• 【發(fā)布單位】國家體育總局
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】2004-06-01
• 【生效日期】2004-06-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】國家體育總局
• 【所屬類別】政策參考

國家體育總局機(jī)關(guān)辦公樓管理辦法

國家體育總局機(jī)關(guān)辦公樓管理辦法





 為樹立總局良好的公眾形象,，體現(xiàn)總局工作人員良好精神面貌，維護(hù)辦公區(qū)域秩序,，特制定國家體育總局機(jī)關(guān)辦公樓管理辦法,。



 一、人員管理



 (一）機(jī)關(guān)工作人員要忠于職守,、清正廉潔,、服從命令、勤奮工作、講究效率,。



 （二）機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)入辦公樓須主動(dòng)出示配發(fā)的工作卡,，服從保安人員驗(yàn)證。不得將工作卡,、工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人,。騎自行車出入大門時(shí)應(yīng)下車，進(jìn)入大門時(shí),，經(jīng)保安人員驗(yàn)證允許后方可進(jìn)入辦公區(qū),，并將自行車停放在指定區(qū)域。



 （三）總局機(jī)關(guān)辦公樓實(shí)行出入驗(yàn)證和登記制度,。因公來機(jī)關(guān)辦事人員,，憑單位介紹信或本人工作證等有效身份證件在傳達(dá)室聯(lián)系，征得接待單位同意后辦理登記手續(xù)進(jìn)入辦公樓,。



 （四）非總局機(jī)關(guān)工作人員到新辦公樓參加會(huì)議,，憑會(huì)議通知進(jìn)入。會(huì)議主辦單位應(yīng)事先將會(huì)議通知樣式送保衛(wèi)保密處備案,。召開緊急會(huì)議或未發(fā)書面通知的會(huì)議,，由主辦單位人員持名單在辦公樓院門口接待確認(rèn)。



 （五）舉辦重要活動(dòng)或國家領(lǐng)導(dǎo)人來總局機(jī)關(guān)時(shí),，有關(guān)接待單位要事先通知辦公廳保衛(wèi)保密處,，以便做好接待中的安全保衛(wèi)工作。



 （六）外事活動(dòng),，外賓及僑胞來總局辦事,，由有關(guān)司局派人到傳達(dá)室迎接，并及時(shí)與物業(yè)管理部門聯(lián)系,，由接待部門在傳達(dá)室辦理登記手續(xù),。



 （七）各司局借調(diào)的臨時(shí)工作人員，經(jīng)人事司批準(zhǔn)后,，到辦公廳保衛(wèi)保密處辦理臨時(shí)出入證,。



 （八）上訪人員來訪，需由信訪部門接待的,，在指定地點(diǎn)（傳達(dá)室）接待,；需由監(jiān)察部門接待的，由監(jiān)察局與傳達(dá)室聯(lián)系辦理登記手續(xù)后進(jìn)入辦公樓,。



 （九）不得將與工作無關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓內(nèi),。非值班人員不得在辦公室留宿，因加班確需留宿的人員須經(jīng)本司局負(fù)責(zé)人同意,，并由本司局辦公室（綜合處）向物業(yè)服務(wù)部門備案,。



 二,、辦公紀(jì)律



 （一）嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，不遲到,、早退,；嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假制度,，司局級領(lǐng)導(dǎo)離京出差,、出訪、出國應(yīng)事先報(bào)總局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)辦公廳局長辦公室備案,，其他人員因病,、事請假須報(bào)本司局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。



 （二）參加會(huì)議人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場就座,；會(huì)議期間，要保持會(huì)場肅靜,，關(guān)閉手機(jī),、呼機(jī)，不得隨意走動(dòng),，無特殊情況不得提前退場,。



 （三）儀表莊重；禮貌待人,。接待客人要熱情禮貌,，誠懇謙虛；著裝整潔,、大方,、得體。原則上著素裝,。工作時(shí)間,，一般應(yīng)著襯衣加外套或長、短袖襯衣及有領(lǐng)T恤,，男士一律穿長褲,，女士不得穿超短裙。一律不準(zhǔn)穿拖鞋,。大型活動(dòng),、接待外賓要著正裝。



 （四）妥善保管紙張等可燃性物品,；不得在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃,、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品和其他易燃,、易爆器具,；嚴(yán)禁私接,、更改電器線路和設(shè)備。下班須關(guān)燈,、關(guān)空調(diào),、電腦、關(guān)窗鎖門,。



