- 【發(fā)布單位】國家氣象局
- 【發(fā)布文號】國氣辦字[1986]第016號
- 【發(fā)布日期】1986-04-09
- 【生效日期】1986-04-09
- 【失效日期】--
- 【文件來源】
- 【所屬類別】國家法律法規(guī)
關(guān)于氣象科技檔案保管期限的規(guī)定
關(guān)于氣象科技檔案保管期限的規(guī)定
(1986年4月9日
為便于確定氣象科技檔案的保管期限,,科學(xué)地進(jìn)行鑒定工作,特制定《氣象科技 檔案保管期限表》(附后),并作如下規(guī)定:
(國氣辦字〔1986〕第016號))
1.氣象科技檔案的保管期限規(guī)定為永久,、長期和短期3種,。長期為16年至50年左右,短期為15年以上(含15年),。
凡是記述和反映氣象業(yè)務(wù)技術(shù),、科研等項科技活動,具有長遠(yuǎn)利用價值的氣象科技檔案,,應(yīng)列為永久保管,;凡是在相當(dāng)長時期內(nèi)具有保存價值,本單位需要長期查考的檔案,,應(yīng)列為長期保管,;凡是在較短時間內(nèi)本單位需要查考的、一般性的檔案均列為短期保管,。
2.鑒定檔案要堅持歷史唯物主義的觀點,,全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用,準(zhǔn)確地判定檔案的保存價值,,以保證檔案的齊全,、完整,便于本單位和國家各項工作開發(fā)利用,。
3.氣象科技檔案的鑒定工作,,由各檔案館(室)根據(jù)保管期限的規(guī)定,在館(室)負(fù)責(zé)人或主任工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,,與有關(guān)部門共同組成鑒定小組進(jìn)行,。鑒定小組通過鑒定,提出存毀的鑒定報告(附銷毀檔案清冊),,報上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),。未經(jīng)鑒定和領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)的檔案材料,一律不準(zhǔn)銷毀處理,。
4.對于重份,、無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件材料,;對于一般性科技材料的修改稿,;以及為參考目的從外單位收集的價值不大的資料等可不予歸檔。不歸檔的科技文件材料,,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可處理,。
5.凡經(jīng)過縮微,且能夠用縮微品代替的某些永久保存的氣象記錄檔案,,如天氣圖,、衛(wèi)星云圖等,,其保管期限可改為長期??s微品作為永久檔案保存,。
6.《氣象科技 檔案保管期限表》內(nèi)所列的內(nèi)容,只是概括性的,,表內(nèi)未包括的內(nèi)容,,各單位可參照本規(guī)定的基本原則確定其保管期限,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
7.本規(guī)定自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行,。過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn),。
件:氣象科技 檔案保管期限表(略)
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