• 【發(fā)布單位】廈門市人民政府
• 【發(fā)布文號】廈府辦〔2009〕233號
• 【發(fā)布日期】2009-09-21
• 【生效日期】2009-09-21
• 【失效日期】--
• 【文件來源】廈門市人民政府
• 【所屬類別】政策參考

廈門市人民政府辦公廳轉發(fā)市文化局關于市古籍普查工作實施方案的通知

廈門市人民政府辦公廳轉發(fā)市文化局關于市古籍普查工作實施方案的通知 

(廈府辦〔2009〕233號)





 各區(qū)人民政府,，市直各委、辦,、局,，各高等院校：?



 市文化局制定的《廈門市古籍普查工作實施方案》已經市人民政府同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們,，請認真貫徹執(zhí)行,。?



 廈門市人民政府辦公廳



 二OO九年九月二十一日??



 （此件主動公開）



 廈門市古籍普查工作實施方案?



 市文化局?



 (2009年9月)??



 為全面了解掌握我市現(xiàn)存古籍及其保護現(xiàn)狀，進一步加強對全市古籍的保護和利用,，根據(jù)《國務院辦公廳關于進一步加強古籍保護工作的意見》(國辦發(fā)〔2007〕6號)和《福建省人民政府辦公廳關于進一步加強古籍保護工作的意見》(閩政辦〔2007〕202號)精神,，結合我市實際，制訂如下實施方案：?



 一,、重要意義?



 我國古代文獻典籍是中華民族創(chuàng)造的重要文明成果和寶貴的精神財富,，做好古籍普查，搶救保護好古代典籍,，是促進文化傳承,，弘揚民族精神，維護國家統(tǒng)一以及社會穩(wěn)定的重要文化基礎,，是建設社會主義先進文化,，構建社會主義和諧社會的必然要求，對于我市創(chuàng)建新一輪文明城市,，促進海峽西岸經濟區(qū)重要中心城市建設,，具有不可替代的重要作用。?



 二,、普查目的?



 普查的目的是全面了解和掌握各級圖書館,、博物館、民族宗教場所和民間收藏古籍情況,，摸清底數(shù),，為開展古籍保護工作奠定基礎；申報《國家珍貴古籍名錄》和《福建省珍貴古籍名錄》,，并建立廈門市古籍聯(lián)合目錄,；申報“全國古籍重點保護單位”和“福建省古籍重點保護單位”；在條件成熟時向社會和公眾開放古籍資源,，為公眾提供方便快捷的文獻服務,。?



 三、工作任務?



 從2009年9月開始,，用三年時間在全市范圍內組織開展古籍普查登記工作,，其工作任務主要有以下幾個方面：?



 ㈠古籍登記,。本市各級各類圖書館、博物館及各古籍收藏單位對本單位的古籍進行詳細清點和編目整理,，建立古籍普查數(shù)據(jù),，以便全面了解和掌握本市古籍收藏的情況。?



 ㈡數(shù)據(jù)上報,。將登記的古籍數(shù)據(jù)匯總上報廈門市古籍保護中心,，以建立廈門市古籍綜合信息庫，形成廈門市古籍聯(lián)合目錄,。?



 ㈢組織申報,。各古籍收藏單位在普查登記的基礎上，根據(jù)《國家珍貴古籍申報評審暫行辦法》和《福建省珍貴古籍申報評審暫行辦法》要求,，積極上報有價值的珍善本古籍文獻,，以推薦申報《福建省珍貴古籍名錄》和《國家珍貴古籍名錄》；根據(jù)《福建省古籍重點保護單位申報評定暫行辦法》和《全國古籍重點保護單位申報評定暫行辦法》要求,，積極申報古籍重點保護單位,。?



 ㈣規(guī)范管理,。在古籍文獻普查工作的基礎上,，訂立古籍分級管理及保護制度的標準，對古籍文獻實施收藏管理的規(guī)范化建設和書庫設備的標準化建設,，使保護工作進入常態(tài)化,。?



 四、工作機構?



 ㈠建立古籍保護工作協(xié)調機制,。建立由市文化局牽頭,，市發(fā)展和改革委員會、市財政局,、市教育局,、市科技局、市民族與宗教事務局,、市新聞出版局等部門組成的廈門市古籍保護工作局際聯(lián)席會議,，聯(lián)席會議辦公室設在市文化局。全市古籍普查工作由廈門市古籍保護工作局際聯(lián)席會議統(tǒng)籌規(guī)劃,，由市文化局組織實施,。局際聯(lián)席會議各成員單位要按照現(xiàn)有職能分工，認真履行職責,，密切合作,，共同做好古籍保護工作。?



