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中小企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范

企業(yè)家 2016-03-21 08:47:00
中小企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范

中國的中小企業(yè)每年都在快速的增長和發(fā)展,,但是同時(shí)也有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)不斷地在競爭中被淘汰,。在激烈地競爭面前,中小企業(yè)經(jīng)營過程中所存在的法律風(fēng)險(xiǎn)也逐漸顯露出來,。作為中小企業(yè)主或者是想創(chuàng)業(yè)的人來說就有必要了解一些中小企業(yè)經(jīng)營中所涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)以及防范措施,。

 

一、中小企業(yè)運(yùn)營中常見的法律風(fēng)險(xiǎn)

 

(一)對外投資中的法律風(fēng)險(xiǎn)

 

當(dāng)企業(yè)經(jīng)過創(chuàng)業(yè)發(fā)展,,擁有一定的資金儲(chǔ)備時(shí),,都會(huì)謀求更大的發(fā)展,或者擴(kuò)大既有規(guī)模,,或者投資其他行業(yè),,會(huì)選擇利益最大化的項(xiàng)目。在沒有太多投資經(jīng)驗(yàn),、沒有對投資項(xiàng)目進(jìn)行深入的調(diào)查并進(jìn)行可行性分析,、沒有對投資背后可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)作好充分的準(zhǔn)備的情況下,僅憑合作伙伴的一面之詞,、僅憑對項(xiàng)目的向好預(yù)期和再創(chuàng)業(yè)的激情,、對投資風(fēng)險(xiǎn)選擇性的忽略或在僥幸心理的推動(dòng)下,盲目投資就此產(chǎn)生,。

 

(二)對外交易行為中的法律風(fēng)險(xiǎn)

 

企業(yè)的對外交易與個(gè)人去商店買東西可以即時(shí)完成不同,,因此需要一份合同來明確包括交易標(biāo)的、質(zhì)量,、價(jià)款,、交貨驗(yàn)收、付款時(shí)間、違約責(zé)任等在內(nèi)的權(quán)利義務(wù),。

 

1,、很多人不重視合同,如口頭的交易比比皆是,,即使有合同亦是簡單幾個(gè)條款不能明確雙方的權(quán)利義務(wù),,即使合同條款貌視齊全但與當(dāng)次交易卻諸多不符;

 

2,、更多人不重視合同的履行過程控制,,如約定交貨日期卻不保留交付憑證,約定進(jìn)行驗(yàn)收卻不制作驗(yàn)收備忘,,約定可協(xié)商變更交貨地點(diǎn)但不就協(xié)商變更形成書面文件,,如此等等;

 

3,、相當(dāng)多的企業(yè)公章管理混亂,,簽約代表職責(zé)不明,導(dǎo)致所簽合同或者公司無法控制,,或者無法追究責(zé)任人的賠償責(zé)任等等,。

 

因此爭議產(chǎn)生,舉證責(zé)任無法完成,,交易風(fēng)險(xiǎn)就此產(chǎn)生,。

 

(三)人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn)

 

企業(yè)人力資源管理過程的各個(gè)環(huán)節(jié),從招聘面試,、錄用,、簽訂勞動(dòng)合同、試用期管理,、薪酬福利待遇,、用工管理直至離職這一整個(gè)流程中,都受到勞動(dòng)法律法規(guī)的約束,。企業(yè)的任何不遵守法律法規(guī)的行為,,都有可能給企業(yè)帶來勞動(dòng)糾紛,給企業(yè)造成聲譽(yù)影響和經(jīng)濟(jì)損失,。

 

