• 【發(fā)布單位】貴州省
• 【發(fā)布文號】黔地礦發(fā)[2002]07號
• 【發(fā)布日期】2002-01-10
• 【生效日期】2002-01-10
• 【失效日期】--
• 【文件來源】貴州省
• 【所屬類別】政策參考

貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局經(jīng)濟合同管理辦法

貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局經(jīng)濟合同管理辦法

(黔地礦發(fā)[2002]07號)





局屬各單位：

 《貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局經(jīng)濟合同管理辦法》經(jīng)局長辦公會審定,，現(xiàn)印發(fā)給你們,。請遵照合同管理辦法的規(guī)定，嚴格經(jīng)濟合同的管理,，不斷規(guī)范在市場中的行為,，預防經(jīng)濟活動中的糾紛，以合法的手段切實維護我局的權益,，實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的目的,，促進地勘經(jīng)濟的發(fā)展。



二OO二年元月十日





貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局經(jīng)濟合同管理辦法



 一,、總 則




第一條 為加強我局經(jīng)濟合同管理,，規(guī)范經(jīng)濟活動過程中的行為，保護我局合法權益,，根據(jù)《
中華人民共和國合同法》和黔地礦發(fā)[2001]37號文《貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局關于加強管理工作的若干意見》,，特制定本辦法。




第二條 局對經(jīng)濟合同實行分級管理,。按合同標的數(shù)額大小及內(nèi)容,，實行局、隊(院,、公司,、廠、所―以下簡稱各單位)兩級管理,。合同標的在500萬元以上的重大經(jīng)濟合同(正常買賣合同除外),、礦業(yè)權合作或轉(zhuǎn)讓合同、地質(zhì)成果合作或轉(zhuǎn)讓合同,、土地使用權及房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,、合作合同、基地房地產(chǎn)開發(fā)合同,、大額房地產(chǎn)租賃合同,、對外引資合同以及局認為應該管理的合同由局審批和管理。其余合同由各單位負責管理,。




第三條 合同必須由單位的法定代表人或其委托的經(jīng)辦人簽訂,。凡委托經(jīng)辦人簽訂的，必須持有授權委托書,。授權委托書必須注明委托權限,、有效期限,。




第四條 各單位非法人分支機構不得簽訂合同。




第五條 除即時清結的合同外,，其他經(jīng)濟合同的簽訂必須采用書面形式,。




第六條 局法律顧問室對合同管理履行以下職能：



 (一)參與局管合同的考察、談判,、審查,，對合同的簽訂和履行進行指導和監(jiān)督。



 (二)指導局屬各單位法律顧問機構的建設,，對法律顧問機構履行職責進行監(jiān)督和檢查,。



 (三)受局委托對局管合同的糾紛進行調(diào)解、訴訟,。



 (四)督促指導各單位在合同履行中對應收帳款的清收工作,，必要時協(xié)同當事單位通過訴訟手段清收應收帳款。




第七條 各單位必須聘請法律顧問或設立相應的法律顧問機構并指定相關部門對合同的簽訂和履行進行管理,，同時按職責權限對二級單位合同的簽訂和履行進行指導和監(jiān)督,。




第八條 凡是以資質(zhì)覆蓋局屬各單位的工程處、項目部的公司,，必須制訂詳細的資質(zhì),、合同管理辦法，對資質(zhì),、合同進行全方位的管理,。各地勘單位涉及使用資質(zhì)證書等的也必須制訂相應的資質(zhì)、合同管理辦法,。



 二,、合同的審查




第九條 合同的審查實行初審和終審。初審由擬簽訂合同的單位進行,，終審由法律顧問和上級相關職能機構負責,。審查內(nèi)容包括：



 (一)合同形式(書面、數(shù)據(jù)電文等),；



 (二)合同主體資格(簽訂合同的對方應當是有完全民事行為能力的主體),、合同當事人的國籍、姓名(名稱),、住所,、通訊方式、資倌度,、履約能力,、資格能力(工商營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書,、事業(yè)單位和機關社團法人的證明文件及自然人民事法律行為能力)等,；



