• 【發(fā)布單位】中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)
• 【發(fā)布文號(hào)】證監(jiān)信字[1998]50號(hào)
• 【發(fā)布日期】1998-12-29
• 【生效日期】1999-01-01
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】
• 【所屬類別】國(guó)家法律法規(guī)

關(guān)于上市公司披露信息電子存檔事宜的通知

 關(guān)于上市公司披露信息電子存檔事宜的通知
 
（1998年12月29日證監(jiān)信字〔1998〕50號(hào)）

各上市公司：

 中國(guó)證監(jiān)會(huì)正在組織進(jìn)行上市公司電子信息采集,、分析與披露系統(tǒng)的建設(shè)工作。該系統(tǒng)將為上市公司提供電子報(bào)送和電子查詢雙向服務(wù)功能,。為了便于系統(tǒng)建成后歷史資料的搜集整理工作,，避免重復(fù)勞動(dòng)，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

 1．從1999年開(kāi)始,，上市公司在公開(kāi)披露信息的同時(shí),，應(yīng)對(duì)各類定期報(bào)告的摘要和全文、臨時(shí)公告信息,，以及其他報(bào)審材料進(jìn)行電子方式存檔,。

 2．電子文檔的存檔格式應(yīng)以交易所規(guī)定的格式為準(zhǔn)。交易所未作格式規(guī)定的,，應(yīng)以兩種格式保存：（1）文檔正文使用Ｗｏｒｄ Ｅｘｃｅｌ,，版本不限；（2）正文制作完成后,，另轉(zhuǎn)換成純文本格式（即存盤(pán)時(shí)另存為純文本的保存類型）,。對(duì)兩種格式的文件都必須進(jìn)行內(nèi)部存檔。

 3．應(yīng)對(duì)歸檔保存的電子文件名做必要說(shuō)明,，說(shuō)明中應(yīng)包括股票代碼和信息內(nèi)容類型（如：年報(bào),，中報(bào),，配股說(shuō)明書(shū)，臨時(shí)報(bào)告）等信息,。

 4．歸檔電子保存的披露信息應(yīng)與在指定報(bào)刊上披露的信息內(nèi)容完全保持一致,。歸檔電子保存的報(bào)審材料應(yīng)與有關(guān)部門(mén)最終審批通過(guò)材料一致。

 5．上市公司存檔的有關(guān)電子文件,，應(yīng)按中國(guó)證監(jiān)會(huì)搜集整理上市公司披露信息的要求及時(shí)報(bào)送地方證券監(jiān)管部門(mén),。報(bào)送時(shí)間和方式另行通知。

 咨詢電話：

 010－66211188轉(zhuǎn)5603,，6501,，4226

 上市公司部：劉連起（轉(zhuǎn)4226）

 信息中心：汪洵，周惠東（轉(zhuǎn)6501,，5603）