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會議通知存在瑕疵,,股東會、董事會決議的效力分析

炫酷 2017-01-21 09:35:00
會議通知存在瑕疵,,股東會,、董事會決議的效力分析

在公司股東大會、股東會,、董事會的召開與決議過程中,,經(jīng)常遇到的一個問題:如果股東會或董事會的召集程序、表決方式或決議內(nèi)容違反法律或公司章程的規(guī)定,,相關決議的法律效力如何,?對此,我國《公司法》對此有所規(guī)定,。

 

我國《公司法》第二十二條規(guī)定:“公司股東會或者股東大會,、董事會的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效,。股東會或者股東大會,、董事會的會議召集程序,、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,,股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi),請求人民法院撤銷,?!?/p>

 

一、未發(fā)出股東會會議通知,,且相關股東未參加股東會會議

 

在此情況下,,如某股東因未收到通知而無法參加股東會,其對該次股東會形成的決議可行使何種權利,?如該決議內(nèi)容未違反法律,、法規(guī)的強制性規(guī)定,該股東又因未接通知對股東會事宜不知情而錯過了60日的法定訴訟期限,,其權利應如何救濟,?該情況下形成的股東會決議是無效還是可撤銷?

 

對此,,目前我國法律并無明確的規(guī)定,,但由于無論決議是無效還是可撤銷的,都必須經(jīng)由法院進行確認與判決,,因此參考法院的相關案例,,對于認識與解決該問題意義重大。

 

由此可見,,對于有限公司未發(fā)出股東會會議通知,,且相關股東因此未參加該次股東會會議的情形,因其損害了股東的基本權利,,且可能導致相關股東因不知情而無法及時訴訟,,無論其決議內(nèi)容是否合法,一律適用決議無效的規(guī)定,。

 

對于股份公司,,基于其資合性的特點,如公司章程有例外規(guī)定且公司不存在惡意,,則會議決議并不當然無效,。如《上市公司章程指引(2006年修訂)》169條規(guī)定,因意外遺漏未向某有權得到通知的人送出會議通知或者該等人沒有收到會議通知,,會議及會議作出的決議并不因此無效,。

 

二、未在規(guī)定期限內(nèi)通知,,相關股東參加了股東會會議

 

《公司法》第四十二條規(guī)定,,有限公司召開股東會會議,,應當于會議召開十五日前通知全體股東,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外,?!豆痉ā返谝话倭闳龡l規(guī)定,股份公司召開股東大會會議,,應當將會議召開的時間,、地點和審議的事項于會議召開二十日前通知各股東;臨時股東大會應當于會議召開十五日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應當于會議召開三十日前公告會議召開的時間,、地點和審議事項,。

 

那么,如果公司法與公司章程均規(guī)定應當于會議召開15日前通知全體股東,,而公司實際是在召開前10日才通知全體股東,,被通知的股東均按通知要求參加了股東會會議的,其決議的效力如何呢,?

 

如果嚴格按照《公司法》第二十二條的規(guī)定理解,,因其違反了股東會會議的召集程序,當屬可撤銷的決議,。但是,,司法實踐中法院對于此類情況往往會根據(jù)其對股東實體權利的影響程度進行衡量,并不當然撤銷相關會議決議,。從法理上理解,,法律賦予股東提前一定時間獲知股東會會議召開信息的權利,,是為了合理保障股東對會議內(nèi)容及召開情況的知情權,,并進行充分準備,從而有效保護股東在會議過程中涉及到的實體權利,。因此,,提前通知的目的,仍是為了保護股東的實體權利,。如股東在公司未依照規(guī)定期限通知的情況下,,未就此提出任何異議,并參加了會議,,對決議事項進行了表決簽字,,則視為股東以其行為表明其實體權利并未受通知瑕疵的實質(zhì)影響,在此情況下,,則不宜否定股東會決議的效力,。

 

對此,目前我國尚無明確的法律,、法規(guī)規(guī)定,。但是,,最高人民法院《關于審理公司糾紛案件若干問題的規(guī)定(一)(征求意見稿)》(2003年11月4日)第四十一條對其規(guī)定較為詳細,可供參考:

 

股東參加了股東會議且對會議召集程序未表示異議,,或者雖對會議召集程序表示異議但對決議事項投票贊成,,或者雖投票反對但已以自己的行為實際履行了股東會議決議,其提起訴訟,,請求撤銷股東會議決議或者認定股東會議決議無效的,,人民法院應當駁回其訴訟請求。

 

三,、未在規(guī)定期限內(nèi)通知,,相關股東未參加股東會會議

 

該情形又分為兩種情況:公司無法證明股東收到了通知的情況與公司能證明股東收到了通知的情況。

 

如公司無法證明股東收到了會議通知,,而該股東在訴訟中又以未收到會議通知為由主張決議無效,,由于該股東不可能對未收到通知這一否定性的事實進行舉證,則公司對其發(fā)出了通知且股東收到了通知應承擔舉證責任,。如公司無法證明該事實,,則應當承擔不利后果,視為公司未向股東發(fā)出會議通知,。在此情況下,,其法律后果與上述第一種情況相同,即股東會決議無效,。

 

如公司能夠證明股東收到了會議通知,,該股東以通知時間不合規(guī)為由提出了異議,并拒絕參加股東會會議,,但公司股東會仍對相關事項進行了表決,。在此情況下,由于公司在收到股東異議后未進行更正,,對違反股東會召集程序存有重大過失,,異議股東有權在股東會決議作出后60日內(nèi),請求人民法院撤銷該決議,。需要提示的是,,在此情況下,如股東認為通知時間不規(guī)范,,謹慎的做法應當是在拒絕參加會議之前向公司董事會提出明確的異議,,如直接不參加會議,則可能會被法院認定也存有一定程度的過失,。(該方式同時適用于其他會議召集程序不規(guī)范事宜的處理)

 

四,、在規(guī)定期限內(nèi)通知,但通知中會議召開的時間、地點有誤

 

在該情況下,,如果了解會議召開真實情況的股東參加了會議并作出了決議,,因通知有誤而無法參加會議的股東,可在該股東會決議作出后60日內(nèi),,請求人民法院撤銷該決議,。

 

需要注意的是,該情況下需區(qū)分善意與惡意的情形,,如公司惡意提供虛假的股東會通知,,誤導相關股東,致使其無法參加股東會,,應視為未發(fā)出股東會會議通知,,該次會議決議無效。此外,,如果會議通知的時間錯誤明顯不合理,,且公司事后也未及時更正或說明,致使相關股東無法及時行使撤銷權,,則也應以認定該次會議決議無效為宜,,否則將使受損害股東的合法權益因超出法定期限而無法救濟。

 

綜上,,存有法律瑕疵的股東會或董事會決議,,可能面臨兩種法律后果:無效或可撤銷。若股東會,、董事會的決議內(nèi)容違反法律,、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,則屬于無效決議,。如果股東會,、董事會的召集程序、表決方式違反法律,、行政法規(guī)或者公司章程,,或者決議內(nèi)容違法公司章程的,則可在法定期限內(nèi)請求法院撤銷,。

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