 （五）自覺維護(hù)公共秩序,，遵守社會(huì)公德。愛護(hù)公物,；維護(hù)環(huán)境清潔,；保持工作場所的安靜，不得大聲喧嘩,。



 三,、辦公室及公共區(qū)域管理



 （一）辦公桌面要簡潔，辦公用品擺放整齊,。辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物,，個(gè)人生活用品和書籍入柜。



 （二）辦公室家具位置擺放不得隨意移動(dòng),。辦公室的房間布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意拆改,，如確需改動(dòng)，應(yīng)報(bào)辦公廳行政事務(wù)管理處批準(zhǔn)后由專業(yè)人員施工,。



 （三）總局機(jī)關(guān)配備的辦公設(shè)備以司局,、處室為單位進(jìn)行登記造冊，實(shí)物貼總局固定資產(chǎn)標(biāo)簽,，各司局增,、減辦公設(shè)備須報(bào)辦公廳審核批準(zhǔn)，以保證總局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,。



 （四）機(jī)關(guān)工作人員要愛護(hù)辦公設(shè)備,，不得隨意調(diào)換辦公室和已配備的辦公設(shè)備。



 （五）機(jī)關(guān)工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),，配備的辦公設(shè)備按規(guī)定移交,，由調(diào)出人員司局的綜合處負(fù)責(zé)核對、接收調(diào)動(dòng)人員交退的辦公設(shè)備,。



 （六）總局機(jī)關(guān)新增工作人員需配備辦公設(shè)備,，經(jīng)辦公廳、經(jīng)濟(jì)司,、人事司核準(zhǔn),，按標(biāo)準(zhǔn)配備。



 （七）各司局辦公室,、會(huì)議室內(nèi)的布置裝飾,，以體現(xiàn)本司局的工作特色為原則,，特別是對于上墻的掛件，須事先征得辦公廳行政事務(wù)管理處同意,，在不違反有關(guān)規(guī)定的情況下,，由辦公廳行政事務(wù)管理處統(tǒng)一安排，以免毀壞墻面,。



 （八）辦公樓內(nèi)公共部位,，如門廳、大廳,、報(bào)告廳,、會(huì)議會(huì)談室、餐廳等區(qū)域的布置裝飾,，各有關(guān)司局可根據(jù)本司局的特點(diǎn)提出具體建議,，由宣傳司會(huì)同相關(guān)部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)安排。



 （九）司局使用公共會(huì)議（接待）室（包括：一層報(bào)告廳,、大廳,、外賓會(huì)見室（一大一小）,、外賓會(huì)談室,、二層局務(wù)會(huì)議室,、四層黨組會(huì)議室）,，須提前三天到物業(yè)服務(wù)部門辦理有關(guān)登記手續(xù)（詳見附件）。緊急會(huì)議也應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)服務(wù)部門并辦理登記手續(xù),。



 （十）使用總局公共會(huì)議室,、外賓接待室及報(bào)告廳等場所時(shí)要愛護(hù)公物；損壞,、丟失物品由會(huì)議,、活動(dòng)主辦單位負(fù)責(zé)賠償。



 （十一）機(jī)關(guān)辦公樓及院內(nèi),，不得隨地吐痰,、潑臟水，亂扔煙蒂,、果皮紙屑等雜物,。禁止在樓內(nèi)、院內(nèi)堆放物品,，垃圾及廢舊物品要及時(shí)清運(yùn),。樓內(nèi)安全通道的門在工作期間要保證開啟。



 四,、機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)服務(wù)范圍



機(jī)關(guān)服務(wù)中心物業(yè)公司受總局辦公廳的委托,，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓的物業(yè)服務(wù)工作,，服務(wù)和被服務(wù)方應(yīng)共同遵守管理辦法。



 （一）公共環(huán)境日常管理



 1.機(jī)關(guān)辦公樓大廳,、走廊,、電梯、樓梯,、衛(wèi)生間和公共會(huì)議室,、外賓接待室及報(bào)告廳等公共場所的清潔、綠化工作由機(jī)關(guān)服務(wù)中心物業(yè)負(fù)責(zé),，辦公樓內(nèi)其他工作人員配合保持,。



 2.司局長辦公室衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)，采用背靠背形式清掃,。保潔人員應(yīng)按清潔標(biāo)準(zhǔn)每天進(jìn)行常規(guī)打掃,，定期進(jìn)行大清掃，確保室內(nèi)各部位衛(wèi)生清潔,。



 3.物業(yè)服務(wù)部門對保潔的工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,，并及時(shí)聽取被服務(wù)人員意見。



 4.衛(wèi)生間要保持清潔,，大小便入池,、使用后及時(shí)沖洗，衛(wèi)生紙扔進(jìn)紙簍內(nèi),。殘茶倒入衛(wèi)生間內(nèi)的筐內(nèi),。



