中,,應接受風險管理職能部門和內部審計部門的組織,、協(xié)調、指導和監(jiān)督,。
(四)增強風險意識
企業(yè)各部門應當提高風險意識,,嚴格依據(jù)企業(yè)制定的規(guī)章制度執(zhí)行,防范杜絕把關不嚴,、執(zhí)行不力等不良現(xiàn)象,,避免因此導致的以權謀私、監(jiān)守自盜等損害企業(yè)利益的行為,,從而降低企業(yè)資產遭受損失的風險,。此外,信息經濟時代的到來造就了外部復雜多變的經營活動,,企業(yè)越來越廣泛地使用互聯(lián)網技術,,投身電子商務活動之中,企業(yè)應高度重視網絡數(shù)據(jù)的風險控制,,提高商業(yè)信息安全的風險意識,,防范內部員工的道德風險及系統(tǒng)漏洞所造成的技術風險,從而避免給企業(yè)資產造成重大損失,。
(五)提高企業(yè)各部門協(xié)同能力
企業(yè)應培養(yǎng)內部各部門的整體意識,,明確企業(yè)作為利益整體,工作必須從整體利益出發(fā),,內部控制不能狹隘地謀求部門或個人自身的利益,,積極增進各部門、各層級間的信息共享,,加強信息溝通,,建立起相互協(xié)作、相互配合,、彼此促進的團隊精神,,在工作中互通有無,做到問題及時發(fā)現(xiàn),、共同分擔,、共同商討,從而及時填補內部控制的漏洞,,提高企業(yè)的經營效益,。
六、結語
面對目前日益復雜化的內外部環(huán)境,,企業(yè)應高度重視內部控制及風險管理,,結合自身特點建立起科學有效的內部控制體系,,從而更好地規(guī)避風險、提高企業(yè)管理水平,,增強企業(yè)自身的核心競爭力,。
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淺談企業(yè)的風險管理及內部控制
企業(yè)的風險管理與企業(yè)自身的內部控制體系是否完善存在著密切的聯(lián)系,,一個完善的內部控制體系能夠幫助企業(yè)規(guī)避經營風險,,提高管理水平,增強自身核心競爭力,,作為煉化企業(yè),,對于風險的防范與掌控顯得尤為重要。本文通過結合目前我國經濟管理政策,,分析與風險管理緊密結合的內部控制的重要性,,并針對目前企業(yè)存在的不足,提出二者結合的改善策略。
一,、企業(yè)風險管理含義
企業(yè)風險管理應視為一個持續(xù)的執(zhí)行過程,緊密結合在企業(yè)經營戰(zhàn)略的設定之中,,通過企業(yè)的管理層及其他相關人員共同協(xié)作執(zhí)行,,其理念及制度應貫穿于整個企業(yè)運營過程中,為每一名企業(yè)員工所熟知和運用,,從而確保能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的潛在風險,,使一切風險都處于可控狀態(tài),為企業(yè)經營目標的達成提供有力保障,。企業(yè)的風險管理通常分為八點要素,,相互關聯(lián),相互協(xié)作,,貫穿于企業(yè)經營活動始終,。其內容包括:
1、內部環(huán)境識別,。所有企業(yè)風險管理要素均是以企業(yè)自身的內部環(huán)境為基礎的,,只有明確了企業(yè)內部環(huán)境的特點,才能制定出切實有效的風險管理的框架及規(guī)則,。通過對企業(yè)內部環(huán)境的認知,,能夠幫助管理人員正確制定企業(yè)戰(zhàn)略及經營目標,從而有效地開展業(yè)務活動,,并且準確地識別風險,、評估風險并及時應對。
2,、制定經營目標,。管理人員在制定企業(yè)經營戰(zhàn)略目標時,應當根據(jù)企業(yè)的經營任務及預期內容進行科學的分析和設計,,從而確保戰(zhàn)略實施的可行性,,并切實將相關目標分層分級地落實到企業(yè)內部各個部門及各個崗位。
