• 【發(fā)布單位】國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】2008-09-05
• 【生效日期】2008-09-05
• 【失效日期】--
• 【文件來源】國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會
• 【所屬類別】政策參考

國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會關(guān)于認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息月報清理檢查情況的通報

國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會關(guān)于認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息月報清理檢查情況的通報





各認(rèn)證機(jī)構(gòu)：



 國家認(rèn)監(jiān)委建立認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息月報制度以來,，在各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的共同努力和大力支持下,，月報工作取得了一定成果，初步形成了覆蓋管理體系認(rèn)證及自愿性產(chǎn)品認(rèn)證的證書信息數(shù)據(jù)庫，為國家認(rèn)監(jiān)委全面掌握認(rèn)證認(rèn)可工作基礎(chǔ)信息,、分析認(rèn)證認(rèn)可行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,、制定宏觀政策提供了重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。但是,，由于認(rèn)證機(jī)構(gòu)掌握的獲證組織原始信息不全,、部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)對信息報送要求理解不準(zhǔn)確等多種因素，導(dǎo)致目前在信息報送和數(shù)據(jù)質(zhì)量等方面還存在缺報,、漏報,、信息不完整等問題，影響了數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的及時性,、準(zhǔn)確性和社會公眾查詢,。



 為盡快解決報送工作中存在的問題，促進(jìn)信息月報工作和數(shù)據(jù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高,，國家認(rèn)監(jiān)委對實施信息月報制度以來的報送情況及數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行了清理檢查,，同時對月報工作提出具體要求。現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下：



 一,、報送情況



 按照國家認(rèn)監(jiān)委《關(guān)于建立認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息月報制度的通知》（國認(rèn)可[2007]23號）要求,，各認(rèn)證機(jī)構(gòu)自2007年5月起開始報送數(shù)據(jù)，截至2008年8月11日應(yīng)完成16次信息報送,。根據(jù)各機(jī)構(gòu)報送記錄統(tǒng)計,，有26家機(jī)構(gòu)（見附件1）超過4次未按時報送信息，北京海薩博質(zhì)量認(rèn)證中心,、佩里約翰遜質(zhì)量認(rèn)證（上海）有限公司從未上報過信息,，國家認(rèn)監(jiān)委將對其另行處理。



 二,、數(shù)據(jù)質(zhì)量



 數(shù)據(jù)報送中“認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號”,、“組織名稱”、“組織機(jī)構(gòu)代碼”,、“組織所在地域代碼”,、“組織通訊地址”和“認(rèn)證證書注冊號”等關(guān)鍵數(shù)據(jù)項問題較多，主要是：



 （一）個別機(jī)構(gòu)認(rèn)證證書注冊號編寫規(guī)則過于簡單,，如僅以四位數(shù)字作為證書編號,，容易出現(xiàn)與其他機(jī)構(gòu)證書注冊號相同的情況，影響報送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,；



 （二）“組織機(jī)構(gòu)代碼”填寫不完整,，以數(shù)字“0”或符號“*”代替的問題較為突出,；



 （三）“組織所在地域代碼”及“組織通訊地址”填寫不準(zhǔn)確,，未按要求具體到縣/市轄區(qū)一級；



 （四）“組織注冊資本”、“審核組成員名單”,、“實收認(rèn)證費用”,、“發(fā)票號碼”填寫不全；



 （五）“變更類型”一項中,，對超期證書未進(jìn)行失效處理,，造成此類證書信息失實；暫停證書進(jìn)行恢復(fù)或撤銷處理時,，未及時報送信息,，出現(xiàn)超過一年仍為暫停狀態(tài)的情況。



 三,、后續(xù)措施



 各認(rèn)證機(jī)構(gòu)要高度重視信息月報工作,，要落實專職專人負(fù)責(zé)，確保月報工作的質(zhì)量,。國家認(rèn)監(jiān)委將對信息月報情況進(jìn)行不定期檢查,，同時將檢查結(jié)果作為對各機(jī)構(gòu)考核的一項重要內(nèi)容。



 （一）各機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照時限,，于每月1日至10日間完成月報報送,，如遇節(jié)假日則報送截止日期順延相應(yīng)天數(shù)。對于逾期未報送信息的,，國家認(rèn)監(jiān)委將在官方網(wǎng)站披露相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名單,，同時將相關(guān)信息記錄到認(rèn)證機(jī)構(gòu)日常考核管理檔案,，并加強(qiáng)對這些機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,。



 （二）報送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和真實性由報送認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),，如經(jīng)核實發(fā)現(xiàn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)存在不報,、漏報、瞞報,、信息不全,、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題，國家認(rèn)監(jiān)委將對相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行通報批評處理,，同時在認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站予以公示,。



 （三）各機(jī)構(gòu)信息報送工作及時準(zhǔn)確后，國家認(rèn)監(jiān)委統(tǒng)一將相關(guān)信息提供地方認(rèn)監(jiān)部門,，以提高信息共享效率和減少機(jī)構(gòu)多頭重復(fù)報送次數(shù),。



 （四）2009年1月15日后，國家認(rèn)監(jiān)委向社會公眾及地方認(rèn)監(jiān)部門提供的證書信息以各機(jī)構(gòu)報送數(shù)據(jù)為準(zhǔn),，對未按時報送或信息失實引起的查詢結(jié)果與實際情況不一致,，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。



 （五）各機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照《信息月報報送補(bǔ)充說明》（見附件2）的要求，對本機(jī)構(gòu)頒發(fā)的全部有效,、暫停,、撤銷及注銷認(rèn)證證書信息進(jìn)行一次徹底自查清理。對存在問題的數(shù)據(jù)要及時進(jìn)行補(bǔ)正,，補(bǔ)正數(shù)據(jù)與下月月報一并報送,，自查期間每月月報正常報送。2009年1月15日前,，各機(jī)構(gòu)應(yīng)完成全部補(bǔ)正數(shù)據(jù)報送工作,，同時將自查書面結(jié)果于2008年12月31日前，報國家認(rèn)監(jiān)委認(rèn)可監(jiān)管部,。



 聯(lián)系電話：010-82262704 82262793



 傳真：010-82260735



 地 址：北京市海淀區(qū)馬甸東路9號



 郵 編：100088



 附件：1. 未按時報送信息的認(rèn)證機(jī)構(gòu)名單



 2. 信息月報報送補(bǔ)充說明



 二○○八年九月五日