 5.不得隨意在外墻、走廊和室內(nèi)的墻壁,、門窗上粘貼圖畫,、宣傳廣告及安裝物品；不得在窗外懸掛衣物等物品,；不得拆卸建筑裝飾,；不得在地面上拖拉重物和用水沖刷地面。



 6.樓道,、走廊等公共區(qū)域,，由物業(yè)服務(wù)部門統(tǒng)一管理，各單位不得自行改動(dòng)和占用公共部位,。



 7.愛護(hù)花壇,、草坪、樹木,，禁止攀折花木和踐踏草坪,。不得隨意挪動(dòng)或更換公共區(qū)域內(nèi)的綠化花木。



 8.國慶節(jié)和重大慶典活動(dòng)期間,，物業(yè)服務(wù)部門要做好機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)外美化工作,。



 9.樓內(nèi)的公共工程設(shè)備,、設(shè)施由物業(yè)服務(wù)部門進(jìn)行維護(hù)管理。



 10.各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電,，使用空調(diào)時(shí)須關(guān)閉門窗,；使用中要愛護(hù)開水器和節(jié)約用水；任何人不得損壞消防設(shè)備,。



 （二）大門日常管理



 1.總局機(jī)動(dòng)車輛憑車證出入機(jī)關(guān)大門,，外單位來總局辦事的車輛，接待單位應(yīng)事先通知傳達(dá)室車牌號及聯(lián)系電話以保證通行,，由保安發(fā)放IC卡后,，進(jìn)入地下車庫一層臨時(shí)車位，離開時(shí)交回IC卡,。



 2.攜帶貴重物品或大宗物品出辦公樓時(shí),，應(yīng)事先到物業(yè)服務(wù)部門辦理物品出門手續(xù)，憑證出辦公樓,。



 （三）會(huì)議服務(wù)



 1.各司局使用總局公共會(huì)議室應(yīng)提前到物業(yè)服務(wù)部門登記,，并提出服務(wù)要求。



 2.總局直屬單位或社會(huì)單位使用會(huì)議室,，由主辦單位與物業(yè)服務(wù)部門聯(lián)系,，辦理有關(guān)手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)交納場租和會(huì)議服務(wù)費(fèi),。



 3.參加會(huì)議人員須維護(hù)辦公樓公共秩序,，遵守各項(xiàng)管理規(guī)定，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)服務(wù)部門,。



 （四）安全保衛(wèi)管理



 1.機(jī)關(guān)辦公樓的安保及消防安全工作在辦公廳保衛(wèi)保密處指導(dǎo)下進(jìn)行,，平時(shí)管理由物業(yè)服務(wù)部門負(fù)責(zé),。安保,、消防監(jiān)控人員要嚴(yán)格執(zhí)行安保及消防各項(xiàng)安全制度，規(guī)范操作,，遵守保密紀(jì)律,。



 2.由物業(yè)服務(wù)部門統(tǒng)一制作車輛出入證件，由辦公廳保衛(wèi)保密處監(jiān)督發(fā)放,。紅色為總局機(jī)關(guān)公務(wù)用車車證,，蘭色為總局直屬單位臨時(shí)車輛車證，綠色為總局機(jī)關(guān)其它車輛車證,。持“紅色”車證的車輛可在總局南院地下一層或北院地上和地下指定車位停放,；持“蘭色”車證的車輛在總局南、北院車位允許的情況下可進(jìn)入南院地下車庫一層或北院地上車位停放,；持“綠色” 車證的車輛只可進(jìn)入南院地下車庫二層指定車位停放,。



 3.車輛進(jìn)入辦公區(qū)域須減速慢行,，禁止鳴喇叭，夜間行車使用近光燈,；



 4.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫,、機(jī)要室、中控室,、配電室,、電話機(jī)房、電視機(jī)房,、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房,、設(shè)備機(jī)房等重要區(qū)域。



 5.個(gè)人物品在辦公室要妥善存放,，單位的貴重物品要入柜,、上鎖或?qū)Ｈ吮９堋?