3,、企業(yè)風險評估,。管理人員在評估企業(yè)風險時,應當從發(fā)生可能性及影響程度兩方面進行周密考慮,,并且結合企業(yè)即期的經營戰(zhàn)略及經營目標進行具有戰(zhàn)略眼光的風險識別和評估,。
4、經營事項評估,。在企業(yè)的運營過程中,,往往存在著較多不確定性,這些現(xiàn)階段結果尚不明確的事項可能會對企業(yè)具有積極的影響,,也可能存在著消極影響,,甚至二者同時并存,。因此,企業(yè)管理人員應當及時對這些不確定性予以識別和評估,,認識到事項的負面影響即是企業(yè)的潛在風險因素,,必須盡早識別和評估,并預先制定出應急措施,。
5,、風險應對方案。面對風險的發(fā)生,,風險應對反應包括規(guī)避風險,、控制風險、承擔風險及轉移風險四種,,作為企業(yè)的風險管理,,應當針對不同的風險,制定出相應的風險應對反應方案,,從而確保將風險的影響降至最低,。
6、風險控制措施,。當風險應對反應方案開始執(zhí)行時,,制定正確的風險控制措施,能夠確保反應方案遵循正確的流程得以有效執(zhí)行,。因此,,控制措施應當針對企業(yè)的不同層面、不同部門及不同崗位全面制定和落實,,其要素包括規(guī)范的應對政策及對政策產生影響的一系列操作章程,。
7、信息獲取及溝通,。企業(yè)應定期對來自內外部的信息進行獲取,、識別,并通過固定的格式予以保存和傳遞,,從而幫助企業(yè)員工正確執(zhí)行自身職責,,并提供執(zhí)行結果的參考和評估。此外,,還應當保持溝通順暢,,包括企業(yè)由上而下、由下而上的縱向溝通,,各部門間的橫向溝通,,以及企業(yè)與外部環(huán)境間的信息交換。
8、風險效果監(jiān)控,。企業(yè)應當及時對風險管理要素有關內容的合理性和完善性進行定期評估,,并對風險管理的運行情況進行評估和監(jiān)督。其方式可采取持續(xù)性監(jiān)控和個別要素評估兩類,。
二,、內部控制的含義
內部控制是一個循環(huán)往復的動態(tài)過程,其內容包括控制目標設計,、控制執(zhí)行、執(zhí)行評價,、目標改進等多個環(huán)節(jié),,為企業(yè)提供持續(xù)不斷的信息反饋,使企業(yè)能夠準確掌握當前自身運營情況,,以及內外部環(huán)境對自身帶來的機遇及影響,。
企業(yè)在獲取信息的同時,還能夠通過對內部控制設計及執(zhí)行過程進行評估,,從中獲得當前內部控制體系的有關信息,,從而能夠及時進行內部控制體系的完善和補充。而內部控制的評估內容,,主要包括對企業(yè)現(xiàn)行內部控制體系設計及執(zhí)行的合理性,、有效性及完整性進行系統(tǒng)的審核、檢驗及分析等工作,。其作用主要包括:
1,、確保企業(yè)管理的完善性。企業(yè)的經營管理應當順應外部經濟環(huán)境的變化不斷做出調節(jié),,以便適應新的發(fā)展形勢,,這一要求便需要企業(yè)對內部控制進行不斷的評估和完善,從而及時發(fā)現(xiàn)其中的缺陷和漏洞,,杜絕營私舞弊,,改善薄弱環(huán)節(jié),從而提高企業(yè)的內部管理水平,,增強企業(yè)競爭力,。
2、有利于充分發(fā)揮審計職能,。目前,,審計已經發(fā)展到抽樣審計的高度,企業(yè)實行內部控制評估,,能夠依據(jù)評估結果明確審計范圍,,突出審計重點,尋求最佳審計方法,使審計效率得到有效提高,,并充分發(fā)揮審計的重要職能,。
3、提供各方決策依據(jù),。內部控制評估結果公布后,,除了企業(yè)自身之外,有關部門均能據(jù)此對企業(yè)財務報告的可信度進行評價,,了解企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展能力,、成長性、運營合法性等多個方面,,從而制定下一步的行動決策,。
三、企業(yè)內部控制與風險管理之間的關系
