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全球經(jīng)濟(jì)一體化導(dǎo)致了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,更讓企業(yè)面臨巨大市場(chǎng)環(huán)境變化以及越來越大的法律風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為大多要受到法律的規(guī)范和約束,,其從設(shè)立到運(yùn)行,、從決策到管理方方面面都必須在法律的框架下行動(dòng)的。所以說企業(yè)在法律框架下要估計(jì)自己可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)并予以處理,,否則有可能給自己帶來經(jīng)濟(jì)上的損失,,甚至?xí)斐蓢?yán)重的法律后果。
所謂企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)預(yù)期與未來實(shí)際結(jié)果發(fā)生差異而導(dǎo)致企業(yè)必須承擔(dān)法律責(zé)任,,并因此給企業(yè)造成損害的可能性,。當(dāng)企業(yè)違反了法律,或者行為不符合法律規(guī)范,,或者缺乏防范意識(shí),,都會(huì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,,存在于企業(yè)從設(shè)立到終止的全過程,。根據(jù)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)的因素來源,可以分為外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn),,而且風(fēng)險(xiǎn)隨著公司經(jīng)營(yíng)過程的不同而以不同的形式表現(xiàn)出來,,具體為:
1、企業(yè)設(shè)立中的法律風(fēng)險(xiǎn):在設(shè)立企業(yè)的過程中,,企業(yè)的發(fā)起人是否對(duì)擬設(shè)立的企業(yè)進(jìn)行充分的法律設(shè)計(jì),,是否對(duì)企業(yè)設(shè)立過程有了充分的認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,是否完全履行了設(shè)立企業(yè)的義務(wù),,以及發(fā)起人本人是否具有相應(yīng)的法律資格,,這些都直接關(guān)系到擬設(shè)立企業(yè)能否具有一個(gè)合法、規(guī)范,、良好的設(shè)立過程,。
2、合同法律風(fēng)險(xiǎn):指在合同訂立,、生效,、履行、變更和轉(zhuǎn)讓,、終止及違約責(zé)任的確定過程中,,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性,。合同法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)也是契約經(jīng)濟(jì),,合作雙方中的任意一方無論主觀或客觀因素最終導(dǎo)致合同發(fā)生變化,,且這種變化使一方當(dāng)事人利益受到威脅時(shí),風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)降臨,。因此說,,合同作為一種實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人利益的手段或者工具,具有動(dòng)態(tài)性,,雙方當(dāng)事人通過合同確定的權(quán)利義務(wù)的履行,,最終需要確定某種財(cái)產(chǎn)關(guān)系或者與財(cái)產(chǎn)關(guān)系相關(guān)的狀態(tài)的變化,得到一種靜態(tài)財(cái)產(chǎn)歸屬或類似的歸屬關(guān)系,。而在實(shí)現(xiàn)最終的靜態(tài)歸屬過程中,,可能有各種因素影響最終歸屬關(guān)系的視線,當(dāng)合同利益的取得或者實(shí)現(xiàn)出現(xiàn)障礙,,一種根源于合同利益的損失風(fēng)險(xiǎn)就展現(xiàn)出來,。
3、企業(yè)并購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn):并購(gòu)是兼并與收購(gòu)的總稱,。從法律風(fēng)險(xiǎn)的角度看,,企業(yè)收購(gòu)并沒有改變?cè)髽I(yè)的資產(chǎn)狀態(tài),對(duì)被收購(gòu)方而言法律風(fēng)險(xiǎn)并沒有變化,。因此,,企業(yè)并購(gòu)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)兼并中。企業(yè)兼并涉及企業(yè)法,、競(jìng)爭(zhēng)法,、稅收法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī),,且操作復(fù)雜,,對(duì)社會(huì)影響較大,隱蔽性的法律風(fēng)險(xiǎn)較高,。
4,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn):知識(shí)產(chǎn)權(quán)是蘊(yùn)涵創(chuàng)造力和智慧結(jié)晶的成果,其客體是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財(cái)產(chǎn),,要求相關(guān)法律給予特別規(guī)定,。多數(shù)企業(yè)沒有意識(shí)到或沒有關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)的深入保護(hù),從法律風(fēng)險(xiǎn)的解決成本看,,避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟(jì),。
5、人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn):在我國(guó),與人力資源有關(guān)的主要是勞動(dòng)合同法,、勞動(dòng)法以及國(guó)務(wù)院制定的相關(guān)行政法規(guī)及部門規(guī)章,。在企業(yè)人力資源管理過程各個(gè)環(huán)節(jié)中,從招聘開始,,面試,、錄用、使用,、簽訂勞動(dòng)合同,、員工的待遇問題直至員工離職這一系列流程中,都有相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)的約束,,企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來勞資糾紛,給企業(yè)造成不良影響,,且這個(gè)問題處置不慎將會(huì)引發(fā)社會(huì)矛盾,,而這種現(xiàn)象隨著社會(huì)問題的不斷疊加而引向尖銳和復(fù)雜。