 6.實(shí)行每日清樓制，清樓時(shí)間為21時(shí),。節(jié)假日需要加班人員進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓須在門口登記,，出門時(shí)簽銷。



 （五）消防安全管理



 1.機(jī)關(guān)工作人員要積極參加機(jī)關(guān)組織的消防培訓(xùn),，熟悉樓內(nèi)安全通道,，掌握消防器材的基本方法。愛護(hù)消防設(shè)施,，不得隨意挪動(dòng)及挪作它用,，自覺遵守辦公樓各項(xiàng)防火安全制度。



 2.會(huì)議室,、中控室,、配電室、計(jì)算機(jī)房,、庫房等安全重點(diǎn)防火區(qū)域,，嚴(yán)禁煙火。公共場所禁止吸煙,。



 3.嚴(yán)禁隨意動(dòng)火作業(yè),，特殊情況需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的，按《動(dòng)火作業(yè)安全管理制度》和《施工安全制度》執(zhí)行,。



 4.嚴(yán)禁在樓道,、辦公室、衛(wèi)生間,、地下室及辦公樓周圍焚燒廢紙,、樹葉等物品。



 5.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。



 6.發(fā)現(xiàn)火情,，及時(shí)向119報(bào)警,，并向保衛(wèi)保密處報(bào)告。中控室要及時(shí)啟動(dòng)預(yù)警系統(tǒng),，保證指揮和組織救火工作,。一旦發(fā)生火災(zāi)，各類人員要服從命令,，聽從指揮,，進(jìn)行有序疏散。



 （六）車輛停放管理



 1.非機(jī)動(dòng)車輛停放管理



機(jī)關(guān)工作的人員自行車一律停放在辦公樓院內(nèi)東南側(cè)自行車棚內(nèi),，并將車輛碼放整齊,。自行車棚內(nèi)由保潔人員負(fù)責(zé)清掃，物業(yè)服務(wù)部門將定期對長期存放,、不用的自行車進(jìn)行清理,。



 2.機(jī)動(dòng)車輛停放管理



 （1） 機(jī)動(dòng)車輛按規(guī)定標(biāo)示從北大門出入。遇大型會(huì)議或活動(dòng)按指示路線行駛和指定區(qū)域停放,。



 （2） 辦公樓大院的南側(cè),、西側(cè)路口分別設(shè)活動(dòng)隔離欄，行人,、非機(jī)動(dòng)車可通過,，機(jī)動(dòng)車禁止通行。



 （3）辦公樓門前除總局領(lǐng)導(dǎo)專車等候和外部委來總局辦事的專用車輛可短暫停留外,，其它車輛一律不得停留,。



 （4）機(jī)關(guān)車輛短時(shí)等候出車，可臨時(shí)停放在辦公樓西側(cè)路邊,，其它區(qū)域禁止停放,。



 （七）地下車庫管理



 1.地下停車位的劃分



 （1）地下一層（B1）主要用于停放總局機(jī)關(guān)公務(wù)車輛及系統(tǒng)、外單位臨時(shí)辦事車輛,。



 （2）地下一層12至31號,，共20個(gè)車位停放總局領(lǐng)導(dǎo)專車，按分配號位停車,，其他車輛不得占用,；



 （3）地下一層1至8號,、10號,、11號，共10個(gè)車位停放機(jī)關(guān)公務(wù)車,，其他車輛不得停放,；



 （4）地下一層32至42號，共11個(gè)車位為臨時(shí)車位。用于上級機(jī)關(guān),、各部委,、直屬單位來總局辦事臨時(shí)停車。



 （5）地下二層（B2）停放機(jī)關(guān)其它機(jī)動(dòng)車,。



 （6）按機(jī)關(guān)各司局人員編制分配車位如下：



 辦公廳5個(gè)車位（43―47）,；（不含總局領(lǐng)導(dǎo)專用車位）



 群體司3個(gè)車位（48―50）；



 競體司3個(gè)車位（51―53）,；



 經(jīng)濟(jì)司3個(gè)車位（54―56）,；



 政法司2個(gè)車位（57、58）,；



 人事司3個(gè)車位（59,、60、64）,；



 外聯(lián)司4個(gè)車位（65―68）,；



 科教司2個(gè)車位（69、70）,；



 宣傳司2個(gè)車位（71,、72）；



 黨委2個(gè)車位（73,、74）,；



 監(jiān)察局2個(gè)車位（75、76）,；



 離退干局4個(gè)車位（77,、78及綜合樓車庫2個(gè)車位）。



 （7）每個(gè)車位每月收取150元停車管理費(fèi),。



 2.管理規(guī)定



 （1）地下車庫設(shè)電動(dòng)攔擋,，車輛進(jìn)出實(shí)行IC卡管理，IC卡由機(jī)關(guān)服務(wù)中心交通處負(fù)責(zé)發(fā)放,；妥善保管IC卡,，一車一卡，不得轉(zhuǎn)借,，IC卡丟失應(yīng)及時(shí)通知交通處,；



