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公司公章作為公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,,在公司中有著舉足輕重的作用,公司對外的正式信函,、文件,、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件就產(chǎn)生了法律效力,。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。若公司沒有合同專用章應(yīng)使用公章,。對于公司公章的樣式尺寸,、使用管理以及使用流程等都有一定的規(guī)定,以規(guī)范公司行為,。
公章效力認(rèn)定的特殊情形
我們都知道,,公司對外事務(wù)都需要蓋公章才有法律效力,,但是在一些特殊情形下,公司公章的效力就需要我們注意了,,主要涉及到下列情形的內(nèi)容,,即公司合同僅有法人簽字沒有加蓋公章的效力認(rèn)定情形、公章外借私下所簽的合同效力認(rèn)定情形,、違反章程約定的公章規(guī)則所簽訂的合同效力認(rèn)定情形等內(nèi)容,。
首先,公司合同僅有法人簽字沒有加蓋公章時(shí)將產(chǎn)生的什么樣的效力,,一般情況下是有效的,。特殊情況是有約定合同生效需簽字并蓋章。依據(jù)我國《合同法》的相關(guān)規(guī)定:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立,。因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效,。同理,,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán),,那么合同一樣是有效的,。
其次,公章外借私下所簽的合同時(shí),,該合同效力如何認(rèn)定,,其實(shí)這種行為也是有效的。公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人,,公司印章是其對外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證,,公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員,經(jīng)過公司授權(quán)后,,只是印章暫時(shí)的持有者和保管者,,其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任,,而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任,。公司自愿將公司印章外借他人使用,應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章,,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān),。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,,公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的,。
第三,違反章程約定的公章規(guī)則所簽訂合同效力,公司章程可以約定印章的使用規(guī)則,,但由于章程僅對內(nèi)有約束力,,如果相對人是善意的,即使印章的使用違反章程,,合同也有效,。但是,違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔(dān)賠償責(zé)任,;若合同上加蓋分公司的印章時(shí),,該效力如何認(rèn)定,分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位,,但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的被告,,因此在合同上加蓋分公司的印章,,一般也認(rèn)定合同有效,相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān),。
第四,,公司更改公司名后原公章的效力認(rèn)定,公司更改公司名稱后,,用原公章仍然有效,。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù),蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力,,因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,,可以明確保管人,必要時(shí)可以對該印章進(jìn)行銷毀并登記備案,,以降低法律風(fēng)險(xiǎn),。
公章不當(dāng)使用的責(zé)任歸屬
公章關(guān)系著公司發(fā)展,若公章的使用不當(dāng)很可能給公司帶來不利的影響,,為了能夠保障市場交易秩序的穩(wěn)定,,我國對于公章的使用做出了明確的使用程序,但是,,在實(shí)踐過程中,,也存在著一些不當(dāng)使用的情形,一旦發(fā)生公章使用不當(dāng)時(shí),,就需明確責(zé)任的歸屬,。
首先,借用公司的合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,,以公司名義簽訂合同,,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,但有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當(dāng)事人是借用行為,,仍與之簽訂合同的除外,;若盜竊、盜用公司公章,、蓋有公章的空白合同書,,或私刻公司公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,單位有明顯過錯(cuò),,且該過錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間有因果關(guān)系的,,公司對該經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,否則,,公司不承擔(dān)責(zé)任,。
其次,公司承包,、租賃合同期滿后,,已經(jīng)按規(guī)定辦理了法定代表人的變更登記,但未采取有效措施收回其持有的公章,、蓋有公章的空白合同書,,使原承包人、租賃人得以用原承包,、租賃公司的名義訂立經(jīng)濟(jì)合同,,公司對被害方的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,;公司聘用的人員被解聘后,,或受單位委托保管公章的人員被解除委托后,公司未及時(shí)收回其公章,,行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,,如果給被害人造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。
每一個(gè)企業(yè)都有著自己獨(dú)有的公章,,作為企業(yè)的經(jīng)營者,應(yīng)該采取有效的措施對公章實(shí)施管理,,建立健全企業(yè)公章使用制度,,設(shè)立專門公章保管人員;對于公章的保管,、使用,、交接應(yīng)該有一個(gè)完善的體系,而公章的保管人或者持有人在保管使用公章時(shí)應(yīng)該切實(shí)尊重法律的規(guī)定,,切不可為了謀求非法利益,,做出違法行為。
