標準檔案管理辦法

（1991年10月28日國家技術(shù)監(jiān)督局令第25號發(fā)布）

第一條為了加強標準檔案管理,，充分發(fā)揮檔案的作用,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關(guān)標準管理的規(guī)定，制定本辦法,。

第二條標準檔案系指在制定,、修訂標準過程中，直接形成的具有保存價值的各種文件,、材料（包括圖表,、文字材料、計算材料,、音像制品和標樣等）,。
標準檔案是國家檔案的重要組成部分。

第三條標準的制定部門和單位應(yīng)當建立健全標準檔案管理工作制度,，達到標準檔案完整,、準確、安全和有效利用的要求,。有計劃地采用先進技術(shù),，實現(xiàn)標準檔案管理的現(xiàn)代化。

第四條標準檔案按保管期限,，分為永久的和長期的兩種,。
下列文件材料需要永久保管：
（一）上級下達任務(wù)的文件；
（二）標準報批稿,；
（三）標準編制說明及其附件,；
（四）意見匯總處理表；
（五）標準審查會議紀要或函審結(jié)論,；
（六）標準報批公文,；
（七）標準申報單；
（八）標準發(fā)布本；
（九）標準正式出版本,；
（十）標準修改通知單及其附件,；
（十一）標準作廢通知單。
下列文件材料需要長期保管：
（一）論證報告,；
（二）調(diào)研報告,；
（三）試驗驗證報告；
（四）標準征求意見稿（最后一稿）,；
（五）標準送審稿,；
（六）等同、等效采用的國際標準或國外先進標準原文或譯文,，主要參考資料（只歸難得的,，一般的只列目錄和出處）；
（七）標樣,。

第五條永久保管的,，按國家檔案管理部門的規(guī)定辦理；長期保管的,，應(yīng)當是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標準的檔案,。屬長期保管的廢止標準檔案，繼續(xù)保管十年,。標樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的,，按保管到期的規(guī)定處理。

第六條國務(wù)院標準化行政主管部門負責管理國家標準檔案,。工程建設(shè),、藥品、食品衛(wèi)生,、獸藥和環(huán)境保護國家標準檔案,，分別由國務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)生主管部門,、農(nóng)業(yè)主管部門,、環(huán)境保護主管部門負責管理。
國務(wù)院行業(yè)標準歸口部門負責管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標準檔案,。
省,、自治區(qū)、直轄市標準化行政主管部門負責管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標準檔案,。
企業(yè)單位負責管理本單位的企業(yè)標準檔案,。

第七條本辦法所列部門和單位的檔案管理機構(gòu)或人員，具體負責標準檔案管理工作,。其職責：
（一）收集,、整理、立卷、歸檔,、統(tǒng)計,、保管和提供利用標準檔案；
（二）編制目錄,、索引,、卡片等查詢工具和參考材料；
（三）負責組織和承擔標準檔案的鑒定和銷毀,；
（四）監(jiān)督檢查標準檔案的修改,、補充和復(fù)制；
（五）按檔案行政管理部門的要求,，辦理永久的標準檔案的移交手續(xù),；
（六）認真執(zhí)行檔案管理制度,。

第八條標準檔案由標準起草單位負責收集有關(guān)材料并加以整理,，向相應(yīng)的標準檔案管理部門或單位負責提供。

第九條標準起草單位,、標準化技術(shù)委員會秘書單位或標準化技術(shù)歸口單位以及參與制定,、修訂標準的其他單位，在制定,、修訂標準工作中所積累的標準文件材料,，交本單位檔案管理機構(gòu)按長期保管的要求管理。

第十條標準檔案的文件材料,，除標準正式文本外,，在標準審批、發(fā)布后三個月內(nèi),，由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機構(gòu)一次歸檔,。標準正式文本出版后，及時補充歸檔,。

第十一條標準檔案的文件材料,，由審批部門或單位的主辦人員負責整理，標準檔案管理人員負責立卷,、登記,、上架。
標準文件材料歸檔時,，標準檔案管理人員應(yīng)當檢查,、核對；對不符合要求的,，由審批部門或單位的主辦人員補充,、更正。

第十二條標準更改或廢止后，由審批部門或單位的主辦人員負責將更改單或廢止單的原稿,、出版稿和審批文件及時歸檔,。

第十三條標準文件材料的立卷、歸檔,，按“ＧＢ／ＴＬ1182－－89科學技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求”執(zhí)行,，并應(yīng)當符合下列要求：
（一）各類標準文件材料一般歸檔一份，使用頻繁的各種報告,、標準草案各稿,、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。
（二）歸檔的標準文件材料是原稿或打印稿,、復(fù)印稿,。
（三）永久保管和長期保管的標準檔案分別裝訂立卷。
（四）標準文件材料的幅面大于Ａ4（210×297ｍｍ）的,，按Ａ4幅面折疊,；小于Ａ4的，粘貼在Ａ4幅面的紙上,，并留出裝訂線,。

第十四條保管標準檔案，應(yīng)當有檔案柜和庫房,，并有防火,、防潮、防曬,、防蟲鼠,、防塵、防盜等安全措施,。

第十五條保管標準檔案,，要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次，如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當及時修補或復(fù)制,。

第十六條管理標準檔案的機構(gòu),，應(yīng)當建立健全的標準檔案借閱制度。
標準檔案一般一外借,。特殊情況需要外借時,，應(yīng)當經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并限期歸還,。

第十七條任何個人不得將標準檔案占為私有,，凡損壞、隱匿,、丟失或泄密的,，應(yīng)當追究有關(guān)人員的責任,。

第十八條對標準檔案的保存價值，應(yīng)當定期進行鑒定,。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導,、標準化人員和標準檔案管理人員參加下進行。
對已經(jīng)超過保管期,、失去保存價值的標準檔案,，應(yīng)當編造清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后銷毀,，并注明銷毀時間和處所,，由監(jiān)銷人員簽字后，將清冊歸檔,。

第十九條對標準檔案工作做出顯著成績的人員,，應(yīng)當給予獎勵，按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行,。
違反有關(guān)檔案管理規(guī)定,，給標準檔案工作造成損失的，按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十八條,、第二十九條,、第三十條,、第三十一條的規(guī)定處理,。

第二十條本辦法由國家技術(shù)監(jiān)督局負責解釋。

第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行,。

“好律師網(wǎng)”提供的法律法規(guī)及相關(guān)資料僅供您參考,。您在使用相關(guān)資料時應(yīng)自行判斷其正確、可靠,、完整,、有效和及時性；您須自行承擔因使用前述資料信息服務(wù)而產(chǎn)生的風險及責任,。

標準檔案管理辦法

最新法律法規(guī)

相關(guān)法律法規(guī)