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控股子公司的治理結(jié)構(gòu)與監(jiān)督管理

楊凡 2017-05-26 08:56:00
控股子公司的治理結(jié)構(gòu)與監(jiān)督管理

在公司總體目標(biāo)框架下,,控股子公司依據(jù)《公司法》等法律,、法規(guī)和規(guī)范性文件以及控股子公司章程的規(guī)定,獨立經(jīng)營和自主管理,,合法有效地運作企業(yè)法人財產(chǎn),,并接受公司的監(jiān)督管理。同時,,控股子公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理政策,,建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序,。

 

控股子公司的治理結(jié)構(gòu)

 

控股子公司應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,,與其他股東協(xié)商制定該子公司的章程。在《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的允許范圍內(nèi),,逐步完善自身的法人治理結(jié)構(gòu),,建立健全內(nèi)部管理制度??毓勺庸疽婪ㄔO(shè)立股東會,、董事會和監(jiān)事會。本公司通過參與控股子公司股東會,、董事會和監(jiān)事會對其行使管理,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、考核等職能,。公司通過推薦董事、監(jiān)事和高級管理人員等辦法實現(xiàn)對控股子公司的治理監(jiān)控,。公司推薦的董事,、監(jiān)事和高級管理人員,由公司董事長,、經(jīng)理層協(xié)商后推薦,,若董事長、經(jīng)理層意見不一致時,,提交公司董事會討論決定,。

 

控股子公司召開股東會及董事會會議時,由本公司授權(quán)委托指定人員作為股東代表或董事參加會議,,股東代表和董事在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)將會議相關(guān)情況按權(quán)限范圍向公司董事長,、總經(jīng)理或董事會匯報。若本公司董事長或總經(jīng)理作為股東或董事親自參加控股子公司會議的,,其他與會人員無須再履行匯報職責(zé),。

 

其二,則涉及到控股子公司中董事與監(jiān)事的職責(zé)履行,,依據(jù)我國公司法等法律,、法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定,作為公司的董事,,應(yīng)盡到以下職責(zé):首先應(yīng)謹(jǐn)慎,、認(rèn)真、勤勉地行使公司賦予的權(quán)利,,向公司負(fù)責(zé),,努力管理好控股子公司;其次是出席控股子公司董事會會議,,參與董事會決策,,促成董事會貫徹執(zhí)行公司的決定和要求。在控股子公司董事會會議或其他重大會議議事過程中,,應(yīng)按照公司的意見進(jìn)行表決或發(fā)表意見,。

 

同時,作為公司的監(jiān)事人員,,在參與管理公司的過程中,,應(yīng)盡到自己的相應(yīng)職責(zé),首先是檢查控股子公司財務(wù),,當(dāng)董事或經(jīng)理的行為損害公司利益時,,要求董事或經(jīng)理予以糾正,并及時向公司匯報,。其次,,對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律,、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督,;第三,出席控股子公司監(jiān)事會會議,,列席控股子公司董事會和股東會,;以及控股子公司章程及公司規(guī)定的其他職責(zé)。

 

控股子公司的監(jiān)督管理

 

公司董事會,、各職能部門根據(jù)公司內(nèi)部控制制度,,對控股子公司的經(jīng)營、財務(wù),、重大投資,、信息披露、法律事務(wù)及人力資源等方面進(jìn)行監(jiān)督,、管理和指導(dǎo),。公司有權(quán)對控股子公司的經(jīng)營及財務(wù)實施審計和核查,并提出整改意見,,要求控股子公司限期進(jìn)行整改,。公司對控股子公司的審計由公司審計監(jiān)察部負(fù)責(zé)組織實施,。

 

控股子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)及時組織編制有關(guān)營運報告及財務(wù)報表,并向公司財務(wù)部和董事會秘書處提交相關(guān)文件,,主要涉及到以下幾項內(nèi)容 :其一,,每年第一、二,、三季度結(jié)束后15天內(nèi),,提供上一季度的生產(chǎn)經(jīng)營情況報告及財務(wù)報表;其二,,每個會計年度結(jié)束后30天內(nèi),,提供第四季度及全年經(jīng)營情況報告及財務(wù)報表;其三,,應(yīng)本公司董事會或財務(wù)部的臨時要求,,提供相應(yīng)時段的經(jīng)營情況報告及財務(wù)報表。

 

控股子公司的經(jīng)營情況報告必須能真實反映其生產(chǎn),、經(jīng)營及管理狀況,,報告內(nèi)容除本公司日常的經(jīng)營情況外,還應(yīng)包括市場變化情況,,有關(guān)協(xié)議的履行情況,,重點項目的建設(shè)情況,以及其它重大事項的相關(guān)情況,??毓勺庸究偨?jīng)理應(yīng)在報告上簽字,對報告所載內(nèi)容的真實性,、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),。

 

加強(qiáng)對控股子公司的管理控制,旨在建立有效的控制機(jī)制,,對公司的治理結(jié)構(gòu),、資產(chǎn)、資源等進(jìn)行風(fēng)險控制,,提高公司整體運行效率和抗風(fēng)險能力,。同時控股子公司的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃必須服從本公司制定的整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,并應(yīng)執(zhí)行本公司對控股子公司的各項制度規(guī)定,。

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