實(shí)踐中常見的風(fēng)險(xiǎn)有:求賢若渴錄用了負(fù)有競業(yè)限制義務(wù)的人員或原勞動(dòng)關(guān)系尚未解除的人員,、勞動(dòng)者提供虛假信息缺少相應(yīng)證據(jù)、勞動(dòng)合同不簽訂,、薪酬管理不規(guī)范、考勤管理走形式,、隨意辭退勞動(dòng)者,、自行離職人員不及時(shí)處理、技術(shù)人員離職隨意等。人力資源管理不善,,除了可能導(dǎo)致勞動(dòng)爭議及遭受勞動(dòng)部門的行政處罰外,,還將導(dǎo)致企業(yè)吸引力下降、人才流動(dòng)大隊(duì)伍不穩(wěn)定,。

 

二,、中小企業(yè)運(yùn)營法律風(fēng)險(xiǎn)防范

 

(一)強(qiáng)化企業(yè)管理層的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

 

如果企業(yè)管理層的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,,在決策時(shí)往往忽視或者輕視了法律風(fēng)險(xiǎn)的存在,,更注重于速度和效率,結(jié)果是不但達(dá)不到?jīng)Q策的預(yù)期目標(biāo),,而且造成不必要的損失,,甚至給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來嚴(yán)重危害。

 

強(qiáng)化管理層的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不能僅停留在紙面上或口號(hào)上,,應(yīng)落實(shí)在日常經(jīng)營管理中,。從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防到對外交易流程的堅(jiān)持均需要管理層給予實(shí)際操作人員明確地授權(quán),不能人為地破壞流程,。

 

(二)與合作伙伴建立透明,、合法的合作關(guān)系,通過公司章程確立現(xiàn)代化的法人治理結(jié)構(gòu),。

 

在對外投資上,,公司利益理應(yīng)是第一位的,因此投資應(yīng)該審慎,,應(yīng)對被投資人或合作伙伴進(jìn)行仔細(xì)深入的調(diào)查和分析,。投資標(biāo)的公司應(yīng)根據(jù)國家關(guān)于公司法的規(guī)定,嚴(yán)格建立董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)和管理層的決策,、監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制,并對公司的信息披露和外部審計(jì)進(jìn)行明確約定,,以確保公司的經(jīng)營狀況盡在掌握之中,,進(jìn)一步確保投資的成功率。

 

(三)梳理公司業(yè)務(wù)的商業(yè)流程,,完善公司運(yùn)營管理制度,。

 

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,合同的簽訂,、變更,、履行終止等環(huán)節(jié)如何操作,貨物的交付,、驗(yàn)收,、退換,、延期、付款等流程如何保全證據(jù),,財(cái)務(wù)管理上的回款,、付款、報(bào)銷,、借款等業(yè)務(wù)如何辦理,,公章、部門章如何使用,、公司文件如何管理,,等等,均需要公司有明確詳盡的商業(yè)流程,。同時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度,,對違反該商業(yè)流程的行為設(shè)置相應(yīng)的懲戒措施并嚴(yán)格執(zhí)行。

 

(四)健全勞動(dòng)人事制度,。

 

隨著勞動(dòng)法制的不斷健全完善,、職工法律意識(shí)的提高及人才流動(dòng)的增多等因素,對企業(yè)勞動(dòng)制度的要求也越來越高,。勞動(dòng)爭議中法律賦予企業(yè)的舉證責(zé)任亦使企業(yè)的敗訴率居高不下,。為此,企業(yè)應(yīng)建立健全勞動(dòng)合同管理制度,,細(xì)化勞動(dòng)用工管理流程,,制定有效的崗位職責(zé),建立合理的長效激勵(lì)機(jī)制,,同時(shí)對管理人員進(jìn)行相關(guān)法律的培訓(xùn),,以確保制度和流程的有效貫徹。

 

在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,,所有的企業(yè)都在經(jīng)歷著從賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)變,,而且在全球化的大背景下,企業(yè)要面對更激烈的競爭和挑戰(zhàn),,而風(fēng)險(xiǎn)無處不在,,不僅大型企業(yè)要面對各種突發(fā)的、多變的和無形的風(fēng)險(xiǎn),,中小企業(yè)也需要應(yīng)對在經(jīng)營過程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),,以便于讓企業(yè)能繼續(xù)發(fā)展。

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