2004年,,COSO經過4年的研究之后,,在之前《內部控制統(tǒng)一框架》理論的基礎上發(fā)布了《全面風險管理統(tǒng)一框架》,為全面風險管理提供了執(zhí)行標準和依據(jù),,在這一新的理論中,,全面風險管理增加了三項內部控制目標,以及相應的管理戰(zhàn)略目標,。由此可見,,內部控制與風險管理日趨融合趨向。然而,,全面風險管理與內部控制仍然具有一定的差異:
1,、全面風險管理作為一個持續(xù)性的執(zhí)行過程,貫穿于企業(yè)管理始終,,而內部控制則是企業(yè)管理職能中的一項,。此外,全面風險管理內容包含了戰(zhàn)略風險,、財務風險,、市場風險、運營風險,、合規(guī)風險等多項風險內容,,企業(yè)能夠通過這些風險的分析和評估獲取機遇,規(guī)避或預知影響,。而內部控制則沒有對風險和機遇進行明確的區(qū)分,。
2、全面風險管理理念中包含了風險偏好,、風險應對策略,、風險零容忍度等戰(zhàn)略要素,,因此能夠對風險進行準確全面的度量和評估,確保企業(yè)在風險偏好及運營發(fā)展戰(zhàn)略方面保持一致,。內部控制則是企業(yè)內部面對可能遇到的風險所采取的各種應對措施及方法,,完全依據(jù)風險內容進行控制機制的制定及實施,內部控制措施的必要性與風險系數(shù)呈正相關的關系,,企業(yè)在運營過程中,,需要以具體的內部控制措施為有效手段,對各種風險進行控制和評估,,從而將潛在的各類風險扼殺在萌芽之中,。
四、我國企業(yè)風險管理及內部控制現(xiàn)狀
國資委2006年頒布了《中央企業(yè)全面風險管理指引》,,將國外先進風險管理經驗與我國企業(yè)特色相結合,,作為我國企業(yè)實施全面風險管理的重要依據(jù)和理論指導。2008年財政部會同相關部門聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,,2010年再次發(fā)布《企業(yè)內部控制配套指引》,為我國企業(yè)內部控制與全面風險管理相結合的企業(yè)管理體系提供了理論指導依據(jù),。這些法律法規(guī)均促使企業(yè)充分審視,、完善和加強自身內部控制管理工作,將風險管理理念列為管理重點,,以有效的內部控制為基礎,,科學融合了現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的風險管理理念,從而不斷提升自身的風險管控能力,。然而,,全面風險管理工作仍然處于起步階段,與國外先進管理體系相比,,仍然存在著不足之處,,具體包括:
1、未能充分認識風險管理的重要性,,執(zhí)行力度不足,,對于內部控制與風險管理之間的關系概念模糊。部分企業(yè)將風險管理和內部控制分裂開來,,視為兩種彼此獨立的管理體系,,部分企業(yè)則僅僅將內部控制視為全面風險管理的一種手段,弱化了內部控制的重要作用,。這些概念上的模糊認識使部分基層管理人員產生了管理體系重復,、冗雜的誤解,并使內部控制與全面風險管理體系彼此脫節(jié),,不利于企業(yè)風險管理的完善和發(fā)展,。
2,、偏重合規(guī)性,忽視實踐性,。部分企業(yè)過分強調全面風險管理體系的制度及手冊等文件完善,,卻忽視了制度的執(zhí)行、監(jiān)督,、評估和反饋等實踐工作,,從而不利于全面風險管理的執(zhí)行報告及偏差糾正。
3,、運行機制不到位,。在部分風險系數(shù)較高的運營環(huán)節(jié)、經營領域及關鍵風險控制點,,對風險因素的預警,、應對及追蹤力度仍顯不足,或存在落實不到位的情況,,尚需做進一步的完善和補充,。
五、完善內部控制及風險管理體系的建議
(一)充分評估企業(yè)當前風險,,設計切實可行的內部控制體系