 （2）車輛進(jìn)入車庫須聽從指揮，按指定區(qū)域和車位順序停放,，車頭一律朝外,；



 （3）地下二層停放的車輛，7∶00至20∶00可按指定車位停放,，嚴(yán)禁夜間或無限期停放,，違者取消IC卡,。因加班需要超過規(guī)定時(shí)間停放車輛的，應(yīng)提前通知物業(yè)服務(wù)部門,；



 （4）車庫內(nèi)不得沖洗,、維修車輛和加放燃料；



 （5）嚴(yán)禁在車庫內(nèi)吸煙,、使用明火,、亂扔廢棄物、放置易燃易爆和其它危險(xiǎn)品,；



 （6）車庫內(nèi)發(fā)生事故,，應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)服務(wù)部門協(xié)助處理；



 （7）物業(yè)服務(wù)部門不承擔(dān)臨時(shí)停放車輛內(nèi)的物品保管,，發(fā)生丟失由車主自行承擔(dān),；



 （8）損壞車庫內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備,，個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償,。



 （八）其他服務(wù)



 1.傳達(dá)室（一站式服務(wù)臺）承擔(dān)來客登記、樓宇物業(yè)接待,、問詢,、報(bào)修、委托服務(wù),、服務(wù)投訴,、回訪、信息反饋等工作,，確保為機(jī)關(guān)提供準(zhǔn)確,、快捷的服務(wù)。



 2.文印服務(wù)承擔(dān)總局各種上報(bào),、下發(fā),、會(huì)議文件的印刷；總局OA系統(tǒng)的錄入及局長辦公室上報(bào)文件的網(wǎng)上傳輸,；各項(xiàng)比賽規(guī)程,、程序冊、成績冊,、請柬,、胸卡、名片的印刷,；獎(jiǎng)牌,、證書、證章郵寄保管工作,；各類郵件,、信函,、報(bào)刊的征訂,、收發(fā)登記,；節(jié)假日文件、報(bào)刊分發(fā)工作,。遵守保密制度,，妥善保管印刷過程中的原稿、清樣,、半成品,，文件等，確保文件不失密,、泄密,。



 3.機(jī)要文件的交換和收發(fā)服務(wù)要嚴(yán)格遵守制度，絕密件,、特急件及外交部機(jī)要電報(bào)由專人專送,，機(jī)密以上文件通過機(jī)要通信局發(fā)送，確保文件及時(shí),、準(zhǔn)確,，安全送達(dá)。



 4.圖書借閱服務(wù)要保證按時(shí)開放,，確保閱覽室環(huán)境整潔,，圖書存放有序。



 5.文具發(fā)放服務(wù)要保證向機(jī)關(guān)工作人員提供辦公用品,、保潔用具,，隨來隨領(lǐng)，特殊需要可提前電話預(yù)約,。



 6.電話服務(wù)保證電話安裝,、移機(jī)、維修,。



 7.做好辦公樓辦公設(shè)備,、家具的使用管理、保管,、維護(hù)工作,。



 8.向機(jī)關(guān)工作人員提供理發(fā)服務(wù)



 9.向機(jī)關(guān)工作人員提供免費(fèi)健身服務(wù)，負(fù)責(zé)健身區(qū)的清潔,、器械整理維護(hù),。



 10.為總局機(jī)關(guān)公務(wù)員提供保障式餐飲服務(wù)。



 （1）工作餐



 向機(jī)關(guān)公務(wù)員提供自助式早,、午餐,，餐標(biāo)按早餐3元,、午餐10元。



 機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)事業(yè)單位工作人員（不含機(jī)關(guān)服務(wù)中心人員）可在機(jī)關(guān)餐廳就餐,。餐標(biāo)按早餐4元,、午餐13元。



 （2）值班餐



 向機(jī)關(guān)值班室提供值班餐,，標(biāo)準(zhǔn)10元,，實(shí)行當(dāng)次記賬，半年結(jié)算,。



 （3）加班餐



 經(jīng)本司局領(lǐng)導(dǎo)同意,，各單位加班人員向餐飲部提前預(yù)約加班餐，協(xié)商餐標(biāo),，當(dāng)次記帳,，半年結(jié)算。



 （4）每日餐廳提供主,、副食品種外賣,。



 （5）宴請和客飯服務(wù)



 宴請按需制作，按實(shí)際發(fā)生收取費(fèi)用,。餐飲部將制定每桌200元―800元的用餐標(biāo)準(zhǔn),，也可零點(diǎn)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)參照二星級酒店標(biāo)準(zhǔn),，客飯按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)制作并收取費(fèi)用,。