外交部檔案館開放檔案暫行辦法

外交部檔案館開放檔案暫行辦法






第一條 為貫徹開放檔案的方針,，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益,，更好地為外交工作和社會(huì)各界服務(wù),，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》,、《
中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，參照《
各級(jí)國(guó)家檔案館開放檔案辦法》,，特制定本暫行辦法,。




第二條 本館館藏檔案，自形成之日起滿30年,，凡按有關(guān)規(guī)定無(wú)需繼續(xù)保密或控

制使用的,，報(bào)外交部外交檔案鑒定開放領(lǐng)導(dǎo)小組和國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，分期分批向社會(huì)開放,。




第三條 本館寄存檔案的開放,，由寄存者或其合法繼承者決定。如無(wú)合法繼承者,，其檔案的開放由本館按照本辦法第二條辦理,。




第四條 本館所有開放檔案，均編入開放檔案目錄,，利用者可通過(guò)手工或計(jì)算機(jī)檢索,。本館開放檔案以機(jī)讀方式和部分紙質(zhì)復(fù)制件提供利用。本館檔案復(fù)制件載有本館法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的,，具有與檔案原件同等的效力,。




第五條 利用者利用開放檔案采取預(yù)約申請(qǐng)方式，提前20個(gè)工作日向本館提出書面申請(qǐng),，說(shuō)明其身份和利用檔案的目的與范圍及其它有關(guān)情況,，接到通知后，直接到本館查閱,。




第六條 利用者利用開放檔案,，可到本館查閱、摘錄或復(fù)制,，也可來(lái)電,、來(lái)函咨詢。本館開放檔案一律不予外借。




第七條 本館檔案復(fù)制,，原則上限已公開發(fā)布的文件,，利用者如需復(fù)制，須填寫復(fù)制申請(qǐng)單,，經(jīng)本館批準(zhǔn),，并由本館負(fù)責(zé)辦理。




第八條 利用者到本館利用開放檔案,，大陸中國(guó)公民須出示所在機(jī)構(gòu)介紹信,、工作證或身份證等合法證件。港澳地區(qū)中國(guó)公民,、臺(tái)灣同胞和海外華僑利用本館檔案,，須通過(guò)大陸邀請(qǐng)單位、合作單位或本人供職機(jī)構(gòu)向外交部檔案館提出書面申請(qǐng),，持本人回鄉(xiāng)證,、來(lái)往大陸通行證、中華人民共和國(guó)護(hù)照等有效證件來(lái)館利用檔案,。




第九條 外國(guó)組織和個(gè)人根據(jù)與我國(guó)各級(jí)政府及其工作部門簽訂的有關(guān)文化交流協(xié)定而利用檔案者,，可通過(guò)簽訂協(xié)定的我國(guó)有關(guān)部門介紹，向外交部檔案館提出申請(qǐng),。以其它途徑利用檔案者,，可通過(guò)本國(guó)官方機(jī)構(gòu)或駐華使館，向外交部檔案館提出書面申請(qǐng),，持有效身份證件來(lái)館利用檔案,。其它有關(guān)利用手續(xù)按《外國(guó)組織和個(gè)人利用我國(guó)檔案試行辦法》辦理。




第十條 利用者到本館利用開放檔案,，須服從本館安排,，遵守有關(guān)規(guī)章制度，違反者本館視情況給予勸告或進(jìn)行其它處置,。利用者如損壞檔案或有關(guān)設(shè)備,，本館可根據(jù)其價(jià)值令其賠償，或給予其它處理,；擅自公布或涂改,、偽造檔案以及盜竊檔案等違法行為，依法追究法律責(zé)任,。




第十一條 利用本館開放檔案,，收取一定服務(wù)費(fèi)用，收費(fèi)原則,、項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),，按照《外交部檔案館利用檔案收費(fèi)辦法》執(zhí)行,。




第十二條 本館保存的檔案，其公布權(quán)屬于本館,，未經(jīng)本館同意,，任何組織和個(gè)人均無(wú)權(quán)公布。利用者摘抄,、復(fù)制的檔案,，可以在研究著述中引用，但不得擅自以任何形式公布,。鼓勵(lì)利用者向本館贈(zèng)送利用檔案撰寫的著述或其它學(xué)術(shù)成果,。




第十三條 本館編制介紹性的文字材料和檢索工具，系統(tǒng)編輯出版開放檔案匯編,、匯集,，更大范圍地向社會(huì)提供利用。




第十四條 本辦法由外交部檔案館負(fù)責(zé)解釋,。




第十五條 本辦法自公布之日起施行,。

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