• 【發(fā)布單位】82702
• 【發(fā)布文號】青政[2000]76號
• 【發(fā)布日期】2000-10-09
• 【生效日期】2000-10-09
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

青海省人民政府關于認真貫徹執(zhí)行國務院《國家 行政機關公文處理辦法》的通知

 青海省人民政府關于認真貫徹執(zhí)行國務院《國家
 行政機關公文處理辦法》的通知
 
（青政〔2000〕76號）
西寧市,、各自治州人民政府，海東行署,，省政府各委,、辦、廳,、局：

 國務院發(fā)布的《
國家行政機關公文處理辦法（以下簡稱《辦法》）,，是指導、規(guī)范國家行政機關公文處理的一個重要文件,，我省各級政府和政府各部門必須認真學習和貫徹?，F就有關問題通知如下：



 一,、提高認識,，加強領導

 行政機關的公文（包括電報，下同），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力的規(guī)范體式的文書,，是依法行政和進行公務活動的重要工具,。按照實事求是、精簡,、高效的原則,，及時、準確,、安全地做好公文的辦理,、管理、整理（立卷）,、歸檔等各項工作,，對提高辦文的質量和效率，促進公文處理工作的規(guī)范化,、制度化,、科學化，保證各級行政機關的正常運轉和各項任務的完成,，具有十分重要的意義,。近年來，我省各級行政機關在規(guī)范行文方面做了大量工作,，質量和水平有了很大提高,，但是多頭行文、越級行文,、文種混用,、體例格式不規(guī)范、文件質量不高等問題依然比較突出,。對此,，各地區(qū)、各部門務必要引起高度重視,，采取切實可行的措施,，加強對本機關公文處理工作的領導和檢查。各級辦公部門要召開專題會議,，認真學習討論《辦法》,，切實解決本部門、本單位公文處理中存在的突出問題,。



 二,、規(guī)范行文，注重效用

 各地區(qū),、各部門要嚴格按照《辦法》的規(guī)定規(guī)范行文,，一要正確選定和使用文種,。必須準確掌握國務院《辦法》規(guī)定的13個行政機關法定公文種類，各個文種只能單獨使用,，不能加以混用,。要在充分考慮發(fā)文具體目的與要求的基礎上，認真辯析掌握文種類別,，防止公文文種混用,。二要嚴格按標準規(guī)范公文格式。當前,，在公文格式中無受文單位,、簡稱不規(guī)范、漏標密級,、字號編排混亂,、印章與日期分離、生效時間不準,、沒有版記,、標題與內容不一致、紙張大小不一,、裝訂不規(guī)范等問題十分突出,。各地區(qū)、各部門要從本機關制發(fā)的公文抓起,，按照《國家行政機關公文格式》標準,，對文面格式、撰擬格式,、用紙格式,、辦文格式、裝訂格式等每一個環(huán)節(jié)都要進行全面認真的核查,，糾正錯誤,。同時，要在技術和設備上做好充分準備,，按規(guī)定要求采用國際標準Ａ4型公文用紙,，加快公文用紙與國際接軌的步伐。三要嚴格按行文規(guī)則行文,。各地區(qū),、各部門要嚴格執(zhí)行《辦法》行文規(guī)則的規(guī)定，準確處理好行文關系,，一般不得越級請示和報告,。“請示”要一文一事,，一般只寫一個主送機關,，不得抄送其下級機關,。“報告”不得夾帶請示事項,。除上級機關領導直接交辦的事項外,，抄報,、抄送標識格式欄中不得直接將領導姓名寫入,，不得以機關名義直接向領導報送“請示”、“意見”和“報告”,。四要提高公文質量,。提倡寫短文，直截了當,，開門見山,，說清問題，避免空話,、套話,。



 三、加強管理,，提高效率

 發(fā)文,、收文、歸檔,、公文管理都是及時,、準確、安全做好公文處理工作的重要環(huán)節(jié),，一定要堅持由文秘部門或專職人員統一收發(fā),、審核、用印,、歸檔和銷毀,。要加大對工作人員的培訓力度，不斷提高業(yè)務素質,。要嚴把審核,、復核關，使制發(fā)的公文情況確實,，觀點明確,，表述準確，結構嚴謹,，條理清楚,，字詞規(guī)范，標點正確,，篇幅簡短,。在收發(fā)文辦理,、歸檔、公文管理上,，文秘部門都要建立健全公文處理制度,，確保公文高效運轉。



 青海省人民政府

 二000年十月九日