 ㈡組建廈門市古籍保護工作專家委員會,，具體負責珍貴古籍的定級審核和普查咨詢工作,，并接受市文化局的委托,，進行“福建省古籍重點保護單位”、《福建省珍貴古籍名錄》的申報推薦工作,。?



 ㈢成立“廈門市古籍保護中心”,，由市文化局領導，掛靠在廈門市圖書館,。廈門市古籍保護中心作為全市古籍登記中心和培訓中心,，負責全市古籍普查登記工作和人員培訓工作，按照統(tǒng)一標準指導各收藏單位的古籍普查登記工作,，審核,、匯總古籍普查成果，組織專家委員會對善本古籍進行定級,，建立廈門古籍綜合信息數(shù)據(jù)庫,，形成廈門市古籍聯(lián)合目錄，并負責向省和國家古籍保護中心上報普查數(shù)據(jù),，溝通相關工作事宜,。?



 各區(qū)圖書館負責本區(qū)古籍普查登記工作，匯總并向市古籍保護中心報送古籍普查報表,；市直相關部門和單位按照統(tǒng)一要求開展古籍普查工作,，直接向市古籍保護中心報送古籍普查報表；民間收藏的古籍可直接到市古籍保護中心進行登記,、定級,、著錄。各區(qū),、各單位要按照分級負責的原則,，結合當?shù)貙嶋H情況，建立機構,，充分利用已有工作成果,，因地制宜開展本區(qū)、本單位的普查工作,。?



 五,、工作內容?



 ㈠普查范圍。全市古籍普查范圍包括全市各級公共圖書館,、高等院校圖書館,、科研單位圖書館、文博單位圖書館(資料室),、民族宗教單位圖書館等,，重點為廈門市圖書館、廈門大學圖書館、集美大學圖書館,、同安區(qū)圖書館,、集美圖書館、廈門博物館,、華僑博物院,、南普陀寺藏經閣等古籍文獻收藏單位。個人或私人收藏機構,，也可以納入普查范圍,。?



 ㈡普查對象。本次古籍普查對象為漢文古籍,，金石拓片,、輿圖、簡冊等特種文獻暫不列入本次普查范圍,。?



 ㈢普查內容,。古籍普查的主要內容包括：古籍基本信息、古籍破損信息和古籍保存狀況信息等,。古籍基本信息主要指古籍數(shù)據(jù)標識號,、古籍書目信息(如書名、卷數(shù),、著者,、版本、附注,、分類,、定級等),、書影等,，一般以“部”為單位進行登記。古籍破損信息主要指古籍破損原因,、程度,、級次和修復需求建議等，一般以“部”為單位進行登記,，破損記錄應細化到“冊”,。古籍保存狀況信息主要是對古籍庫房環(huán)境和管理狀況的記錄，一般以庫房為單位進行統(tǒng)計,。古籍普查還對收藏單位的基本狀況進行調查,。?



 ㈣執(zhí)行標準。在普查過程中,，應根據(jù)全國古籍普查工作的執(zhí)行標準,，按照省里制定的表式，統(tǒng)一組織實施,。目前,，全國古籍普查工作的執(zhí)行標準主要有如下五種：?



 1.《古籍定級標準》(WH／T20-2006),；?



 2.《古籍普查規(guī)范》(WH／T21-2006)；?



 3.《古籍特藏破損定級標準》(WH／T22-2006),；?



 4.《古籍修復技術規(guī)范與質量要求》(WH／T23-2006),；?



 5.《圖書館古籍特藏書庫基本要求》(WH／T24-2006)?



 按照全國標準，省里制定了《古籍登記表》,、《圖書館登記表》,。各收藏單位應嚴格按照要求填寫相關內容，以確保古籍普查的相關數(shù)據(jù)準確可靠,、格式統(tǒng)一,。?



 六、工作安排?



 本次普查工作計劃三年時間,，自2009年9月始至2012年底完成,。?



 整個普查工作分四個階段進行。其各個階段工作安排如下：?