6,、企業(yè)稅收法律風(fēng)險(xiǎn):指企業(yè)的涉稅行為因?yàn)闆]能正確有效遵守稅收法規(guī)而導(dǎo)致企業(yè)未來利益的可能損失或不利的法律后果,,具體表現(xiàn)為企業(yè)涉稅行為影響納稅準(zhǔn)確性的不確定因素,結(jié)果就是企業(yè)多交了稅或少交了稅,,或者因?yàn)樯娑愋袨槎袚?dān)了相應(yīng)的法律責(zé)任,。
如果企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足或處理不當(dāng),會(huì)帶來相當(dāng)嚴(yán)重的法律后果,,有時(shí)甚至是顛覆性的災(zāi)難,。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范
存在風(fēng)險(xiǎn)并不可怕,可怕的是缺乏風(fēng)險(xiǎn)法律防范控制意識(shí),,為了能夠有效的防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況做好以下工作:
1、制定行之有效的公司章程,,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),是防范控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,。目前,,大部分公司企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策是由公司投資者直接掌控。公司的投資者應(yīng)當(dāng)根據(jù)新公司法確定的現(xiàn)代公司企業(yè)制度,,制定好行之有效的公司章程,,為企業(yè)設(shè)計(jì)好法人治理結(jié)構(gòu),完善權(quán)力制約,、決策機(jī)制,、利益平衡等企業(yè)核心制度,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改,使之合理合法,,從基礎(chǔ)上保證企業(yè)平穩(wěn),、長(zhǎng)期地存續(xù)發(fā)展。
其中,,利益平衡制度應(yīng)引起公司投資者的高度重視,,做到兼顧大、小股東的利益,,并制定切實(shí)可行的股東退出機(jī)制,。
2、建立防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部管理制度,,培養(yǎng)員工的法制觀念,。
內(nèi)部管理不規(guī)范是發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)的最重要原因之一,規(guī)范和完善的內(nèi)部管理制度,,應(yīng)當(dāng)包括法律事務(wù)管理制度,、重大決策法律論證制度、合同管理制度,、人力資源管理制度,、招標(biāo)投標(biāo)管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,、安全管理制度等。
通過完善的管理制度,,把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全部納入法制化,、規(guī)范化的軌道,從而增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可預(yù)測(cè)性,,把企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度,。
規(guī)范、完善的管理制度只有得到了執(zhí)行和落實(shí)才有生命力,,因此,,企業(yè)不僅要有完善的管理制度,更重要的是要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的管理制度,。對(duì)于大多數(shù)以家族式管理為主的企業(yè)來說,,親朋好友更應(yīng)當(dāng)在企業(yè)管理制度面前一律平等、一視同仁,,這樣企業(yè)管理制度才不會(huì)形同虛設(shè),、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)才能降到最低。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策制定后,,企業(yè)員工是執(zhí)行者,,員工的執(zhí)行力好壞直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),。因此培養(yǎng)員工的法制觀念十分必要。員工工作崗位的不同,,發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)也不盡相同,,所以,必須有針對(duì)性地培養(yǎng)不同的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),。
3,、完善合同管理制度。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,,涉及較多的是合同的簽訂,、變更、終止等行為,。在合同行為中涵蓋許多法律問題,,存在諸多的法律風(fēng)險(xiǎn)。建立和完善企業(yè)合同管理制度,,是有效防范控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的最關(guān)鍵工作,。
首先,合同由企業(yè)內(nèi)部專門機(jī)構(gòu)歸口管理,,配備具有較高法律素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,熟悉合同法及相關(guān)法律知識(shí)的專兼職合同管理人員,,具體負(fù)責(zé)合同管理的日常工作和承辦其他合同事務(wù),。
其次,建立合同管理的配套管理制度,。為強(qiáng)化合同管理,,在總結(jié)企業(yè)合同管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,按照企業(yè)規(guī)定,,結(jié)合在合同談判,、起草、審核,、簽訂,、履行、委托授權(quán),、用印等方面的情況,,制定配套制度,完善合同管理,,并通過監(jiān)督檢查和考核評(píng)比,,全面提升合同管理水平。
