福建省教育廳關于做好普通高等學校2008年新生學籍電子注冊工作的通知

福建省教育廳關于做好普通高等學校2008年新生學籍電子注冊工作的通知

(閩教學〔2008〕36號)

各高等院校、國家海洋局廈門三所：

根據(jù)教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》（教學〔2007〕3號）（以下簡稱《暫行辦法》）和教育部學生司《關于做好普通高等學校2008年新生學籍電子注冊工作的通知》要求,，為進一步做好我省普通高等高校新生學籍電子注冊工作,，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、提高認識,，高度重視高校新生學籍電子注冊工作

高等學校新生學籍電子注冊工作是加強教育教學管理,，完善學歷證書電子注冊制度的一項重要工作，要充分認識到學籍電子注冊在打擊假文憑,、規(guī)范辦學行為,、維護高等教育聲譽、保護學生利益等方面所起到的重要作用,。各高等院校應把新生學籍電子注冊作為年度常規(guī)性工作籌劃安排,，建立健全工作制度，完善工作機制,，不斷總結(jié)經(jīng)驗,，切實做好新生學籍電子注冊工作。

二,、加強管理,，確保高校新生及時準確進行學籍電子注冊

1、各高校應根據(jù)教育部要求認真執(zhí)行《暫行辦法》的各項要求，務必按照實際報到并經(jīng)復查合格的人數(shù)進行2008年新生學籍電子注冊,，不得將未報到的學生一并注冊。

2,、繼續(xù)加強《政策告知》宣傳和學籍電子注冊信息查詢,。各高等學校要繼續(xù)在新生報到時張貼宣傳《高校學生獲得學籍及畢業(yè)證書政策告知》，確保每一個新生熟知學籍電子注冊和獲得學籍及畢業(yè)證書的有關政策,，督促每一個新生進入本校及省教育廳查詢網(wǎng)址（福建高等教育學生信息網(wǎng)http://www.fjedu.gov.cn/hsi）對自己的學籍電子注冊信息進行查詢確認,。

3、及時更正新生學籍的錯誤信息,。各高校在新生學籍電子注冊過程中發(fā)現(xiàn)新生學籍信息有誤的,，要按規(guī)定程序及時核準修改，并做修改備注,，不得將錯誤信息上網(wǎng),。

4、按時報送電子注冊數(shù)據(jù)和注冊情況統(tǒng)計表,。各高等院校應嚴格把握工作進度和質(zhì)量,，確保入學新生及時、準確注冊,。按時報送注冊情況統(tǒng)計表,，同時就學籍電子注冊工作總體情況特別是問題和建議形成書面材料一并報送。

三,、2008年高校新生學籍電子注冊工作安排

1,、普通高等教育統(tǒng)一錄取新生學籍電子注冊工作

新生學籍電子注冊與新生入學復查同步進行，各院校應于11月20日前完成數(shù)據(jù)網(wǎng)上核對注冊工作（數(shù)據(jù)庫名單為省級招辦上報備案的各普通高等學校2008年錄取新生名單和我廳學生處報送備案的特殊類型辦學形式新生名單）,，并將《普通高等教育本?？菩律鷮W籍注冊統(tǒng)計表》（詳見附件 1）和《普通高等教育研究生新生學籍注冊統(tǒng)計表》（詳見附件2 ）報我廳高校學生處，我廳將于11月25日前將復核后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)報教育部學生司,。

2,、高校特殊類型辦學形式新生錄取數(shù)據(jù)上報工作

根據(jù)教育部要求，各有關高校必須在每年9月5日前將普通高等教育特殊類型辦學形式新生學籍注冊統(tǒng)計表》（詳見附件 3）及本校特殊類別新生（①普通高等學校錄取的專升本學生,；②五年制?？七M入第四學年的學生；③預科錄取,，經(jīng)預科階段學習達到轉(zhuǎn)入本科培養(yǎng)要求的學生,；④港澳臺的學生（本、碩）,；⑤網(wǎng)絡學院錄取的學生錄取花名冊（A3打?。浫?shù)據(jù)（光盤刻錄；數(shù)據(jù)庫格式見附件4）及當年招生錄取花名冊原件報我廳高校學生處審核并加蓋福建省教育廳特殊類別錄取專用章,，我廳將于每年9月25日前報教育部學生司備案,，作為新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)。

3,、成人高等教育新生入學資格審查工作

各有關院校應認真做好成人高等教育2008年春季新生入學資格審查工作,。認真做好新生個人信息復核，同時加強對成人專升本前置學歷清查,，并于10月30日前將《成人高等教育新生學籍注冊統(tǒng)計表》（詳見附件5）報我廳高校學生處（聯(lián)系人：林予佳,；聯(lián)系電話：0591-87844868）。

附件：1.普通高等教育本?？菩律鷮W籍注冊統(tǒng)計表

2.普通高等教育研究生新生學籍注冊統(tǒng)計表

3.普通高等教育特殊類型辦學形式新生學籍注冊統(tǒng)計表

4.特殊類型辦學形式新生學籍注冊數(shù)據(jù)庫格式

5.成人高等教育新生學籍注冊統(tǒng)計表

福建省教育廳

二○○八年九月一日

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