• 【發(fā)布單位】建設(shè)部
• 【發(fā)布文號】建設(shè)部令第61號
• 【發(fā)布日期】1997-12-23
• 【生效日期】1998-01-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定
 
（一九九七年十二月二十三日建設(shè)部令第61號）

 第一條 為了加強城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）管理,，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè),、管理中的作用,，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》,、《
中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《
科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,，制定本規(guī)定,。



 第二條 本規(guī)定適用于城市內(nèi)（包括城市各類開發(fā)區(qū)）的城建檔案的管理。

 本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃,、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字,、圖紙、圖表,、聲像等各種載體的文件材料,。



 第三條 國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責(zé)全國城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受國家檔案部門的監(jiān)督,、指導(dǎo),。

 縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受同級檔案部門的監(jiān)督,、指導(dǎo),。

 城市的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負責(zé)全市城建檔案工作,。城市的建設(shè)行政主管部門也可以委托城建檔案館負責(zé)城建檔案工作的日常管理工作,。



 第四條 城建檔案館的建設(shè)資金按照國家或者地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決,。城建檔案館的設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范要求,。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,。



 第五條 城建檔案館重點管理下列檔案資料：

 （一）各類城市建設(shè)工程檔案：

 1．工業(yè),、民用建筑工程；

 2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程,；

 3．公用基礎(chǔ)設(shè)施工程,；

 4．公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

 5．園林建設(shè),、風(fēng)景名勝建設(shè)工程,；

 6．市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

 7．城市防洪,、抗震,、人防工程；

 8．軍事工程檔案資料中,，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖,。

 （二）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計,、施工,、園林、風(fēng)景名勝,、環(huán)衛(wèi),、市政、公用,、房地產(chǎn)管理,、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

 （三）有關(guān)城市規(guī)劃,、建設(shè)及其管理的方針,、政策、法規(guī),、計劃方面的文件,、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然,、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料,。



 第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后六個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程建設(shè)檔案,。凡工程建筑檔案不齊全的,，應(yīng)當(dāng)限期補充。

 停建,、緩建工程的檔案,，暫由建設(shè)單位保管。

 撤銷單位的工程建設(shè)檔案,，應(yīng)當(dāng)向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交,。



 第七條 對改建、擴建和重要部位維修的工程,，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計,、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程建設(shè)檔案,。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,，應(yīng)當(dāng)重新編制工程建設(shè)檔案，并在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館報送,。



 第八條 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程,，其竣工驗收應(yīng)當(dāng)有城建檔案館參加。



 第九條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,，凡具有永久保存價值的,，在本單位保管使用一至五年后,，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案,，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收,。

 城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進館,。

 房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)籍檔案的管理，建設(shè)部另行規(guī)定,。



 第十條 經(jīng)省,、自治區(qū)、直轄市人民政府同意收取的工程檔案保證金,，應(yīng)當(dāng)納入城市財政專戶管理,。其利息經(jīng)建設(shè)行政主管部門批準(zhǔn)報財政部門同意，用于城建檔案的保管和保護事業(yè),。建設(shè)單位按照規(guī)定向城市建設(shè)檔案館報送工程檔案資料后,，工程檔案保證金全部退還。



 第十一條 城建檔案館對接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時登記,、整理,，編制檢索工具。做好檔案的保管,、保護工作,，對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施,，確保其安全無損,。

 城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)檔案信息資源，并按照國家的有關(guān)規(guī)定,，向社會提供服務(wù),。



 第十二條 建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵,。



 第十三條 違反本規(guī)定有下列行為之一的,，由建設(shè)行政主管部門或檔案行政主管部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的,，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

 （一）無故延期或者不按照規(guī)定歸檔,、報送的；

 （二）涂改,、偽造檔案的,；

 （三）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的,。



 第十四條 省,、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可以根據(jù)本規(guī)定制定實施細則。



 第十五條 本規(guī)定由建設(shè)部負責(zé)解釋,。



 第十六條 本規(guī)定自1998年1月1日起施行,。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，按本規(guī)定執(zhí)行,。