再次,,建立與完善合同履行的監(jiān)督制度,。對(duì)合同履行情況及實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,,及時(shí)反饋合同履行情況的最新進(jìn)展,確保合同各方能夠完全,、全面的履行合同,。
第四,針對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的合同糾紛,,法律專業(yè)人士應(yīng)提前介入,、全程參與,抓好合同的審核與監(jiān)督,,做好事前防范工作,,盡力避免糾紛或案件的發(fā)生,做到即使發(fā)生糾紛或案件,,也必須在事實(shí)和法律方面有利于本企業(yè)取得或維護(hù)其合法權(quán)益,,切忌維權(quán)超過了訴訟時(shí)效。
最后,,針對(duì)本單位主營(yíng)業(yè)務(wù),,編輯常用合同示范文本,建立合同范本庫(kù),。
4,、健全勞動(dòng)人事制度,用勞動(dòng)合同保護(hù)公司的合法權(quán)益,。
隨著勞動(dòng)法制的不斷健全完善,、職工法律意識(shí)的提高及人才流動(dòng)的增多等因素,對(duì)企業(yè)勞動(dòng)制度的要求也越來越高,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,,簽訂勞動(dòng)合同也是對(duì)企業(yè)的保護(hù)。只要用工事實(shí)存在,,不簽訂勞動(dòng)合同,,也存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,如果發(fā)生勞資爭(zhēng)議,,仍然按照勞動(dòng)法處理,。但在沒有簽訂勞動(dòng)合同的情況下,企業(yè)喪失了通過簽訂勞動(dòng)合同保護(hù)企業(yè)利益,、對(duì)勞動(dòng)者約定義務(wù)的機(jī)會(huì),,在處理這類糾紛時(shí),往往處于被動(dòng)局面,。
5,、充分利用社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等社會(huì)資源。
對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)而言,,要有效防范運(yùn)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),,自身必須擁有精通法律,、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)的管理人才,。另外,,企業(yè)內(nèi)部法務(wù)、財(cái)務(wù),、審計(jì)等專業(yè)職能部門的人員,,其職能、權(quán)力往往存在一定的局限,,這決定了他們有時(shí)難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),。在此情況下,企業(yè)就需要通過聘請(qǐng)法律,、財(cái)務(wù)等方面的中介機(jī)構(gòu),,以獨(dú)立機(jī)構(gòu)的公正眼光來發(fā)現(xiàn)、解決企業(yè)自身存在的問題,。
在法制日益完善的今天,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到:對(duì)任何一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)而言,其運(yùn)營(yíng)中法律風(fēng)險(xiǎn)都客觀存在,;企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有足夠的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),,在經(jīng)營(yíng)中保持清醒的頭腦,采取必要措施的防范,、控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),。
6、積極維護(hù)公司合法權(quán)益,。
結(jié)合我國(guó)逐步規(guī)范完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì),,為提高公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,、增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,,必須增強(qiáng)維權(quán)意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)訴訟案件,、糾紛事件管理,,主動(dòng)做好起訴、應(yīng)訴和非訴調(diào)解工作,。
注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,,嚴(yán)格遵守《專利法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),清理企業(yè)所擁有的專利,、計(jì)算機(jī)軟件,、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。公司對(duì)所擁有的商標(biāo),、發(fā)明專利,、實(shí)用新型專利,、文字作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán),該申報(bào)的一定要及時(shí)申報(bào),,發(fā)現(xiàn)外單位侵權(quán)的一定要主動(dòng)采取法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言,都存在客觀的運(yùn)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn),??墒瞧鋵?duì)外部法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生與否是無能為力的;其只能通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理和控制來控制內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn),,即強(qiáng)內(nèi)御外,,重視企業(yè)的內(nèi)修工作。只有這樣企業(yè)才能有序,、可持續(xù)地發(fā)展,,不至于被風(fēng)險(xiǎn)所控制或壓垮。