 (三)標的合法性和可信程度,；



 (四)質(zhì)量和數(shù)量條款,；



 (五)價款或者報酬的支付方式和結算辦法,；



 (六)合同履行期限、地點和方式,；



 (七)擔保形式及責任,；



 (八)違約責任；



 (九)合同糾紛的解決辦法及解決地,。




第十條 合同審查機構對合同正式文本審查完畢后,，應附上審查意見并簽字，作為合同附件一并存檔,。在正式合同文本簽訂后,，必須報送一份合同正本或副本到終審機構存檔(含合同變更時的變更協(xié)議)。



 三,、合同的簽訂,、履行、變更,、解除




第十一條 應當選擇利于實現(xiàn)我方合同目的和進行訴訟的合同簽訂地,。




第十二條 合同簽訂的同時，合同簽字人和合同印章保管人應即時將合同原件交本單位檔案室存檔,。法律顧問機構可保留復印件,。




第十三條 相關職能部門對合同履行應當全過程進行監(jiān)督，及時消除合同履行障礙,，促使合同全面履約,。




第十四條 合同履行完畢后，承辦人應當及時在其保管的合同上注明履行時間,、單據(jù)號碼以及其他履約情況,，通知財務部門并將其交檔案室存檔。




第十五條 合同履行中凡涉及實質(zhì)性內(nèi)容變更的,，必須重新進行審查,。




第十六條 合同解除時必須明確責任，理清債權債務,，積極主張我方的權利,。



 四、合同糾紛的處理




第十七條 經(jīng)濟合同的糾紛,，應當及時征詢法律顧問的意見,。并由承辦單位負責處理。




第十八條 合同糾紛中,，涉及我方債權的,，必須在訴訟時效內(nèi)協(xié)商,、調(diào)解或訴訟解決。暫時解決不了的,，必須采取相應的法律措施使訴訟時效中止或中斷,，以便繼續(xù)主張我方權利。涉及我方債務對方起訴的,，必須積極應訴,。



 五、合同的歸檔,、保密




第十九條 各單位要建立合同檔案管理制度,，明確合同管理責任人。合同檔案應按國家有關檔案管理辦法做到規(guī)范化,、科學化管理,。




第二十條 凡是與經(jīng)濟合同有關的往來文書、函件,、電報,、電傳、電子郵件等,，都應當與合同原件一起存檔,。




第二十一條 往來文書必須掛號郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_。專人送達的必須取得回執(zhí),，掛號收據(jù)和回執(zhí)應當與合同一并存檔,。




第二十二條 因合同涉及客戶、業(yè)務信息等商業(yè)秘密,，必須加強保密,。合同借閱要嚴格限制，借閱時須辦理登記手續(xù),。重要合同借閱須經(jīng)單位負責人批準方可辦理,，只能現(xiàn)場閱讀，不得借出和翻印,。



 六,、罰 則




第二十三條 違反本規(guī)定第二條超越權限簽訂合同的，由局給予相應的行政處分,；造成重大損失的,，同時追究行政和經(jīng)濟責任；構成犯罪的移送司法機關處理,。




第二十四條 違反本規(guī)定,，在合同簽訂、履行過程中給單位造成重大經(jīng)濟損失的，追究相關責任人的行政和經(jīng)濟責任,；構成犯罪的移送司法機關處理,。




第二十五條 違反本規(guī)定，在合同糾紛中不積極應訴造成損失或不采取措施致使超過訴訟時效不能主張權利的,，追究相關責任人的行政和經(jīng)濟責任,。




第二十六條 法定代表人對合同管理不嚴，造成經(jīng)濟損失的,，追究法定代表人的行政和經(jīng)濟責任,。




第二十七條 法定代表人任意允許他人掛靠使用資質(zhì)或不制定嚴格的資質(zhì),、合同管理辦法,，造成經(jīng)濟損失的，追究法定代表人的行政和經(jīng)濟責任,。




第二十八條 違反保密規(guī)定,，給單位造成經(jīng)濟損失的，追究相關責任人的行政和經(jīng)濟責任,；構成犯罪的移送司法機關處理,。



 七、附 則




第二十九條 本辦法由局法律顧問室負責解釋,。




第三十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,。