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企業(yè)應(yīng)如何有效的制定勞動規(guī)章

周丹丹 2016-12-30 09:31:00
企業(yè)應(yīng)如何有效的制定勞動規(guī)章

在公司的經(jīng)營管理過程中,,公司章程與《公司法》一樣,,共同肩負(fù)著調(diào)整公司活動的責(zé)任,載明了公司組織和活動的基本準(zhǔn)則,,對于公司的運(yùn)營行為進(jìn)行了有效的規(guī)范,。它既是公司成立的基礎(chǔ),也是公司賴以生存的靈魂,。為了能夠進(jìn)一步的規(guī)范企業(yè)的行為,,我國的相關(guān)法律對于勞動規(guī)章的制定還做出了明確的規(guī)定。

 

法律對于制定勞動規(guī)章的要求

 

依據(jù)我國勞動合同法的相關(guān)規(guī)定,,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù),。用人單位在制定,、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間,、休息休假,、勞動安全衛(wèi)生、保險福利,、職工培訓(xùn),、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,,提出方案和意見,,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善,。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,,或者告知勞動者

 

同時,我國的公司法以及其他相關(guān)的法律規(guī)定,,公司研究決定改制以及經(jīng)營方面的重大問題,、制定重要的規(guī)章制度時,應(yīng)當(dāng)聽取公司工會的意見,,并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議,;用人單位根據(jù)勞動法中關(guān)于公司章程的規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律,、行政法規(guī)及政策規(guī)定,,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù),。

 

勞動規(guī)章制定時需注意的問題

 

勞動規(guī)章作為用人單位內(nèi)部的約束性條款,,對用人單位的員工起到制約作用,勞動規(guī)章的制定無疑也是由用人單位自己制定的,,一些用人單位在勞動規(guī)章制定的過程中,,并未遵守法律規(guī)定的程序以及要求進(jìn)行,這將給自己帶來不利的后果,。

 

首先,,根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,勞動規(guī)章制度制定應(yīng)該經(jīng)過平等協(xié)商程序,,即要經(jīng)過職工代表大會或全體職工討論,,提出方案和意見,然后由用人單位與工會或職工代表經(jīng)過平等協(xié)商確定,。而在實(shí)踐中,,很多單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時,,未經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,,提出方案和意見,未與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,。這樣的規(guī)章制度實(shí)際上沒有法律效力,。一些單位制定的規(guī)章制度雖然已經(jīng)通過平等協(xié)商程序,但由于未保留書面記錄作證據(jù),,結(jié)果在發(fā)生爭議糾紛時也很容易遭到仲裁和司法機(jī)構(gòu)的質(zhì)疑。

 

其次,,用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,,或者告知勞動者。但是,,不少用人單位的勞動規(guī)章制度基本上都是處于睡眠狀態(tài),,而員工更是無法知曉公司的章程變更情況;只有當(dāng)員工違反了規(guī)章制度的規(guī)定時,,才拿出來告知員工違反了單位的規(guī)章制度,。對于這種現(xiàn)象,只要勞動者提出異議,,用人單位的規(guī)章制度就無法產(chǎn)生法律效力,。一些單位即使有公示或告知勞動者,但由于公示或告知方法使用不當(dāng),導(dǎo)致證據(jù)材料沒有保留,,無法向仲裁庭或法庭舉證,,同樣要承擔(dān)不利的法律后果。

 

同時,,依據(jù)我國法律的規(guī)定,,規(guī)章制度必須符合“民主程序制定”、“合法”,,“公示”三個條件,,才可作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。不合法的勞動規(guī)章制度,,在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動爭議案件的依據(jù),。規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,,由勞動行政部門責(zé)令改正,,給予警告;給勞動者造成損害的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,;根據(jù)勞動合同法的規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度違反法律,、法規(guī)的規(guī)定,,損害勞動者權(quán)益的,勞動者可以解除勞動合同,,用人單位還需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。

 

用人單位在制定勞動規(guī)章的時候,應(yīng)該通過法律規(guī)定的程序完成規(guī)章的制定過程,,無論是內(nèi)容,、制定程序還是公示程序上,都應(yīng)該嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行,,同時,,作為公司的管理層還應(yīng)注意,在公司進(jìn)行相應(yīng)的決議時一定要通過書面的形式展現(xiàn)出來,,這樣即使發(fā)生糾紛,,也是很好的證據(jù)存在。

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