內部控制體系必須緊密依據(jù)企業(yè)的風險評估結果,,因此在制定切實可行的內部控制體系時,必須首先全面評估企業(yè)風險,,并根據(jù)企業(yè)的實際情況從設計,、執(zhí)行、評估,、完善等四個環(huán)節(jié)進行內部控制體系設計,,其中,設計環(huán)節(jié)是極為重要的一環(huán),,這一階段關系到企業(yè)內部控制體系是否科學可靠,、切實可行,企業(yè)應當從自身經營情況及管理特點出發(fā),,注重全面性和科學性,。
在執(zhí)行環(huán)節(jié),應當注重內部控制制度的可操作性,,并根據(jù)企業(yè)各部門,、各層級的技術特點,制定實質性的管理制度,。在評估環(huán)節(jié),,應當注重內部控制預期目標達成率的評估,并確保評估的客觀性,、公正性和透明度,,以便為管理人員提供真實有效的決策依據(jù),。在改善階段,應及時對控制制度進行跟進和修正,,并保持其改善的穩(wěn)定性,、科學性及實質性,并制定事前,、事中及事后的監(jiān)督機制,。
(二)根據(jù)企業(yè)特點,制定明確的可執(zhí)行制度
建立起切實可行的內部控制體系后,,還應根據(jù)企業(yè)自身特點,,制定出細致而嚴密的執(zhí)行制度,其中包括:(1)科學設定控制目標,,詳細劃分控制責任,,明確進行控制授權,使各部門,、各崗位準確了解自己所承擔的控制職責,,牢記被賦予的控制權限,從而使內部控制制度權責分明,,目標明確,,具有較高的執(zhí)行力,同時,,一個明確而詳盡的執(zhí)行制度,能夠為企業(yè)各部門,、各崗位提供行動指南,;(2)分離不相容崗位,降低人為風險,。此類分離應廣泛包含部門之間,、機構之間、機構內部人員之間,,從而掃清內部控制障礙,,最大限度填補管理漏洞,防范和降低人為潛在風險,。
(三)完善組織機構,,充分發(fā)揮內部審計部門職能
企業(yè)可根據(jù)自身特點建立完善的風險管理機構:一是建立由企業(yè)負責人負責的全面風險管理領導小組,全面負責指導企業(yè)的風險管理工作,;二是設立專職部門或確定相應職能部門,,具體履行全面風險管理職責;三是發(fā)揮內部審計部門的作用,,負責研究提出全面風險管理監(jiān)督評價體系,,開展監(jiān)督與評價,,出具監(jiān)督評價審計報告。其他職能部門及各業(yè)務單位在全面風險管理工作中,,應接受風險管理職能部門和內部審計部門的組織,、協(xié)調、指導和監(jiān)督,。
(四)增強風險意識
企業(yè)各部門應當提高風險意識,,嚴格依據(jù)企業(yè)制定的規(guī)章制度執(zhí)行,防范杜絕把關不嚴,、執(zhí)行不力等不良現(xiàn)象,,避免因此導致的以權謀私、監(jiān)守自盜等損害企業(yè)利益的行為,,從而降低企業(yè)資產遭受損失的風險,。此外,信息經濟時代的到來造就了外部復雜多變的經營活動,,企業(yè)越來越廣泛地使用互聯(lián)網技術,,投身電子商務活動之中,企業(yè)應高度重視網絡數(shù)據(jù)的風險控制,,提高商業(yè)信息安全的風險意識,,防范內部員工的道德風險及系統(tǒng)漏洞所造成的技術風險,從而避免給企業(yè)資產造成重大損失,。
(五)提高企業(yè)各部門協(xié)同能力
企業(yè)應培養(yǎng)內部各部門的整體意識,,明確企業(yè)作為利益整體,工作必須從整體利益出發(fā),,內部控制不能狹隘地謀求部門或個人自身的利益,,積極增進各部門、各層級間的信息共享,,加強信息溝通,,建立起相互協(xié)作、相互配合,、彼此促進的團隊精神,,在工作中互通有無,做到問題及時發(fā)現(xiàn),、共同分擔,、共同商討,從而及時填補內部控制的漏洞,,提高企業(yè)的經營效益,。
六、結語
面對目前日益復雜化的內外部環(huán)境,,企業(yè)應高度重視內部控制及風險管理,,結合自身特點建立起科學有效的內部控制體系,,從而更好地規(guī)避風險、提高企業(yè)管理水平,,增強企業(yè)自身的核心競爭力,。
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