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企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)及防范分析
全球經(jīng)濟(jì)一體化導(dǎo)致了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,更讓企業(yè)面臨巨大市場(chǎng)環(huán)境變化以及越來越大的法律風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為大多要受到法律的規(guī)范和約束,,其從設(shè)立到運(yùn)行,、從決策到管理方方面面都必須在法律的框架下行動(dòng)的。所以說企業(yè)在法律框架下要估計(jì)自己可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)并予以處理,,否則有可能給自己帶來經(jīng)濟(jì)上的損失,,甚至?xí)斐蓢?yán)重的法律后果。
所謂企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)預(yù)期與未來實(shí)際結(jié)果發(fā)生差異而導(dǎo)致企業(yè)必須承擔(dān)法律責(zé)任,,并因此給企業(yè)造成損害的可能性,。當(dāng)企業(yè)違反了法律,或者行為不符合法律規(guī)范,,或者缺乏防范意識(shí),,都會(huì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,,存在于企業(yè)從設(shè)立到終止的全過程,。根據(jù)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)的因素來源,可以分為外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn),,而且風(fēng)險(xiǎn)隨著公司經(jīng)營(yíng)過程的不同而以不同的形式表現(xiàn)出來,,具體為:
1、企業(yè)設(shè)立中的法律風(fēng)險(xiǎn):在設(shè)立企業(yè)的過程中,,企業(yè)的發(fā)起人是否對(duì)擬設(shè)立的企業(yè)進(jìn)行充分的法律設(shè)計(jì),,是否對(duì)企業(yè)設(shè)立過程有了充分的認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,是否完全履行了設(shè)立企業(yè)的義務(wù),,以及發(fā)起人本人是否具有相應(yīng)的法律資格,,這些都直接關(guān)系到擬設(shè)立企業(yè)能否具有一個(gè)合法、規(guī)范,、良好的設(shè)立過程,。
2、合同法律風(fēng)險(xiǎn):指在合同訂立,、生效,、履行、變更和轉(zhuǎn)讓,、終止及違約責(zé)任的確定過程中,,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性,。合同法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)也是契約經(jīng)濟(jì),,合作雙方中的任意一方無論主觀或客觀因素最終導(dǎo)致合同發(fā)生變化,,且這種變化使一方當(dāng)事人利益受到威脅時(shí),風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)降臨,。因此說,,合同作為一種實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人利益的手段或者工具,具有動(dòng)態(tài)性,,雙方當(dāng)事人通過合同確定的權(quán)利義務(wù)的履行,,最終需要確定某種財(cái)產(chǎn)關(guān)系或者與財(cái)產(chǎn)關(guān)系相關(guān)的狀態(tài)的變化,得到一種靜態(tài)財(cái)產(chǎn)歸屬或類似的歸屬關(guān)系,。而在實(shí)現(xiàn)最終的靜態(tài)歸屬過程中,,可能有各種因素影響最終歸屬關(guān)系的視線,當(dāng)合同利益的取得或者實(shí)現(xiàn)出現(xiàn)障礙,,一種根源于合同利益的損失風(fēng)險(xiǎn)就展現(xiàn)出來,。
3、企業(yè)并購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn):并購(gòu)是兼并與收購(gòu)的總稱,。從法律風(fēng)險(xiǎn)的角度看,,企業(yè)收購(gòu)并沒有改變?cè)髽I(yè)的資產(chǎn)狀態(tài),對(duì)被收購(gòu)方而言法律風(fēng)險(xiǎn)并沒有變化,。因此,,企業(yè)并購(gòu)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)兼并中。企業(yè)兼并涉及企業(yè)法,、競(jìng)爭(zhēng)法,、稅收法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī),,且操作復(fù)雜,,對(duì)社會(huì)影響較大,隱蔽性的法律風(fēng)險(xiǎn)較高,。
4,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn):知識(shí)產(chǎn)權(quán)是蘊(yùn)涵創(chuàng)造力和智慧結(jié)晶的成果,其客體是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財(cái)產(chǎn),,要求相關(guān)法律給予特別規(guī)定,。多數(shù)企業(yè)沒有意識(shí)到或沒有關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)的深入保護(hù),從法律風(fēng)險(xiǎn)的解決成本看,,避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟(jì),。
5、人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn):在我國(guó),與人力資源有關(guān)的主要是勞動(dòng)合同法,、勞動(dòng)法以及國(guó)務(wù)院制定的相關(guān)行政法規(guī)及部門規(guī)章,。在企業(yè)人力資源管理過程各個(gè)環(huán)節(jié)中,從招聘開始,,面試,、錄用、使用,、簽訂勞動(dòng)合同,、員工的待遇問題直至員工離職這一系列流程中,都有相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)的約束,,企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來勞資糾紛,給企業(yè)造成不良影響,,且這個(gè)問題處置不慎將會(huì)引發(fā)社會(huì)矛盾,,而這種現(xiàn)象隨著社會(huì)問題的不斷疊加而引向尖銳和復(fù)雜。
