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新三板掛牌中如何搞定社保與公積金問題

高連宇律師網(wǎng) 2015-07-22 10:21:00
新三板掛牌中如何搞定社保與公積金問題

幾乎所有的掛牌或擬掛牌公司中,,社保與公積金繳納的不規(guī)范是個非常普遍的永恒話題,。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)的成本壓力與執(zhí)法的不嚴(yán),所有企業(yè)都存在不繳或少繳的天然動力與本能,。在新三板的掛牌實(shí)務(wù)中,,股轉(zhuǎn)系統(tǒng)審核時對眾多的公司在勞動與社會保障方面提出了進(jìn)一步核查意見并要求券商與律師發(fā)表結(jié)論性法律意見。企業(yè)在社保與公積金方面存在的問題表現(xiàn)在哪些方面,,具體應(yīng)該通過何種路徑進(jìn)行解決,,公司潛在的法律風(fēng)險又會有哪些?

 

一,、公司普遍存在的社保與公積金繳納方面的問題

 

1,、公司在冊人數(shù)與繳納社保與公積金的人數(shù)存在或多或少的差異,尤其是公積金的繳納,,更是與在冊人數(shù)相差甚遠(yuǎn),。

 

2、公司常常不為試用期的員工繳納社保與公積金,。

 

3,、公司為參保人員以低于其實(shí)際收入的標(biāo)準(zhǔn)繳納社保,以達(dá)到少繳納社保與公積金的目的,,節(jié)約成本,。

 

4,、公司的員工中有人在別的單位繳納保險與公積金,因?yàn)閭€人便利原因及嫌轉(zhuǎn)移手續(xù)麻煩等問題,,不愿意再辦理相關(guān)手續(xù),。

 

二、掛牌實(shí)務(wù)中對社保與公積金繳納問題的處理

 

在實(shí)務(wù)中,,因?yàn)榇藛栴}的普遍性,,股轉(zhuǎn)系統(tǒng)審查時對此問題不會無限制糾纏。通常對公司存在的社保與公積金問題,,實(shí)務(wù)操作可以采取以下路徑進(jìn)行:

 

1,、實(shí)事求是地對公司現(xiàn)有的社保與公積金繳納存在的問題進(jìn)行披露。

 

2,、尋求地方社保與公積金行政部門的幫助,,取得當(dāng)?shù)匦姓块T出具相關(guān)證明,以求證明:公司已經(jīng)在依法繳納社會保險,,辦理了社保編號,,在勞動保障方面無違規(guī)行為,未受到行政處罰,;以及證明:公司沒有違反國家及地方有關(guān)公積金管理的行為和記錄,,沒有因公積金繳存事宜而被追繳或被行政部門處罰的記錄。

 

3,、公司實(shí)際控制人出具承諾:承諾如果公司所在地社保主管部門與公積金主管部門,,要求公司對其首次股票公開發(fā)行日期之前任何期間員工應(yīng)繳納的社會保險費(fèi)用(基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險,、失業(yè)保險,、工傷保險和生育保險五種基本保險)和住房公積金進(jìn)行補(bǔ)繳,實(shí)際控制人將按主管部門核定的數(shù)額無償代公司補(bǔ)繳,,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,。

 

上述解決方案可以表明公司并沒有因?yàn)樯绫Ec公積金問題受到相關(guān)行政處罰,不會影響到公司的持續(xù)經(jīng)營,,對公司的股票發(fā)行不構(gòu)成實(shí)質(zhì)性法律障礙,。

 

三,、公司社保與公積金存在問題的潛在法律風(fēng)險分析

 

在實(shí)務(wù)操作中,,上述的解決思路似乎達(dá)到了掛牌的目的。但所有的解決方法并沒有完全去除公司的潛在法律風(fēng)險,。

 

其一,,當(dāng)?shù)厣绫Ec公積金主管部門出具的相關(guān)證明,從某種意義上來說本身就是一件很荒唐的事情,。根據(jù)公司公開披露的社保與公積金情況,,公司本身已經(jīng)存在諸多問題,,主管部門沒有起到應(yīng)有的執(zhí)法監(jiān)督與檢查來有效保障勞動者的相關(guān)合法權(quán)益。相反,,主管部門現(xiàn)在居然要來出具證明其沒有違法或沒有受到處罰,,其起到的證明只能是,雖然其有違法行為,,但我不處罰他的作用,。主管部門本身就是失職的。

 

其二,、員工尤其是離職員工追究公司相關(guān)責(zé)任的時候,,公司將做為被訴對象。實(shí)際控制人并不能取代公司訴訟一方的地位,。從法律上來說,,公司才是法院判決所指向的對象,實(shí)際控制人的承諾也許從費(fèi)用承擔(dān)上減輕公司壓力,,但并不能免除公司的涉訴風(fēng)險,。如果公司涉訴,對于公司的公眾形象將是巨大打擊,。

 

其三,、試用期內(nèi)公司員工的保險問題,實(shí)踐中,,很多的企業(yè)都沒有為公司試用期內(nèi)的員工合法繳納社保與公積金,。《勞動合同法》明確規(guī)定,,試用期包含在勞動合同期限之內(nèi),,勞動者自用工之日起就與用工單位建立了勞動關(guān)系。所有的公司都應(yīng)該逐步消除試用期員工不用上社保的錯誤想法,。

 

其四,、員工在別的單位上保險,因?yàn)榉N種原因不愿意轉(zhuǎn)手續(xù)到公司來進(jìn)行正常社保問題,。此種問題的存在,,表明上看是員工的問題,而責(zé)任不在公司,。但真出問題時,,所有的問題都會成了公司的責(zé)任。公司不可能知道每個員工背后真實(shí)的原因或情況,,公司可能陷入勞動用工訴訟,,員工翻臉的時候要求公司補(bǔ)繳或補(bǔ)償相關(guān)保險待遇時,公司難逃其疚,。從公司掛牌股票發(fā)行問題方面而言,,如果涉及的員工數(shù)量及職位不是個別,,公司人員的獨(dú)立性是應(yīng)當(dāng)受到質(zhì)疑的。綜述,,公司在社保和公積金的問題上,,尤其在公司股改后,應(yīng)當(dāng)盡可能規(guī)范相關(guān)保險與公積金的繳納工作,,盡可能做到規(guī)范或逐步規(guī)范,。規(guī)范是需要付出成本的,但這種成本是值得的,。不留尾巴與瑕疵的規(guī)范,,才有可能在將來真正免除公司在社保和公積金繳存方面的法律風(fēng)險。

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