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公司公章在使用過程中受到哪些制約
公司公章作為公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,,在公司中有著舉足輕重的作用,公司對外的正式信函,、文件,、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件就產(chǎn)生了法律效力,。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。若公司沒有合同專用章應(yīng)使用公章,。對于公司公章的樣式尺寸,、使用管理以及使用流程等都有一定的規(guī)定,以規(guī)范公司行為,。
公章效力認(rèn)定的特殊情形
我們都知道,,公司對外事務(wù)都需要蓋公章才有法律效力,,但是在一些特殊情形下,公司公章的效力就需要我們注意了,,主要涉及到下列情形的內(nèi)容,,即公司合同僅有法人簽字沒有加蓋公章的效力認(rèn)定情形、公章外借私下所簽的合同效力認(rèn)定情形,、違反章程約定的公章規(guī)則所簽訂的合同效力認(rèn)定情形等內(nèi)容,。
首先,公司合同僅有法人簽字沒有加蓋公章時(shí)將產(chǎn)生的什么樣的效力,,一般情況下是有效的,。特殊情況是有約定合同生效需簽字并蓋章。依據(jù)我國《合同法》的相關(guān)規(guī)定:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立,。因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效,。同理,,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán),,那么合同一樣是有效的,。
其次,公章外借私下所簽的合同時(shí),,該合同效力如何認(rèn)定,,其實(shí)這種行為也是有效的。公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人,,公司印章是其對外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證,,公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員,經(jīng)過公司授權(quán)后,,只是印章暫時(shí)的持有者和保管者,,其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任,,而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任,。公司自愿將公司印章外借他人使用,應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章,,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān),。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,,公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的,。
第三,違反章程約定的公章規(guī)則所簽訂合同效力,公司章程可以約定印章的使用規(guī)則,,但由于章程僅對內(nèi)有約束力,,如果相對人是善意的,即使印章的使用違反章程,,合同也有效,。但是,違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔(dān)賠償責(zé)任,;若合同上加蓋分公司的印章時(shí),,該效力如何認(rèn)定,分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位,,但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的被告,,因此在合同上加蓋分公司的印章,,一般也認(rèn)定合同有效,相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān),。
第四,,公司更改公司名后原公章的效力認(rèn)定,公司更改公司名稱后,,用原公章仍然有效,。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù),蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力,,因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,,可以明確保管人,必要時(shí)可以對該印章進(jìn)行銷毀并登記備案,,以降低法律風(fēng)險(xiǎn),。
公章不當(dāng)使用的責(zé)任歸屬
公章關(guān)系著公司發(fā)展,若公章的使用不當(dāng)很可能給公司帶來不利的影響,,為了能夠保障市場交易秩序的穩(wěn)定,,我國對于公章的使用做出了明確的使用程序,但是,,在實(shí)踐過程中,,也存在著一些不當(dāng)使用的情形,一旦發(fā)生公章使用不當(dāng)時(shí),,就需明確責(zé)任的歸屬,。
首先,借用公司的合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,,以公司名義簽訂合同,,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,但有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當(dāng)事人是借用行為,,仍與之簽訂合同的除外,;若盜竊、盜用公司公章,、蓋有公章的空白合同書,,或私刻公司公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,單位有明顯過錯(cuò),,且該過錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間有因果關(guān)系的,,公司對該經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,否則,,公司不承擔(dān)責(zé)任,。
其次,公司承包,、租賃合同期滿后,,已經(jīng)按規(guī)定辦理了法定代表人的變更登記,但未采取有效措施收回其持有的公章,、蓋有公章的空白合同書,,使原承包人、租賃人得以用原承包,、租賃公司的名義訂立經(jīng)濟(jì)合同,,公司對被害方的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,;公司聘用的人員被解聘后,,或受單位委托保管公章的人員被解除委托后,公司未及時(shí)收回其公章,,行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,,如果給被害人造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。
每一個(gè)企業(yè)都有著自己獨(dú)有的公章,,作為企業(yè)的經(jīng)營者,應(yīng)該采取有效的措施對公章實(shí)施管理,,建立健全企業(yè)公章使用制度,,設(shè)立專門公章保管人員;對于公章的保管,、使用,、交接應(yīng)該有一個(gè)完善的體系,而公章的保管人或者持有人在保管使用公章時(shí)應(yīng)該切實(shí)尊重法律的規(guī)定,,切不可為了謀求非法利益,,做出違法行為。
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