6,、企業(yè)稅收法律風(fēng)險(xiǎn):指企業(yè)的涉稅行為因?yàn)闆]能正確有效遵守稅收法規(guī)而導(dǎo)致企業(yè)未來利益的可能損失或不利的法律后果,,具體表現(xiàn)為企業(yè)涉稅行為影響納稅準(zhǔn)確性的不確定因素,結(jié)果就是企業(yè)多交了稅或少交了稅,,或者因?yàn)樯娑愋袨槎袚?dān)了相應(yīng)的法律責(zé)任,。
如果企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足或處理不當(dāng),會(huì)帶來相當(dāng)嚴(yán)重的法律后果,,有時(shí)甚至是顛覆性的災(zāi)難,。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范
存在風(fēng)險(xiǎn)并不可怕,可怕的是缺乏風(fēng)險(xiǎn)法律防范控制意識(shí),,為了能夠有效的防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況做好以下工作:
1、制定行之有效的公司章程,,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),是防范控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,。目前,,大部分公司企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策是由公司投資者直接掌控。公司的投資者應(yīng)當(dāng)根據(jù)新公司法確定的現(xiàn)代公司企業(yè)制度,,制定好行之有效的公司章程,,為企業(yè)設(shè)計(jì)好法人治理結(jié)構(gòu),完善權(quán)力制約,、決策機(jī)制,、利益平衡等企業(yè)核心制度,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改,使之合理合法,,從基礎(chǔ)上保證企業(yè)平穩(wěn),、長(zhǎng)期地存續(xù)發(fā)展。
其中,,利益平衡制度應(yīng)引起公司投資者的高度重視,,做到兼顧大、小股東的利益,,并制定切實(shí)可行的股東退出機(jī)制,。
2、建立防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部管理制度,,培養(yǎng)員工的法制觀念,。
內(nèi)部管理不規(guī)范是發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)的最重要原因之一,規(guī)范和完善的內(nèi)部管理制度,,應(yīng)當(dāng)包括法律事務(wù)管理制度,、重大決策法律論證制度、合同管理制度,、人力資源管理制度,、招標(biāo)投標(biāo)管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,、安全管理制度等。
通過完善的管理制度,,把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全部納入法制化,、規(guī)范化的軌道,從而增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可預(yù)測(cè)性,,把企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度,。
規(guī)范、完善的管理制度只有得到了執(zhí)行和落實(shí)才有生命力,,因此,,企業(yè)不僅要有完善的管理制度,更重要的是要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的管理制度,。對(duì)于大多數(shù)以家族式管理為主的企業(yè)來說,,親朋好友更應(yīng)當(dāng)在企業(yè)管理制度面前一律平等、一視同仁,,這樣企業(yè)管理制度才不會(huì)形同虛設(shè),、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)才能降到最低。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策制定后,,企業(yè)員工是執(zhí)行者,,員工的執(zhí)行力好壞直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),。因此培養(yǎng)員工的法制觀念十分必要。員工工作崗位的不同,,發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)也不盡相同,,所以,必須有針對(duì)性地培養(yǎng)不同的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),。
3,、完善合同管理制度。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,,涉及較多的是合同的簽訂,、變更、終止等行為,。在合同行為中涵蓋許多法律問題,,存在諸多的法律風(fēng)險(xiǎn)。建立和完善企業(yè)合同管理制度,,是有效防范控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的最關(guān)鍵工作,。
首先,合同由企業(yè)內(nèi)部專門機(jī)構(gòu)歸口管理,,配備具有較高法律素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,熟悉合同法及相關(guān)法律知識(shí)的專兼職合同管理人員,,具體負(fù)責(zé)合同管理的日常工作和承辦其他合同事務(wù),。
其次,建立合同管理的配套管理制度,。為強(qiáng)化合同管理,,在總結(jié)企業(yè)合同管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,按照企業(yè)規(guī)定,,結(jié)合在合同談判,、起草、審核,、簽訂,、履行、委托授權(quán),、用印等方面的情況,,制定配套制度,完善合同管理,,并通過監(jiān)督檢查和考核評(píng)比,,全面提升合同管理水平。