 第一階段：2009年9月至2009年10月,，主要任務是組建普查工作機構,，制定工作方案，開展前期摸底工作,，準備普查工作所需各種設備與材料,，開展人員培訓(包括普查軟件平臺操作培訓等)，組織宣傳等,。?



 第二階段：2009年11月至2010年12月,，主要任務是組織并指導各古籍收藏單位開始對一、二級古籍進行普查,，填寫省古籍保護中心統(tǒng)一制定的《古籍登記表》,、《圖書館登記表》，對古籍逐冊進行登記,、拍攝書影,，整理數(shù)據(jù)，建立檔案資料,，組織專家鑒定,，編制目錄與書目等，初步掌握現(xiàn)存一,、二級古籍狀況,，并分批次推薦申報《福建省珍貴古籍名錄》和《國家珍貴古籍名錄》及“福建省古籍重點保護單位”和“全國古籍重點保護單位”。?



 第三階段：2011年1月至2011年12月,，主要任務是組織并指導各古籍收藏單位開展二級以下古籍的普查工作,，填寫《古籍登記表》，整理數(shù)據(jù)，建立檔案資料,，匯總兩個階段的古籍普查成果,。?



 第四階段：2012年1月至2012年12月，主要任務是匯總上報普查數(shù)據(jù)和相關材料,；建立廈門古籍綜合信息數(shù)據(jù)庫,，形成廈門市古籍聯(lián)合目錄(書本、機讀目錄各一套),；編制普查工作報告,；進行普查工作總結，召開總結表彰大會等,，并向省和國家古籍保護中心上報普查數(shù)據(jù),。?



 七、登記工作?



 ㈠收藏單位登記,。各基層收藏單位填寫表格并校對后,，經匯總提交到廈門市古籍保護中心。中心對基層收藏單位提交的數(shù)據(jù)進行審校,、匯總,，對古籍進行定級，并制作成規(guī)范的數(shù)據(jù)格式文檔,，提交省古籍保護中心,。在這一過程中，專家委員會要對數(shù)據(jù)進行審核,、把關,。登記工作原則上采用電子表格登記，也可在普查網絡平臺上進行登記,。個別不具備條件的,，可采用紙本表格登記。?



 ㈡民間收藏登記,。民間收藏愛好者收藏的古籍文獻,，包括族譜等古籍亦列為登記對象。民間收藏的古籍直接到市古籍保護中心登記,。為吸引更多的民間收藏古籍申報登記，市古籍保護中心組織專家委員會并爭取新聞媒體的參與,，開展免費的古籍文獻鑒定活動,，從而對民間古籍收藏情況進行摸底和登記。同時,，對有文獻價值的民間收藏的古籍文獻,，市古籍保護中心可以在征得收藏人的同意后，復制一套作為廈門市圖書館館藏。?



 八,、具體要求?



 開展古籍普查工作是我市古籍保護的基礎性工作,，各區(qū)、各部門和單位要充分認識古籍普查工作的重要性,，增強工作責任感,，積極開展普查宣傳工作，廣泛動員和組織各有關方面力量,，使我市各部門和市民充分理解開展古籍普查工作的重要意義,。?



 ㈠各區(qū)、各部門,、各單位要進一步采取有效措施,，積極爭取黨委、政府的重視和支持,，把古籍保護工作納入重要議事日程,，納入文化工作目標考核體系，納入各級財政預算,。?



 ㈡各級普查機構應健全機制,、配備普查人員和設備，建立數(shù)據(jù)質量控制崗位責任制和工作細則,，對普查工作各個環(huán)節(jié)實行全過程的質量把關,，嚴格按標準和程序開展普查登記工作，提交普查數(shù)據(jù),。普查登記工作中,，市古籍保護中心應對各普查單位的普查數(shù)據(jù)采取隨機抽樣與重點抽查相結合的方法進行質量檢查。?



 ㈢人員培訓事關普查工作的質量,，為保證廈門市古籍普查工作的順利開展,，廈門市古籍保護中心和各有關部門及單位應盡快成立普查隊伍。廈門市古籍保護中心還應承擔起組織培訓等工作,，并結合我市的普查任務,、人員素質情況、實際工作需要和面臨的問題,，加強與省古籍保護中心的聯(lián)系,，有針對性地組織人員參加培訓。?



 ㈣各級普查機構應科學,、合理編制普查經費預算,，將所需普查經費分年度納入地方或部門預算，確保到位,，以保證普查工作的正常開展,。