再次,,建立與完善合同履行的監(jiān)督制度,。對(duì)合同履行情況及實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,,及時(shí)反饋合同履行情況的最新進(jìn)展,確保合同各方能夠完全,、全面的履行合同,。
第四,針對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的合同糾紛,,法律專業(yè)人士應(yīng)提前介入,、全程參與,抓好合同的審核與監(jiān)督,,做好事前防范工作,,盡力避免糾紛或案件的發(fā)生,做到即使發(fā)生糾紛或案件,,也必須在事實(shí)和法律方面有利于本企業(yè)取得或維護(hù)其合法權(quán)益,,切忌維權(quán)超過了訴訟時(shí)效。
最后,,針對(duì)本單位主營(yíng)業(yè)務(wù),,編輯常用合同示范文本,建立合同范本庫(kù),。
4,、健全勞動(dòng)人事制度,用勞動(dòng)合同保護(hù)公司的合法權(quán)益,。
隨著勞動(dòng)法制的不斷健全完善,、職工法律意識(shí)的提高及人才流動(dòng)的增多等因素,對(duì)企業(yè)勞動(dòng)制度的要求也越來越高,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,,簽訂勞動(dòng)合同也是對(duì)企業(yè)的保護(hù)。只要用工事實(shí)存在,,不簽訂勞動(dòng)合同,,也存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,如果發(fā)生勞資爭(zhēng)議,,仍然按照勞動(dòng)法處理,。但在沒有簽訂勞動(dòng)合同的情況下,企業(yè)喪失了通過簽訂勞動(dòng)合同保護(hù)企業(yè)利益,、對(duì)勞動(dòng)者約定義務(wù)的機(jī)會(huì),,在處理這類糾紛時(shí),往往處于被動(dòng)局面,。
5,、充分利用社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等社會(huì)資源。
對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)而言,,要有效防范運(yùn)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),,自身必須擁有精通法律,、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)的管理人才,。另外,,企業(yè)內(nèi)部法務(wù)、財(cái)務(wù),、審計(jì)等專業(yè)職能部門的人員,,其職能、權(quán)力往往存在一定的局限,,這決定了他們有時(shí)難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),。在此情況下,企業(yè)就需要通過聘請(qǐng)法律,、財(cái)務(wù)等方面的中介機(jī)構(gòu),,以獨(dú)立機(jī)構(gòu)的公正眼光來發(fā)現(xiàn)、解決企業(yè)自身存在的問題,。
在法制日益完善的今天,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到:對(duì)任何一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)而言,其運(yùn)營(yíng)中法律風(fēng)險(xiǎn)都客觀存在,;企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有足夠的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),,在經(jīng)營(yíng)中保持清醒的頭腦,采取必要措施的防范,、控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),。
6、積極維護(hù)公司合法權(quán)益,。
結(jié)合我國(guó)逐步規(guī)范完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì),,為提高公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,、增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,,必須增強(qiáng)維權(quán)意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)訴訟案件,、糾紛事件管理,,主動(dòng)做好起訴、應(yīng)訴和非訴調(diào)解工作,。
注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,,嚴(yán)格遵守《專利法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),清理企業(yè)所擁有的專利,、計(jì)算機(jī)軟件,、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。公司對(duì)所擁有的商標(biāo),、發(fā)明專利,、實(shí)用新型專利,、文字作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán),該申報(bào)的一定要及時(shí)申報(bào),,發(fā)現(xiàn)外單位侵權(quán)的一定要主動(dòng)采取法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言,都存在客觀的運(yùn)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn),??墒瞧鋵?duì)外部法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生與否是無能為力的;其只能通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理和控制來控制內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn),,即強(qiáng)內(nèi)御外,,重視企業(yè)的內(nèi)修工作。只有這樣企業(yè)才能有序,、可持續(xù)地發(fā)展,,不至于被風(fēng)險(xiǎn)所控制或壓垮。
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